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文档简介
1、【年会策划方案】年会活动方案20xx年年会活动方案一. 年会主题:20xx年新春团拜会二. 年会时间20xx年 月 日下午17点30分至20点00分三. 年会地点酒店四. 年会形式采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式五. 参会人员(详见与会人员名单)1. 公司全体干部.员工,总人数:人2. 公司领导人3. 各部员工人本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:部人部人部人部人六.人员准备1. 总协调:2. 成员:1)主持人:(根据节目准备主持串词)2)酒店场地联络:3)奖品.道具购买:4)现场场景布置:5)现场摄影摄像:6)现场电脑.音乐控制:7)奖券奖品保管发放:七.会场布置1.会场留出舞台,舞台
2、背景设置:“XXXX” . “20xx新春''等字体。2. 红底黄字字幅,具体文字内容:“XXXX20xx年迎新春年 会”(条幅规格:)3. 入口设置抽奖箱4. 多媒体设备:笔记本电脑X1投影仪X1. 投影布X1. 话筒4支.小电视XI。5. 现场拍照摄像:提前安排好相关人员携带数码相机摄像 机,做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。A.晚宴安排 共桌,领导入座中心主座,其他以各部门为 单位就座,每席10人左右。酒水安排:白酒1瓶/桌 元/瓶 红酒2瓶/桌 元/瓶 啤酒2 瓶/桌 元/瓶 饮料11瓶/桌 元/瓶 饮料21瓶/桌 元/瓶 香烟2 包/桌(公司自备)九.年会流程1.
3、17:00全体入场,领取抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投 入抽奖箱(会场滚动播放音乐,PPT)2. 17:28领导入席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉宾,宣 布年会开始3. 17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞(各5分钟)4.17:50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福 大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)5. 18:0020:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同 事间交流沟通,拉近彼此距离。6. 用餐其间穿插游戏.表演和抽奖活动。7. 18:20左右抽取幸运奖8名8. 18:45左右抽取三等奖5名9. 19:00左右抽取二等奖4名10. 19:15左右
4、抽取一等奖2名11. 19:30左右抽取特等奖1名.筹备进程安排及相关责任 人:1. xx年月日之前确定年会游戏表演节目。(责任人: )2. xx年_月日之前完成年会的串词。(责任人:)3. xx年_月日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人:)4. xx年_月日之前完成会场PPT.背景音乐的制作。(责任人:)5. 20xx年月日5点之前完成年会会场的布置。(责任人:)6. 20xx年月日5点30分年会正式开始。一.方案预算(控制在元以内)1用餐费用:(总预算元)桌*元/桌(含酒水)2. 抽奖奖品:(总预算元)特等奖名(总价元)等奖2名(总价元,)二等奖4名(总价元)三等奖5名(总价元,)幸运奖8名(总价元)参与奖20份(总价元,),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品备注:奖品为初步设想,具体以商场
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