项目档案归档文件整理规则

1、v1.0可编辑可修改沈阳市项目档案归档文件整理规则一、立卷原则项目文件的组卷应遵循项目文件的形成规律和成套性 特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学、组卷合理；法 律性文件手续齐备，符合档案管理要求。二、立卷方法（一）项目前期文件单独组卷项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。（二）施工资料单独组卷指项目竣工时施工单位形成的开（竣）工文件、合同、 计量、变更设计、竣工图纸、各种试验报告、原始记录、自 检记录、竣工验收等文件。1、竣工图纸编制要求施工单位根据项目施工图设计文件、变更设计资料和 实际施工情况做由完整的竣工图。施工图没有变动的，由竣工图

2、编制单位在施工图上加 盖并签署竣工图章，作为竣工图。利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名 称、日期、编号和条款号。一张变更通知单涉及多图的，如11v1.0可编辑可修改果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。规范成册的竣工图可整体对折；不规范成册的图幅应统一折叠，折成 A4图幅。所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签和盖章。竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近的空白处（竣工图章见附件）。2、施工质量控制文件包括工程质量文件、试验检测报 告、施工原始记录和缺陷责任期资料，尽量分别组卷。（三）监理资料单独组卷指监

3、理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。（四）声像档案单独组卷声像档案包括：开工前的原址原貌；基础工程；主体工程；开工仪式及施工中的重要活动、重大事件的照片、录像;工程质量中间检查验收情况的照片、录像；正式竣工验收情 况的照片、录像；工程整体面貌的照片、录像。并附文字说 明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行记录。三、卷内文件材料排列（一）项目前期文件（由项目办或工程科收集组卷）1、 立项批复22v1.0可编辑可修改2、工程可行性研究报告及批复3、初步设计及批复4、施工图设计及批复5、 公路建设计划6、 土地预审申请、预审意见、工程占地图、勘测定界图、征地数量一览表7、

4、 占林地意见8、 建设用地许可证9、 水土保持批准文件10、 环境评价批复11、 招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书12、 该工程有关文件(涉及资金、工程变更(换填处理等施工要点)、奖罚通报等)(二)施工文件(由施工单位收集组卷)13、 合文件排列顺序14、 总体开工报告第一页原件(2)竣工报告、竣工说明书(3)承包合同(4)计量支付(02-1表)附原件(5)施工总结(6)竣工、财务决算表(7)竣工表格34v1.0可编辑可修改（8）质量检测评价报告（市质监站）（9）交（竣）工验收鉴定书（省局、市处、区、县（市）处）2、竣工图纸（要求放置平面图、 纵断图、标准横断面图、 路面结构图、拆迁表

5、、占地表、桥涵图纸）3、变更设计（附变更图纸）4、开工报告（总体开工报告、分项开工报告、试验段开 工报告、试验段总结报告。其中路面工程按结构层组卷；桥 梁工程按部位组卷）5、各种试验报告及材质由厂证明（按材料类别组卷，要 求存原件，如果有复印件，在备考表中注明原因及原件所在 处）6、计量支付统计报表（02-1表可以是复印件）、中间计 量凭证7、原始记录、自检记录（要求各种签字、签署意见完毕 后刻录光盘上报，同时上报电子版卷内目录，路面工程按结 构层、桩号排列组卷；桥梁工程按部位组卷，装订顺序以单公里为单位）8、施工日志9、交通工程及交通安全设施资料10、声像资料（施工前工程原貌、施工期工程状况

6、、工 程结束后工程状况的录像及照片的光盘）44v1.0可编辑可修改（三）监理文件（由监理单位收集组卷）1 .监理合同、大纲、细则、工作总结2 .上级部门或项目法人下达的涉及变更及重大技术问 题的文件或会议记录3 .工程进度、计量支付4 .质量控制等监理指令5 .监理独立抽检资料6 .各种原材料试验检测抽检资料7 .监理日志8 .声像资料四、案卷编目及备考表卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号编写位 置：单面在文件的右下角；双面书写文件，正面在右下角， 背面在左下角；图样的页号编在右下角，或标题栏右上方； 各卷之间不连续编写页号。（一）顺序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件顺序，一个

7、文件一个号；（二）文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设 备、项目代号；（三）责任者，应填写文件形成部门（指有法人）或主 要责任者；（四）文件题名应填写文件标题全称；无标题或标题不55v1.0可编辑可修改能说明文件内容的，应根据内容自拟标题；（五）日期，应填写文件形成日期；（六）页号，应填写每份文件首页上标注的页号；最后 一份文件填写首尾页号。填写以上六项内容用宋体11号字；卷内目录标题用黑体22号字。备考表要标明卷内文件的件数、页数、不同载体文件数 量，说明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时间等。五、案卷的装订要求（一）文字材料采用三孔一线方法装订，装订时靠装订 线和下边取齐。对批语、签

8、注意见写在文件装订线上的，应 予以粘贴补宽，对纸张规格大小差别较大的文件应适当贴补 或折叠。（二）案卷内不应有金属物六、案卷的封面和脊背（一）案卷题名应简明、准确提示卷内文件的内容。如 属桥梁、隧道等工程项目，还应标明结构、部位的名称。（二）立卷单位应填写文件组卷部门或项目负责部门。（三）起止日期应填写卷内文件形成的起止日期。（四）保管期限路面填写长期，桥梁填写永久。（五）密级填写秘密。（六）案卷封面及脊背统一采用与档案盒相同颜色的纸66v1.0可编辑可修改张打印，字体为黑体 3号字。六、卷盒要求档案盒的外形尺寸为 310mm*220m冰*宽），盒脊厚度为 30mm卷盒采用国家档案局统一监制，档案盒应采用无酸纸