巧用WPS的“查找和替换”来提高你的工作效率

1、在使用 WPS 过程中经常会使用到 “ 查找和替换 ” , 对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做, 但面 对一些比较复杂的查找和替换时,就无从下手。对于简单的 “ 查找和替换 ” ,本文不做赘述,下面介绍一下高级 “ 查找和替换 ” 的使用吧!关于高级查找和替换此处所指的 “ 高级替换 ” 主要是指在勾选 “ 使用通配符 ” 时的操作。“ 通配符 ” 类似于 “ 正则表达式 ” ,利用 “ 通配符 ” 的各种组合能完成很多复杂的 “ 查找和替换 ” 。一、 “ 电脑 ” 或 “ 计算机 ” 或 “ 电子计算机 ” 替换为 “Computer”可能很多人以为这个需要三步才能完成,其实利用

2、 WPS 的高级 “ 查找和替换 ” 一步就能完成。操作方法如下:a. 打开 “ 查找和替换 ” 对话框(Ctrl+H ,在 “ 查找内容 ” 框中输入:“ 电脑 |计算机 |电子计算机 ” ,在 “ 替换为 ” 框中输入:“Computer” ;b. 选中 “ 搜索选项 ” 下的 “ 使用通配符 ” 复选框,单击 “ 全部替换 ” 。 (如下图图 1解释:“|” 在通配符中是 “ 或者 ” 的意思。二、 把 “M2” 或 “M3” 替换为 “M 2” 或 “M 3”这个问题比较有意思,也是比较常见的。解决的方法有两种:1、 分步查找和替换法这个方法是复杂查找中常用的方法:分步操作,一步一步的

3、缩小范围。操作方法如下:a. 打开 “ 查找和替换 ” 对话框(快捷键:Ctrl+F ,在 “ 查找内容 ” 框中输入:“M23” ,选中 “ 突出显示所有在 该范围找到的项目 ” 复选框;b. 选中 “ 搜索选项 ” 下的 “ 使用通配符 ” , 单击 “ 查找全部 ” (如图 2 , 再单击 “ 格式 ” 工具栏上的 “ 上标 ” 按钮 (快 捷键:Ctrl+Shift+=,如图 3 。这时 “M2” 、 “M3” 都被设为上标了;图 2图 3c. 在 “ 查找内容 ” 框中输入 “M” ,单击 “ 查找全部 ” ,再单击 “ 格式 ” 工具栏上的 “ 上标 ” 按钮使其不再是上标。 解释

4、:通配符 “” 是指在其中任意单字的意思。如查找 “中国人 好 ” ,意思是查找 “ 中好 ” , “ 国好 ” , “ 人好 ” 这三个词组。分步查找的思路是:先把查找范围扩大,然后通过 “ 查找和替换 ” 找到所满足的内容设置好后,再利用 “ 查 找和替换 ” 把不满足要求的内容再还原到查找前的状态。这是一种常规的方法,也是 “ 大众 ” 方法。2、巧用查找来替换虽然通过扩大范围再还原是可以,但这不是最好的办法,巧用查找可以达到更好的办法。操作方法如下:a. 打开 “ 查找和替换 ” 对话框(Ctrl+F ,在 “ 查找内容 ” 框中输入:“M23” ,选中 “ 突出显示所有在该范围找 到

5、的项目 ” ;b. 选中 “ 搜索选项 ” 下的 “ 使用通配符 ” ,单击 “ 查找全部 ” ,这时选中了 M2、 M3;c. 在 “ 查找内容 ” 框中输入 “2-3” , 选中 “ 突出显示所有在该范围找到的项目 ” , 选择 “ 当前所选范围 ” , 单击 “ 查 找全部 ” ,这时只有满足条件的 “2” 或 “3” 被选中了,再单击 “ 格式 ” 工具栏上的 “ 上标 ” 按钮。 图 4解释:虽然与第一种方法相比,只有一小步差异,但思路完全不一样。思路:先选中较大的范围,再缩小所选范围,再使用替换,显然这个更简洁。附:一、能在 “ 查找内容 ” 框使用的代码 :打开 “ 查找和替换

6、” 对话框, 将光标定位到 “ 查找内容 ” 框后, 单击 “ 特殊字符 ” 按钮就可看到特殊字符菜单 (如 图 5 ,单击相应的菜单项,就会在 “ 查找内容 ” 框出现对应的代码。 图 5二、能在 “ 替换为 ” 框使用的代码 打开 “ 查找和替换 ” 对话框,光标定位到 “ 替换为 ” 框,点击 “ 特殊字符 ” 就可看到特殊字符菜单,如下图,单 击相应的菜单项,就会在 “ 查找为 ” 文本框出现对应的特殊符号。 图 6三、通配符只有在选中 “ 使用通配符 ” 时, 以下的通配符才起到相应的作用, 注意 “ 通配符 ” 只能在 “ 查找内容 ” 框中使用。 通配符是比较复杂的,利用通配符有时可以表示与代码一样的意思(a-zA-Z等同于 $ ,但通配符更有 弹性,可操作性更强。在记住了 “ 代码 ” 和 “ 通配符 ” 之后,再灵活运用,就可以事半功倍!更 多 “ 查 找 和 替 换 ” 知 识 可 参 考 :