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文档简介
1、1证券法律事务部部门架构部门职责协助董事会秘书负责公司证券法律事务部工作的全面统筹协调与安排,咅门副 经理主要执行和推动本部门各项工作的顺利进行 部门主要工作如下:一、证券事务1.组织统筹公司IPO各项事务;2.与外部股东、董事、监事、中介服务 机构及监管机构沟通;3.办理公司股权管理事务,保管相关资料;4.组织筹备 股东大会、董事会、监 事会”及相关材料管理;5传达、督促、检查、贯彻 和执行股东大会、董事会、监 事会的决定和指示;6.协助董事、 监事、 高级 管理人员及相关人 员学习和贯彻证券监管部门颁发 的2法律法 规 ;7.计划、协调和组织公司信息披露和 对外宣传事项;8、负责公司与机构
2、投 资者、证 券分析师及财经媒体日常沟通工作;9.处理投资 者关系和公众媒体关系;10.制定和实施分红派息、转增股本和股 权激励方案;11.监控新 闻及网络上有关公司及行 业信息,并及时反馈给 董事会及管理 层;二、法律事务11.起草、审 核和管理公司合同;12.处理公司知识产权、工商、仲裁诉讼 及其他法律事 务;13.负责公司其他法律事 务管理及法律 风险 防范工作;14.建立健全内部控制体系,推 动公司管理 规范化;三、投融资管理15.募投项目和募集 资金使用管理;16.再融 资研究、策划和组织实 施;17.申请政府 资助;18.参与制定公司 发战 略发展目标和规划;四、其他19.董事会、
3、监事会印章、证 件及会 议资料及文件管理;20.跟踪公司股票走 势、同行上市公司动态 ,分析证券市 场运行趋向;21.制定本部 门人员的工作评价及考核体系;22.处 理董事会及上司安排的其他事 务。证券事务代表主要工作职责:1.协助董事会秘 书完成股 东大会、董事会、监 事会及各 专业委员会的筹备及 会议资料准 备、召开等事项 ;2.负责编制并披露公司年度 报告、半年度报告、季度报 告;3、协助董事会秘 书履行上市公司的信息披露事 项;4.协助董事会秘 书做好与外部 监管机构、公司股东、董事、监 事相关事 项沟 通,做好投资者关系管理工作;5、投资者关系信息 库建设和管理(接待、安排来访、记录
4、电话、反馈 投资者问题、建议);6、收集汇总证 券分析师、媒体与主流中介机构对 公司与行业及同行业公司的 观 点、报道,向董事会秘书和董事 长汇报;7、协助董事会秘书保持与主要的 财经证券媒体、中介机构及分析师 等事务性沟 通;8、协助董事会秘 书完成投资者沟通活动的具体执行工作,完成公司路演等交流 活动所需要的推介 资料等的准 备;9、 安排重要的财经 媒体采访, 协助董事会秘 书策划公司对外宣传 (与资本市场相 关)3方案;10、协助对分、子公司的法人治理日常管理工作;11.密切关注市 场情况,注意公司股票的 动态 及有关公司的各种 报道、质疑、传闻等,及时向董事会秘 书汇报 ;12.搜集
5、监管部 门颁发的有关信息披露及公司 规范运作方面的法律法 规,并 协助董事会秘 书组织董事、监事、高级 管理和相关人 员学习;13、投资 者关系网站信息更新和 维护;14、跟踪、监 督募集资金投入项目的进度、资金投入情况,配合相关部 门做好募 集资金的使用及监控15、 处理上司安排的其他事 务。法务岗位主要工作职责:1.公司合同的起草、审 核和管理;2、负责起草、修订 公司 规范管理制度;3.参与公司重要合同的 谈判,提出法律风险预 防的措施和法律意 见;4.为公司的 经营、管理决策提供法律支持和意见 ;5.对内部重大投 诉进行调查,组织相关部门妥善解决;6.对 内部员工 进行制度和法律培 训
6、;7.参与公司资本运作、对 外股权投资相关的法律事 务工作;8.收集、整理公司风险 防范及与公司运作相关的法律法 规、部门规 章及 规 范性文件,并负责传阅 及分析 对公司的影响和注意事 项;9、负责处 理公司诉讼、仲裁、劳动纠纷 事务;10.处理上司安排的其他事 务。内控岗位主要工作职责:1.建立健全内控体系;2.检查和监督各部 门制度及操作流程的 执行情况;3.对各项业务的操作流程及制度 进行风险分析与评估、并监 督执行情况;4.每季度至少一次稽核采 购、生产、销 售等部 门,持续督导和改进存在的问题,检查前期稽核发现问题 的落实情况;5.每半年制作内部控制自我 评价 报告;6.每月制订稽
7、核工作 总结及工作计划;7.处理上司安排的其他事 务。政项专员主要工作职责:41.收集并分析各 类国家、省、市、区资 助政策,提出公司政府 资助方案;2.资助项目的筹备、申报、验 收及协调工作;3.办理公司知 识产权、设备 海关事 务及档案管理;4、负责公司对外与政府部 门日常沟通协调工作;5.部门办公用品的申 领和管理;6.处理上司安排的其他事 务。项目专员主要工作职责:1.组织编制、实施、监 督公司 长期发展战略规划和年度目 标管理 计划;2.根据公司 领导要求,进行重大课题和专项工作的研究和分析;3.收集和分析公司相关的宏 观、政策、资 本市场、产业、标 杆情况,为公司 战略制定、收购兼并、投资 等提供有
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