公司驻外分公司管理制度和结算办法

1、公司驻外分公司管理制度和结算办法公司驻外分公司管理制度和结算办法第一章分公司设立一、本着顺应公司市场发展需求，经市场调研后公司经理办公会讨论通过，对 条件成熟、有良好发展空间的建筑安装市场可设立分公司。二、对已成立的分公司，按利润分成的经营管理模式，分公司负责人实行竞争 上岗，任职周期为三年，分公司负责人的资格须经公司经理办公会议审查通过，由 公司法人批准任命。分公司负责人须具备以下基本条件：23X1.以公司整体发展为已任，顾全大局，立足长远。2.2、不低于五年的生产经营经历，对所经营的建筑安装市场熟悉，有较高的 管理驾驭能力。2.3、有相应的经营实力，保证利润的按期、足额上缴。三、对新成立的

2、分公司，立足起点要高、管理要严，同时公司在政策上给予倾 斜，加以扶植。新成立分公司程序及要求：3.1、山市场经营部牵头，对所要设立分公司的市场进行市场调研，编制可行 性报告，提交公司经理办公室讨论，公司法人批准。四、对已经成立分公司的建筑安装市场，应力求避免分公司重复设置，避免 管理混乱，相互倾轧。五、分公司组织体制一般为分公司、项口部。项口部的负责人由分公司统一任 免，对分公司负责，鼓励分公司推行直属经营模式。六、公司与分公司的责任和义务:一）、公司的权利及义务6. 1、公司有义务提供驻外分公司注册登记所需注册资金及登记备案所需的全 部资料。6.2、公司有权检查分公司的安全生产、工程质量及财

3、务账目等执行情况，有 权与分公司所聘用员工谈话了解分公司各项情况。6.3、分公司在经营期间不得违反税法和会计法，如果不计实帐和虚开发票等 违法行为，由此造成的损失山分公司承担全部责任。6.4、公司有义务协助分公司进行项目的投标工作，有权对分公司实施的项目 费用和成本进行监控和审计。6.5、分公司以公司名义承揽工程，公司应及时提供营业执照、资质证书、体系认证、安全生产许可证原件及复印件、企业基本情况、企业业绩情况、企业财务 报表及银行资信证明、项H经理资质及公司技术负责人等公司人力资源情况，满足 分公司工程投标需要，并履行审核盖章义务。6.6、分公司以公司名义承接工程，公司应积极配合分公司进行施

4、工图纸的审核及报审的义务。提供公司资格文件等方面的支持。二）、分公司的权利及业务：6.7、按国家及地方政府相关规定，分公司以公司名义办理分公司工商注册登 记、税务登记及相关手续，并承担与经营有关的一切税款及其他费用。 8、分公司经营所需的资金可以由分公司自筹或向公司借贷，分公司运营6 期间用公式资金添置的设备等财产所有权归公司所有。6.9、分公司在经营期间有独立经营自主权，但不得违反国家法律、行政法规 和公司的管理制度，不得超出工商管理部门和公司授权范围开展各项经营活动。6.10、分公司无偿使用公司的企业业绩等方面的宣传资料、企业资质、投标资 格等法律文件。6.11、分公司每年须向公司提交一份

5、经营报告，年终提交一份年度工作总结报告及下一年度的经营计划报告。6.12、分公司必须健全生产、财务管理、工资、社会保险等制度，分公司自行 聘用出纳会计，分公司每季度向公司申报公司财务报表，公司定期审核分公司的各 项业务往来。6.13、分公司有人事聘用权，但必须严格遵守劳动法的相关规定同员工签订劳 务合同，分公司在承包经营期限届满询应妥善处理员工的合同问题，否则造成的一切法律后果III分公司全部承担。6.14、分公司以公司名义承揽工程，分公司承接工程所签订合同报公司备案。6.15、分公司公章、财务章由公司委托刻制，分公司正式成立后，公司将营业 执照及公章、财务章等交付给分公司，双方应办理交接手续

6、。分公司终止时，分公 司须同时将营业执照及公章、财务章等交还给公司，分公司协助财务做好清算工 作。七、各分公司须设立安全生产专项基金，专项基金来源为第年按分公司完成产 值的1%提取，该资金的所有权归分公司。该基金主要用于分公司：？从业人员安全 培训、教育费用；？作业人员配备防护用品劳动费用；？安全设施、设备投入和维护保 养费用；？重大危险源、重大事故隐患评估、整改治理、监控等费用；？事故应急救援 器材、设备投入及维护保养和事故急救演练等费用。第二章分公司管理八、分公司应结合本公司特点，建立健全完善的管理体系，加强制度建设，确 保经营、质量、安全生产、文明施工、综合管理、财务管理、队伍管理等各项

7、工作 到位，并将分公司管理体系报公司备案。九、分公司人力资源管理实行定编、定岗、定薪。由分公司负责人结合本分公 司实际情况，制定分公司岗位任职资格、待遇、报酬等相关条件，报经公司总经理 批准后实施。分公司要积极组建自己的管理队伍，包括施工管理人员、财务人员、市场营销 人员等;其中一级建造师2-3人、具有中高级专业职称的工程师3-4人、施工员、 安全员、质量员、材料员、资料员等管理人员若干人。使用员工一律实行竞聘上岗，但同等条件下，应优先使用公司已在册的职工，分公司与所聘用 的员工必须签订劳动合同，明确其岗位、职责、工资标准、福利待遇、交养老保险 等。驻外分公司必须保证员工一定收入水平，其基数不

8、得低于当地最低工资标准， 其它收入可视分公司当年经营效益，人员管理层次、岗位、工作效能等III分公司负 责人确定。十、分公司临时聘用人员，本着谁使用、谁负责的原则，订立协议，协议必须 明确具体时间、岗位、待遇等条款，临时聘用协议周期原则上不超过一年。十一、分公司实行请销假制度，驻外分公司参照公司的人员请销假制度执行， 驻外分公司人员施工期间探亲假为每两月一次，累计不超过35天/年，由分公司负 责人批准。十二、驻外分公司女员工的产育假、节育手术假等参照国家有关法规及公司相 关制度执行。十三、分公司应大力加强企业思想文化建设，构建和谐、团结、积极进取的良 好氛围，想方设法引进人才、留住人才、用好人

9、才。十四、分公司应积极为员工创造继续培训教育的机会，以不断提高其业务素 质和管理能力。十五、公司印章、资信材料、介绍信等统一到公司办公室领用，履行登记手 续，公司定期对分公司印章、资信材料及介绍信的使用进行检查。十六、各分公司负责人对本单位的印章、资信材料及介绍信的使用与保管负直 接责任，由分公司负责人明确专人保管与使用，印章、资信材料及介绍信的使用人 必须坚持原则，要有强烈的事业心、责任感，有良好的职业道德，建立印章、资信 材料、介绍信的使用台帐，使用情况及时向分公司负责人汇报，严禁为非法活动和 违背公司经营方针的材料加盖公章、出具资信材料和介绍信。十七、分公司财务管理:各分公司应设立财务科

10、，财务人员配备不得少于两 人，其中主办会计山公司统一委派，其代表公司履行相应责权，对公司负责，其工 资、福利待遇等由公司统一发放。其他财务人员III分公司负责委任，原则上应实行 近亲回避。十八、分公司的财务制度、财务行为必须依据国家法律法规进行，若岀现违法 违规行为，其责任由分公司负责人以及财务手续执行人共同承担，分公司负责人不 得强制财务人员执行不符合财务纪律的行为。十九、分公司必须建立质量管理机构，负责制订本分公司质量管理计划，定期 检查施工项LI的各阶段工程质量，有计划地组织员工进行施工操作规程培训，组织 学习、贯彻落实质量管理体系，不断提高施工人员操作水平和质量意识，积极引进 新技术、

11、新工艺，鼓励技术创新。二十、鼓励分公司工程创优，分公司单独创优工程所获得证书归公司所有，其 它有需求的分公司可以有偿使用。二十一、分公司必须建立安全生产管理机构，具体负责本单位安全生产管理工 作，其成员山负责生产经营及安全生产负责人，各项口部、项口部安全管理人员组 成，定期和不定期进行安全生产检查指导，明确安全责任，杜绝安全隐患，制定安 全管理应急预案等，若发生安全事故的应及时向公司及上级主管部门汇报。二十二、分公司应充分重视经营管理工作，加大经营力度，经营方式灵活机 动，把经营工作放到各项工作的重点位置，同时也要对承接的工程项LI进行调研、 认证，形成书面报告，尽可能规避风险，对投入较大的项

12、LI应及时向公司汇报。二十三、分公司应加强合同管理工作，签订工程合同时，应认真把握，细致研 究，合同条款明确规范，所有合同在签订前要及时上报公司进行合同评审，合同签 订后，合同文本要上报公司备案。分公司负责人对本分公司所签合同及合同的执行 负责。第三章、分公司考核、结算办法二十四、分公司负责人在经营期满时，必须保证跨入下一轮经营期的施工产值 不低于自身完成承包经营期三年平均产值的70%o二十五、分公司的考核山公司的各职能部门根据公司规章制度及管理考核细 则，对分公司的综合管理、财务管理、施工管理、经营管理、培训教育、综合治理 等进行综合评比考核，对于考核分数优秀的分公司经理可以适当调高其工资和

13、奖金; 对于考核不达标的分公司经理调低其工资和奖金。二十六、分公司负责人有下列情形的，由总经理提议，经理办公室研究，可免 去其分公司经理职务：1、分公司负责人不顾公司利益，有与公司发展背道而驰的行为。2、经营期内不能按时足额上缴利润的。3、分公司出现重大质量、安全事故的。4、经营方法不当、经营手段不力致使分公司严重亏损。二十七、分公司管理人员聘任、解聘由分公司负责人决定，报公司备案。有 下列情形的分公司负责人可以直接解聘：1、不适应所聘岗位要求，造成分公司工作被动。2、因自身工作不力，造成分公司损失或产生严重的负面影响的。3、严重违反公司管理制度，不请假离开分公司连续一个星期或累讣达一个月的。

14、二十八、分公司在一个承包期内未岀现任何工程质量、安全事故的，其分公司 负责人在下一个经营期时，可以适当增加其利润分成比例。二十九、分公司在一个经营期末，其施工产值不足自身经营期平均产值的50% 时，应积极主动进行招投标工作，稳固自己开创的市场。分公司在经营过程中，出 现质量、安全事故、发生违法经营行为被相关管理部门处罚时，公司对分公司负责 人有权实行追加处罚，被相关管理部门暂停经营资格的，按其造成损失的2倍追加 罚款，被相关管理部门吊销经营资格的，按其造成损失的5-10倍追加罚款。在实 施上述处罚时，公司仍保留进一步追加处罚的权利。三十、分公司的经营结算方式按照中标合同的利润进行比例分成，合同

15、的利润 一般以30%为基准，如果签订合同有下浮的惜况发生，则该合同的利润以（30%-下 浮点数）为基准。总公司承揽的业务交山分公司去实施，其利润比例分成为7:3或 8:2（公司为7,分公司为3,其它同理）；分公司自己承揽的业务，其利润比例分成 为6:4或7:3。对于单包人工费的工程扣除其人员工资和辅材费用后，其利润按照 上诉分配办法执行。三十一、公司收取利润的70%（或80%;60%）主要用于公司的总部管理人员工 资、职工福利费、差旅费、办公费、税金、折旧费、修理费、资产折旧费、职工教 育经费、业务招待费、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、坏账损失、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费以及其他管理费用。分公司取得利润的30%（或40%;20%）主要用于分公司的主要管理人员（分公司经 理、技术负责人、市场营销人员和出纳会计）工资、职工福利费、差旅费、办公 费、劳动保险费、待业保险费、职工教育经费、业务招待费、修理费、物料消耗、 低值易耗品摊销、咨询费、诉讼费、坏账损失等以及其他管理费用。如果分公司的 利润分成的资金总额扣除全年正常开销后还有剩余资金，公司可以把剩