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文档简介
1、第一节 费用上交的相关规定摘自永财通字【 2003】第 0064 号 为了加强公司财务部对费用的管理,财务管理中心特此制定本制度, 希望各分公司、各部门、各门店严格执行。一、收费包含的内容1、员工的罚款2、兼职促销员工资、辞职员工未领取的工资奖金3、废旧物品收入、包装费收入、开箱折旧费4、顾客支付的运费、外来赔款、外来饭费、赞助费5、收旧家电管理费、运输车损坏赔款、维修费6、踏头押金、工号牌押金、服装押金、更衣箱押金7、促销员插卡电话收费8、其他零星收入二、各项收费上交的具体要求1、员工罚款。必须附公司印制的罚款单财务联, 财务主管收到每笔罚款必须在每联 盖现金收讫章, 由过失人员签字确认,
2、门店财务主管在最终处理决定 栏处确认签字,必须在当月 30 日前上交分公司财务部;总部各职能 部门由过失人员交到公司财务,财务开具收据给过失人员。2、兼职促销员工资。每月财务主管必须登记 应收兼职促销员的工资汇总表 在表中注明 促销品牌、员工姓名、工资月份、工资金额,在当月 30 日前上交分 公司财务部3、插卡电话收费。当促销员来充值时财务主管必须在 促销员充值卡登记薄 上登记促 销员姓名、充值金额、充值时间,促销员在登记薄上签字,每月 30 日前上交财务部; 当门店电话费超过公司规定标准时, 以门店当月上 交的充值上交款抵冲,如果上交款无法抵冲公司规定电话费标准时, 在门店当月总奖金中扣除。
3、4、辞职员工未领取的工资或奖金。 当月辞职的员工没有领取工资或奖金, 财务主管应在当月交回财务部 不得留在门店,财务部收款后记入“其他应付款”;如果辞职员工来 领取辞职工资由财务主管在备用金里支付, 辞职员工在领款单上签字 确认,留下自己的联系电话和地址,便于总部核查;财务主管每月30 日前凭领款单到财务部报支。各类押金。踏头押金、 更衣箱押金必须当月上交财务部, 当押金退还时从备用金 里支付后, 到总部财务部报销, 财务主管不得动用押金作为门店各项 支出; 旧的工号牌押金由门店干事把员工押金和员工名单交财务主管后, 财 务主管按照名单把押金退还给员工;促销员新的工号牌和服装费用由门店干事每月
4、统计交财务主管报公 司财务部,通过代收代付的形式从供应商货款中“帐扣”。5、扣罚方式。一般情况下,扣罚款由过失人直接上交现金;若在薪资内扣罚款的,由人事部门在扣款栏中填列,所扣款交财务部,不得直接冲减工资额 或奖金额。6、各类收费上交时限及要求。各类收入必须在当月30日前上交财务部,各个部门、门店每月列出 各项收入明细单,清单和附件金额必须与实际缴款金额相符, 并由财 务人员或门店财务主管电脑制表签字,经部门经理或门店经理签字确 认后交财务部;门店以前收取的各项收费必须在6月30日前上交财务部。三、奖惩规定1、 门店财务主管没有按时上交各项收费,依据情节轻重处罚50 500 元,上交日期根据单据交到财务部出纳签收日为准。2、门店私设小金库对门店经理罚款 500-5000元,门店财务主管罚款200-2000元,所有小金库款项上交公司财务部3、门店经理或部门经理没有在收入明细清单上签字确认,没有造成损 失的对门店经理或部门经理各处罚 50元,如有则赔偿一切损失。4、动用部门押金或门店押金作为其他支出但能及时归还的,按情节轻 重对门店经理和财务主管分别处罚 50 500元。5、动用部门押金或门店押金长期挪作他用(
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