数字声像档案著录规则

1、数字声像档案著录规则（征求意见稿）1 范围本标准规定了数字声像档案的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。本标准适用于各级、各类档案馆(室)内声像档案收集整理、数字化、编目加工、交换、对外提供等相关业务。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB 18030-2005 信息技术 中文编码字符集GB/T 26592000 世界各国和地区

2、名称代码GB/T 4881 中国语种代码GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识GB/T 7401-1987 彩色电视图像质量主观评价方法GB/T 7408-2005 数据和交换格式 信息交换 日期和时间表示法GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB/T 13967-1992 全宗单GB/T 16463-1996 广播节目声音质量主观评价方法和技术指标要求GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 14-1994 全

3、宗指南编制规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 档案主题标引规则DA/T 22-2000 归档文件整理规则GY/T 134-1998 数字电视图像质量主观评价方法GY/T 168-2001 广播音频数据文件格式规范广播波形格式（BWF）3 术语解释下列术语和定义适用于本标准。3.1数字声像档案 digital audio-visual archives数字声像档案指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的数字音频、数字视频文件，以视音频文件为主，并辅以相应的数字化著录信息的历史记录。根据具体的内容

4、和形式，可包括数字录音档案和数字录像档案两类。3.2 数字音频文件 digital audio file指通过数码设备获得的音频文件或者由模拟声音信号经数字化处理后所形成的音频文件。3.3数字视频文件 digital video file指通过数码设备获得的或者由模拟视频信号经数字化处理后所形成的视频文件。3.4数字音视频文件 digital Audio-video file指通过数码设备获得的或者由模拟音视频信号经数字化处理后所形成的音视频文件。3.5 数字录音档案 digital audio archives特指包含数字音频文件及著录信息的数字声像档案。国家机构、社会组织以及个人从事政治、

5、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的数字音频文件，以数字音频文件为主，并辅以相应的数字化著录信息的历史记录。3.6 数字录像档案digital video archives特指包含数字音视频文件及著录信息的数字声像档案。国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的数字视频文件或视音频文件，以数字视频文件或视音频文件为主，并辅以相应的数字化著录信息的历史记录。3.7 受控词 controlled term从专业的角度将同一概念的主题进行归类后形成的词条。4 著录细则数字声像档案在著录过程中，可根据

6、内容的不同选用不同的著录项目集合。本标准建议对数字录音档案的著录项目集合见附录A录音档案著录元数据，对数字录像档案的著录项目集合见附录B录像档案著录元数据。相关元数据的具体定义和使用方式如下： 4.1 档号档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号由全宗号、目录号、案卷号组成，各号间以“-”相隔。包括以下元数据：元素名称修饰词英文标识是否必选数据类型档号ArchivalCode必选全宗号FondsID有则必选字符型目录号CatalogueID有则必选字符型案卷号FilesID有则必选字符型4.1.1 全宗号全宗号一般由接收、保管档案的档案馆（室）给定，不属于档案馆

7、（室）接收范围或尚未给定全宗号的立档单位，该元素的值可以为空。4.1.2 目录号目录号由档案馆（室）给定，档案分类整理中档案馆（室）未给定目录号的，该元素值可以为空。4.1.3 案卷号案卷的排列顺序号，用于标识电子文件所属案卷，利于电子文件管理和利用。4.2 题名题名指创作者或出版者赋予一个数字声像档案的正式名称信息。包括以下元数据：元素名称修饰词英文标识是否必选数据类型题名Title必选正题名Proper Title 必选字符型并列正题名Parallel Proper Title 有则必选字符型副题名Subordinate Title有则必选字符型题名说明Title Description可

8、选字符型4.2.1 正题名用汉语文字表示的数字声像档案的正式名称。4.2.2 并列正题名数字声像档案正题名的别称。4.2.3 副题名及题名说明副题名是从属于数字声像档案正题名的解释和补充性题名。题名说明是数字声像档案题名项的补充信息。4.3 主题主题用以描述声像档案的主要内容。包括以下元数据:元素名称修饰词英文标识是否必选数据类型主题Subject可选主题词Subject Terms 可选字符型关键词Key Words可选字符型分类法Classification可选枚举型分类号Class Number可选字符型4.3.1 主题词主题词是能够正确表述数字声像档案主要内容的词或词组。主题词选词应从

9、国家标准、行业标准主题词表中选取。4.3.2 关键词关键词是能够正确描述数字声像档案主要内容的、具有检索意义的词或词组。关键词选词可由著录人员自拟。4.3.3 分类法对数字声像档案进行分类标引时所采用的分类检索工具。可以选用国家标准或行业标准分类表，也可以选用自解释的分类表。4.3.4 分类号在具体选用的分类法的架构下，能够正确表达数字声像档案主要内容范围的类目信息。4.4 描述描述是对数字声像档案内容的说明。包括以下元数据：元素名称修饰词英文标识是否必选数据类型描述Description有则必选内容描述Description of Content有则必选字符型事件包含的人物Involved

10、Member of Event有则必选字符型事件发生的时期Period of Event有则必选字符型事件发生的地点Place of Event有则必选字符型4.4.1 内容描述对数字声像档案所记录事件主要内容的概括性描述。4.4.2 事件包含的人物数字声像档案所记录事件中所包含的主要人物。4.4.3 事件发生的时期数字声像档案所记录事件发生的时间或时间范围。4.4.4 事件发生的地点数字声像档案所记录事件发生的详细地点或地域范围。4.5 责任者责任者是对数字声像档案内容负有责任的团体或个人，包括： .创建数字声像档案内容的主要责任者；.正式出版、出品、发行数字声像档案的责任者；.数字声像档案

11、的归档者。包括以下元数据：元素名称修饰词英文标识是否必选数据类型责任者Author有则必选责任者名称Name of Author有则必选字符型责任者并列名Parallel Name of Author有则必选字符型责任者描述Description of Author 有则必选字符型责任方式Role有则必选枚举型4.5.1 责任者名称对数字声像档案内容负有责任的团体或个人的汉语名称。4.5.2 责任者并列名对数字声像档案内容负有责任的团体或个人的别称。4.5.3 责任者描述描述对数字声像档案内容负有责任的团体或个人的信息。4.5.4 责任方式对数字声像档案内容负有责任的团体或个人的职责划分。4.

12、6 版权版权是数字声像档案所有的或被赋予的权限信息。包括以下元数据：元素名称修饰词英文标识是否必选数据类型版权 Copyright有则必选版权所有者名称Name of Copyright Owner有则必选字符型版权声明Copyright Statement有则必选字符型授权使用描述Description of Authorized Use有则必选授权使用者名称Name of Authorized Use有则必选字符型授权约束性Authorized Way of Usage可选字符型授权起始日期Authorized Date of Start可选日期型授权使用期限Authorized Dead

13、line可选日期型授权使用地域Authorized Geographic Area可选字符型授权使用次数Times of Authorized Usage可选数值型4.6.1 版权所有者名称及声明拥有数字声像档案版权的团体或个人的名称。版权所有者公开发布的受其保护的数字声像档案的版权方面的信息。4.6.2 授权使用描述数字声像档案被授权使用的情况描述。.授权使用者名称；.授权约束性；.授权起始日期；.授权使用期限；.授权使用地域；.授权使用次数。4.7 语种4.7.1 数字录音档案语种用来表达声像档案内容的语种信息。包括以下元数据：元素名称修饰词英文标识是否必选数据类型语种Language可选

14、声道Audio Channel可选声道编号Audio Channel Number可选数值型声道语种Audio Channel Language可选字符型4.7.2 声道数字录音档案的声音通道的序次号及其语种名称。语种名称应符合GB/T 4881 中国语种代码的有关规定。4.7.3 数字录像档案语种用来表达数字声像档案内容的语种信息。包括以下元数据：元素名称修饰词英文标识是否必选数据类型语种Language可选声道Audio Channel可选声道编号Audio Channel Number可选数值型声道语种Audio Channel Language可选字符型字幕 Subtitle可选字幕编

15、号Subtitle Number可选数值型字幕语种Subtitle Language可选字符型4.7.3.1 声道数字录像档案的声音通道的序次号及其语种名称。语种名称应符合GB/T 4881 中国语种代码的有关规定。4.7.3.2 字幕数字录像档案中字幕的序次号及其语种名称。语种名称应符合GB/T 4881 中国语种代码的有关规定。4.8 日期包括数字声像档案形成时间和保管期限。包括以下元数据：元素名称修饰词英文标识是否必选数据类型日期 Date有则必选形成时间Formation Time有则必选日期型保管期限RetentionPeriod必选字符型4.8.1 形成时间数字声像档案形成的时间。

16、日期著录格式应符合GB/T 7408-2005 数据和交换格式 信息交换 日期和时间表示法的有关规定。日期用8位阿拉伯数字表示，第14位表示年，第56位表示月，第78位表示日。4.8.2 保管期限对电子文件划定的存留年限。4.9 格式4.9.1 数字录音档案格式描述数字声像档案制作、保存或再利用有关的数据信息。包括以下元数据：元素名称修饰词英文标识是否必选数据类型格式Format必选实长Duration必选时间型声音质量Audio Quality必选枚举型原始载体类型Physical Media Type必选枚举型音频数据码率Audio Data Rate可选数值型音频编码格式Audio Co

17、ding Format可选枚举型音频采样频率Audio Sampling Frequency可选枚举型音频位深度Audio Bit Depth可选枚举型文件格式File Format必选字符型4.9.1.1 实长数字声像档案正式有效内容的实际时间长度。时间长度著录格式应符合GB/T 7408-2005 数据和交换格式 信息交换 日期和时间表示法的有关规定。实长著录精确到帧。实际长度应按照HH:MM:SS的格式表示。其中HH为节目累计整数小时,大小不限,MM表示分钟(00-59),SS表示秒(00-59),首位为0时,应用0填满,中间的分隔符为半角冒号。4.9.1.2 声音质量对数字声像档案整体

18、声音质量的主观评价。声音质量的主观评价应符合GB/T 16463-1996 广播节目声音质量主观评价方法和技术指标要求。声音质量的主观评价分五等，即优（察觉不到噪音）；良（可以察觉到噪音但可以忍受）；中（稍有噪音）；差（有噪音）；劣（噪音大）。4.9.1.3 语种数字声像档案主要内容的语种名称。语种名称应符合GB/T 4881 中国语种代码的有关规定。4.9.1.4 原始载体类型存储数字声像档案的介质的类型。载体类型分为盒式录音带、开盘录音带、钢丝录音带、光盘及其它。4.9.1.5 音频数据码率音频数据码流的每秒传输比特值。详见受控词表。4.9.1.6 音频编码格式数字音频采样序列的编码格式。

19、详见受控词表。4.9.1.7 音频采样频率在数字声像档案数字化时的音频采样频率（或称取样率）。详见受控词表。4.9.1.8 音频位深度在数字声像档案数字化时，样本信息使用的比特数，也称为声音样本量的量化深度。详见受控词表。4.9.1.9 文件格式数字声像档案文件的数据格式，用于注明需要用什么软件或硬件来显示和执行此文件。4.9.2 数字录像档案格式描述数字录像档案制作、保存或再利用有关的数据信息。包括以下元数据：元素名称修饰词英文标识是否必选数据类型格式Format必选实长Duration必选时间型入点Starting Point必选时间型色彩Color必选枚举型声音质量Audio Quali

20、ty必选枚举型画面质量Video Quality必选枚举型画面宽高比Aspect Ratio可选枚举型原始载体类型Physical Media Type必选枚举型制式System必选枚举型音频数据码率Audio Data Rate可选数值型音频编码格式Audio Coding Format可选枚举型音频采样频率Audio Sampling Frequency可选枚举型音频位深度Audio Bit Depth可选枚举型视频数据码率Video Bitrate可选数值型视频编码格式Video Coding Format可选枚举型视频取样格式Video Sampling Type可选枚举型文件格式Fi

21、le Format必选字符型4.9.2.1 实长数字录像档案正式有效内容的实际时间长度。时间长度著录格式应符合GB/T 7408-2005 数据和交换格式 信息交换 日期和时间表示法的有关规定。实长著录精确到帧。数字录像档案的实际长度应按照HH:MM:SS:FF的格式表示。其中HH为节目累计整数小时,大小不限,MM表示分钟(00-59),SS表示秒(00-59),FF表示图像对应的帧编号(PAL制:00-24,NTSC制:00-29),首位为0时,应用0填满,中间的分隔符为半角冒号。4.9.2.2 入点数字录像档案正式有效内容的起始点时间。时间长度著录格式应符合GB/T 7408-2005 数

22、据和交换格式 信息交换 日期和时间表示法的有关规定。入点著录精确到帧。入点应按照HH:MM:SS:FF的格式表示。4.9.2.3 色彩描述数字录像档案主要内容显现的色彩种类。色彩著录分为“彩色”或“黑白”。4.9.2.4 声音质量对数字录像档案整体声音质量的主观评价。声音质量的主观评价应符合GB/T 16463-1996 广播节目声音质量主观评价方法和技术指标要求。声音质量的主观评价分五等，即优（察觉不到噪音）；良（可以察觉到噪音但可以忍受）；中（稍有噪音）；差（有噪音）；劣（噪音大）。4.9.2.5 画面质量对数字录像档案整体画面质量的主观评价。画面质量的主观评价应符合GY/T 134-19

23、98 数字电视图像质量主观评价方法、GB/T 7401-1987 彩色电视图像质量主观评价方法中的有关规定。画面质量的主观评价分五等，即优（画面无损伤）；良（可以察觉到画面损伤但可以忍受）；中（稍有画面损伤）；差（有画面损伤）；劣（画面损伤严重）。4.9.2.6 画面宽高比数字录像档案显示画面的宽度与高度之比。画面宽高比按屏幕显像效果著录为“16:9”和“4:3”。4.9.2.7 原始载体类型存储录像档案的介质的类型。载体类型分为Betacam SP；Betacom SX；Digital Betacam；Digital-S；DVCPRO 50；VHS；S-VHS；VCD；DVD等，详见受控词表

24、。4.9.2.8 制式系统发送端和接受端共同采用的特定的信号处理方式，主要包括图像信号的形式、传送和图像重现的方法。制式分为PAL；NTSC；SECAM。4.9.2.9 音频数据码率数字录像档案中音频数据码流的每秒传输比特值。详见受控词表。4.9.2.10 音频编码格式数字录像档案中数字音频采样序列的编码格式。详见受控词表。4.9.2.11 音频采样频率在录像档案数字化时的音频采样频率（或称取样率）。详见受控词表。4.9.2.12 音频位深度在录像档案数字化时，样本信息使用的比特数，也称为声音样本量的量化深度。详见受控词表。4.9.2.13 视频数据码率视频数据码流的每秒传输比特值。详见受控词

25、表。4.9.2.14 视频编码格式视频数字化的编码方式。详见受控词表。4.9.2.15 视频取样格式视频信息编码时，编码信息从原始图像信息中取样的方式。详见受控词表。4.9.2.16 文件格式数字录像档案文件的数据格式，用于注明需要用什么软件或硬件来显示和执行此文件。4.10 关联注明本著录对象与其它相关资料之间的相互关系。包括以下元数据：元素名称修饰词英文标识是否必选数据类型关联Relations可选组成部分Is Part of可选字符型参考References可选字符型被参考Is Referenced by可选字符型版本继承Is Version of可选字符型版本关联Has Version

26、 of可选字符型4.10.1 组成部分本数字声像档案是另一音像资料的组成部分。4.10.2 参考本数字声像档案参考或引用了哪些音像资料。4.10.3 被参考哪些音像资料参考了本数字声像档案。4.10.4 版本继承本数字声像档案是由哪些原创音像资料译制或改编而成。4.10.5 版本关联本数字声像档案有哪些其他译本或改编版本。4.11 来源数字声像档案的获取途径和提供者信息。包括以下元数据：元素名称修饰词英文标识是否必选数据类型来源Source有则必选资料获取方式Acquiring Method of Source有则必选枚举型资料提供者Source Provider有则必选字符型4.11.1 获

27、取方式数字声像档案的获取途径和方法。详见受控词表。4.11.2 提供者数字声像档案提供单位或个人的名称。4.12 权限管理数字声像档案本身所有的或被赋予的权限信息。包括以下元数据：元素名称修饰词英文标识是否必选数据类型权限管理RightsManagement必选密级SecurityClassification必选字符型保密期限SecrecyPeriod有则必选字符型控制标识ControlIdentifier有则必选字符型4.12.1 密级数字声像档案保密程度的等级。密级著录应符合GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识中的有关规定。4.12.2 保密期限对数字声像档案密级时效的规定

28、和说明。4.12.3 控制标识档案管理单位对数字声像档案的开放或控制而赋予的标识。4.13 其他信息数字声像档案著录中需要解释和补充说明的事项。附录A录音档案著录元数据(规范性附录)元素名称修饰词英文标识是否必选数据类型档号ArchivalCode必选全宗号FondsID有则必选字符型目录号CatalogueID有则必选字符型案卷号FilesID有则必选字符型题名Title必选正题名Proper Title 必选字符型并列正题名Parallel Proper Title 有则必选字符型副题名Subordinate Title有则必选字符型题名说明Title Description可选字符型主题

29、Subject可选主题词或关键词Subject Terms & Key Words可选字符型分类Class可选枚举型描述Description有则必选内容描述Description of Content有则必选字符型事件包含的人物Involved Member of Event有则必选字符型事件发生的日期Date of Event有则必选日期型事件发生的地点place of Event有则必选字符型责任者Author必选责任者名称Name of Author有则必选字符型责任者并列名Parallel Name of Author有则必选字符型责任者描述Description of Au

30、thor 有则必选字符型责任方式Role有则必选枚举型版权 Copyright有则必选版权版权所有者名称Name of Copyright Owner有则必选字符型版权声明Copyright Statement有则必选字符型授权使用描述Description of Authorized Use有则必选授权使用者名称Name of Authorized Use有则必选字符型授权约束性Authorized Way of Usage可选字符型授权起始日期Authorized Date of Start可选日期型授权使用期限Authorized Deadline可选日期型授权使用地域Authorize

31、d Geographic Area可选字符型授权使用次数Times of Authorized Usage可选数值型语种声道Audio Channel可选声道编号Audio Channel Number可选数值型声道语种Audio Channel Language可选字符型日期 Date有则必选形成时间Formation Time有则必选日期型保管期限RetentionPeriod有则必选日期型格式Format必选实长Duration必选时间型声音质量Audio Quality必选枚举型原始载体类型Physical Media Type必选枚举型音频数据码率Audio Data Rate可选数

32、值型音频编码格式Audio Coding Format可选枚举型音频采样频率Audio Sampling Frequency可选枚举型音频位深度Audio Bit Depth可选枚举型文件格式File Format必选字符型关联Relations可选组成部分Is Part of可选字符型参考References可选字符型被参考Is Referenced by可选字符型版本继承Is Version of可选字符型版本关联Has Version of可选字符型来源Source有则必选资料获取方式Acquiring Method of Source有则必选枚举型资料提供者Source Provide

33、r有则必选字符型权限管理RightsManagement必选密级SecurityClassification必选字符型保密期限SecrecyPeriod有则必选字符型控制标识ControlIdentifier有则必选字符型其他信息 Other Information可选字符型附录B录像档案著录元数据(规范性附录)元素名称修饰词英文标识是否必选数据类型档号ArchivalCode必选全宗号FondsID必选字符型目录号CatalogueID必选字符型案卷号FilesID必选字符型题名Title必选正题名Proper Title 必选字符型并列正题名Parallel Proper Title 有则

34、必选字符型副题名Subordinate Title有则必选字符型题名说明Title Description可选字符型主题Subject可选主题词或关键词Subject Terms & Key Words可选字符型分类Class可选枚举型描述Description有则必选内容描述Description of Content有则必选字符型事件包含的人物Involved Member of Event有则必选字符型事件发生的日期Date of Event有则必选日期型时间发生的地点Place of Event有则必选字符型责任者Author有则必选责任者名称Name of Author有则必

35、选字符型责任者并列名Parallel Name of Author有则必选字符型责任者描述Description of Author 有则必选字符型责任方式Role有则必选枚举型版权 Copyright可选版权版权所有者名称Name of Copyright Owner有则必选字符型版权声明Copyright Statement有则必选字符型授权使用描述Description of Authorized Use有则必选授权使用者名称Name of Authorized Use有则必选字符型授权约束性Authorized Way of Usage可选字符型授权起始日期Authorized Dat

36、e of Start可选日期型授权使用期限Authorized Deadline可选日期型授权使用地域Authorized Geographic Area可选字符型授权使用次数Times of Authorized Usage可选数值型语种Language可选声道Audio Channel可选声道编号Audio Channel Number可选数值型声道语种Audio Channel Language可选字符型字幕 Subtitle可选字幕编号Subtitle Number可选数值型字幕语种Subtitle Language可选字符型日期 Date有则必选形成时间Formation Time有则必选日期型保管期限RetentionPeriod有则必选日期型格式Format必选实长Duration必选时间型入点Starting Point必选时间型色彩Color必选枚举型声音质量Audio Quality必选枚举型画面质量Video Quality必选枚举型画面宽高比Aspect Ratio可选枚举型原始载体类型Physical Media Type必选枚举型制式System必选枚举型音频数