毕业论文排版格式及图表插入全攻略

1、引言 错误! 未定义书签。一、另起一页 错误! 未定义书签。二、插入文献 错误! 未定义书签。（一）自动插入文献 错误! 未定义书签。（二）交叉引用 错误! 未定义书签。（三）替换成有中括号的文献编号 错误! 未定义书签。（四）尾注中编号的变换 错误! 未定义书签。（五）把参考文献弄到中间 错误! 未定义书签。三、插入页码 错误! 未定义书签。四、插入页眉 错误! 未定义书签。五、自动生成目录 错误! 未定义书签。六、善用替换功能 错误! 未定义书签。七、插入图表百分比图与均数标准差图 错误! 未定义书签。八、在PPT中插入表格 错误！未定义书签引言印象中，我老师每一届都会让师兄师姐讲怎么自动

2、插入文献等论文格式，但从同门的论文格式来看，感觉收效甚微（不过，操作性的东西，单是讲，效果相 对是比较差的）。于是，我想，何不把最主要的东西都总结出来呢，既可以一步 步跟着学习，容易掌握，又可以一届传一届，方便大家。因此，我觉得有必要进 行这项工作。如能让以后的同门受益一二，小潭便自感十分欣慰。正文之前，强调一句，这不仅仅是单纯的汇总工作，小潭还不会无聊到把别 人的东西一汇总就拿来发表，这文章自有创新之处。如你认为以下所涉内容能全 部百度出来（至少我说的话不能百度出来，哈哈），那不仅费时费力，更可能会 大失所望。所以，建议有基础的同门持虚心态度，认真阅读。如有不足之处，请 提出并予以谅解。一、

3、另起一页首先，要讲的就是这个另起一页的很基本问题，不过相信至少有40%的人中枪， 这 40%的人还在狂敲“回车” 键， 一直敲到下一页，真是超级无敌奥特曼啊！这也不是说不行，但当需要在两页之间增添内容的时候，你又得回头删减那些多余的段落符号！ word文档功能这么强大，你非得弄得这么麻烦，叫它情何以堪！那么，这里就建议，当你上一页编辑完毕，用“CTRL+J车”，另起一页。二、插入文献接着要讲的，就是插入文献的问题，如果你还在手动插入文献，那么，真替你感到悲催，你不觉得修改起来很麻烦吗！这里就教你自动插入文献，尽管你之前看过很多相关的贴，但我敢说，没几个有我写得这么全面的，废话少说，看了才知道。

4、（一）自动插入文献1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口；2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1， 2， 3，并选择连续编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。双击该编号，光标自动回到文本中引用处；（二）交叉引用1、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处， “插入”-“引用”-“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献。2、若你后来又

5、在前面的文档中插入新的文献，这时后继的尾注会自动更新编号， 但 “交叉引用”不会自动更新。 为此，可以按“ ctrl+A ” 选择所有内容后，点右键-“更新域”或按“ F9”键就可以完成手动更新，这一步建议在论文完稿时，再操作一次，预防有遗漏。3、交叉引用的时候，建议马上手动为编号添加中括号，具体原因见下（三）的第 4 点。（三）替换成有中括号的文献编号前面插入的文献编号是1、2、3，而我们习惯采用中括号如1的格式。按下述方法便可将文中和尾注编号加上方括号：1、用鼠标或者” Ctrl+Home”回到文档的起始位置；2、点菜单“编辑”， “替换”或者直接用“Ctrl+H ”打开“查找和替换”对话

6、框；3、在“查找内容”文本框里面输入 e，在“替换为”文本框中输入“八&”, 然后点击“全部替换”。（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之 后再加方括号，否则会出现一层层方括号）4、这时候，有一点需要注意，交叉引用的那个文献编号是没有中括号的， 因为它只是个链接，所以，建议交叉引用的时候就手动添加中括号， 并把字体弄 成上标。（四）尾注中编号的变换插完文献后，尾注（即参考文献）中的序号是小字体，在插完文献并替换成 有中括号的编号后，直接用格式刷一刷就行。（五）把参考文献弄到中间论文完成了，大家会发现，参考文献并不是在最后的，而是在“附录”的前面。那么，该怎么去调整呢1、把光标移到第

7、一个尾注前面，点“插入” 一 “引用” 一 “尾注和脚注”，把尾注栏的“文档结尾”改为“节的结尾”，然后“应用”；2、把光标移到尾注那条横线上面那个段落标记，点“插入” 一 “分隔符” 一 “下一页”，这时，尾注后面出现新的一页了。把“附录”到“致谢”的内容 剪切复制到新的那一页。这时，附录后的页码是从 1开始的，双击页码“ 1”，点 “插入” 一 “页码” 一 “格式” 一 “续前节”，页码就连续了。但还没完。参考 文献那页有一条横线。3、点“视图” 一 “普通” 一 “脚注”，这时，你发现所有脚注分栏出现了 （见 图1）。点尾注栏中的“所有尾注”切换到“尾注分隔符”，把横线删掉；同理， 切

8、换到“尾注延续分隔符”和“尾注延续光标”，也删掉。再把视图切换回页面 视图，在参考文献那页的开头添加“参考文献”4个字就搞定。眩晕Tm陈氏等上用百会穴长留针柱： 和昔通留世好孚。例，以颈性眩晕症； , it 1- Jai-=-T-r*7til FLA*拄所有尾注Tl关闭|1贾骷针灸百合穴治疗久泻36例中国I2李成永樊永珍薛文海等针刺百会大治于 19-20图1三、插入页码一般来说，插入页码很多人都知道，但要在论文中插入页码，还是非常有必要说的。1、用我们学校最新版的论文格式，“摘要”到“目录”是用罗马数字编号， “引言”开始到结尾用阿拉伯数字编号，那么，我们先把光标移到“摘要”前， 点“插入”

9、一 “分隔符” 一 “下一页”，然后点插入页码，“对齐方式”选“居中”， 点“格式”，把“数字格式”改为罗马数字，“页码编排”选“起始页码”，点“确 定”即可。这时候，你会看到“摘要”前（即封面和原创性声明）都会有页码， 双击原创性声明页脚的页码，删掉即可。然后把光标移到新插入的那个空白页前， 点“Delete ”删除即可把空白页删掉（如删不掉就把光标移到空白页下一页的前 面，按“一”键）。2、把光标移到“引言”前，操作同前，只不过数字格式为阿拉伯数字。3、这一步是特别要说明的，在毕业论文中，要求奇偶页的页眉不一样，当 设置之后，你会发现偶数页的页码没了，这时候怎么办其实很简单，在每部分的 第

10、2页重新插入页码。这时，也许有同学会遇到另一个问题，也就是“原创性声 明”那一页也有页码，直接删掉的话，摘要的第 2页和第4页页码也会被删掉。 那么，很简单，双击第2页的页码，会出现一个工具栏，把“链接到前一个”点 掉，然后再把“原创性声明”的页码删掉就行（见图2）。其他同理。插入“自动皈集：甘我口 I4J4JI圄|圄丹耳共阑 |链接|图2四、插入页眉接下来，要讲的就是插入页眉的操作。1、点“文件” 一 “页面设置” 一 “版式”，在“奇偶页不同”前面打勾；2、把光标移到“引言”前，点“视图” 一 “页眉和页脚”,然后输入内容， 并把“链接到前一个”点掉（否则“引言”前面都会有页眉，到时还得重

11、新点和 删除）；同理，在第2页也进行同样的操作。3、页眉有一条横线的，如没有，把页眉的字选中，点“格式” 一 “边框和 底纹” 一 “边框”，右边有一栏上下划线的，点下划线即可（见图 3）。如要把下 划线删除，则同样是选中文字，把操作进行到“边框”那一步，点左上角的“无” 就行。边框和底致图3五、自动生成目录论文必定涉及到自动生成目录问题，这个编书什么的都应该要会。首先得编 标题，一般目录只显示3级标题，所以我们就编到3级即可，4级以上的标题都 不管。具体操作如下：1、点“视图” 一 “大纲”，然后，“正文文本”的前后有4个箭头，这4个 箭头不解释了，自己试试就知道。我要说的是，把标题选中，如

12、是1级标题（“原 创性生命” “摘要”“目录”等皆为1级标题），则点一下“正文文本”右边那个 向下的三角形，点1级；2级和3级同理进彳T （见图4）。：*中正交文本，5许图42、把光标移到“目录”那一页，点“插入” 一 “引用” 一 “索弓I和目录” 一 “目录”，一般都默认显示3级，点“确定”就行。3、如有内容不用显示的，如“摘要”里的“研究目的”等 2级标题，直接 选中删掉（注意，这里说的内容是指标题，有些同学把标题和正文放在同一行， 以致正文部分都出现在目录里，这个是删不掉的，只能把正文另起一行，并把其 等级改为正文）；另外，有时候自动生成的目录的字是斜体的，选中，点字体， 改为常规就行

13、。4、如论文内容有更改或标题等有更改，目录需要更新时，点击一下目录，点右键-“更新域” 六、善用替换功能写毕业论文还必须得给大家讲下超级无敌的替换功能。之前的插入文献中，替换功能为大家解决了手动添加中括号的麻烦，接下来继续给大家讲其他一些小技巧。我们写毕业论文有时候会从 PDF里复制粘贴内容过来，但大家会发现，有 时候（小于号）变成了 “”（单边书名号），横线变成“一”字，或很多空 格等等。这时候，用替换功能就省事了。其实操作都很简单，选中你复制过来的那部分内容，点“编辑”-“替换”，把要替换的成分放到“查找内容”，把要替换成的成分放到“替换为”，点确定就行。不过这是一般的替换，论文中个人认为

14、有3 部分的替换要稍微重点讲一下。1、如要把“ ”替换成“”，还得把就把复制一下（因我不会在替换的操作里输入小于号，如会的同学飘过），并粘贴到“替换为”里，上面就输入“”，点“全部替换”就行。2、很多空格怎么办选中内容，在替换栏的上面敲一个空格，下面什么都不输，点“全部替换”搞定。3、论文里，很多东西没注意到一个东西，就是里面的P值，其实是斜体的P, 但复制过来和输入了都是常规的 P怎么办同样点出替换栏，在上面输入 P,下面 也输入P,并把下面的P选中，点替换栏中的“格式”-“字体”，设置为斜体， 确定，全部替换即可。七、插入图表百分比图与均数标准差图论文三线表如能插入图表衬托一下，会显得丰满

15、很多，或有时候非常有必要插入图表，这我就重点给大家说下以下几点内容。1、 不要在 word 里面直接生成图表，另建一个excel 表来制作图表，再复制粘贴过来，这是我个人经验。因为在word 里生成的图表修改确定后字体显得很模糊，大家对比下面图5 与图 6 就知道了，而且word 里生成的图表修改起来也麻烦（主要是字修改麻烦，论文要求字为5 号，但 word 里生成的图表的字改了后还是会变，excel 生成的就不会，字的清晰度也很好）。女56.67%男43.33%口男口女图5 word插入的图表图6 Excel插入的图表2、百分比图的插入，在excel里输入数据，选中，点“插入” 一 “图表”

16、 选择“饼图”，“子图表类型”我喜欢选第二行第二个，如上图，立体感强些。点 “完成”就行。不过如果是这么简单的话，我不会浪费时间整理这个。大家自己 做一个图，再对比下上图，就会发现，我插入的图会显示男女和百分比，以及没 有背景颜色的，这就是接下来要给大家讲的(懂的自己飘过)。(1)如果要修改各部分的颜色，直接双击各部分，就可以把颜色修改。(2)要显示男女(或其他如观察组、对照组等)，这叫类别名称，以及百分 比；则在生成的图片点右键一 “图表选项” 一 “数据标志”，把“类别名称”和 “百分比”前面打勾，就可以显示了。(3) 一般百分比是两位小数点的，但上面的操作只显示整数。双击百分数, 出现“

17、数据标志格式”，点“数字”，百分比小数点2位即可。(4)要把边框和区域里的白色去掉，或想修改边框和区域里的颜色，则在 图表点右键一 “图表区格式”，然后在“图案”里边框选“无”，区域选“无”， 则边框和区域都去掉了；若要修改颜色，自己选相应的颜色即可。(5)如果觉得生成的图表视觉上不是很理想，可以通过图表右键一 ”设置 三维视图格式”，可以调整。3、均数土标准差图的生成论文中有些数据是均数土标准差的方式出现的， 如果把它们弄成图表的话也 非常美观，这是一位师兄教会我的，下面就和大家分享下。(1)先把均数输入，生成柱状图，如表 1:治疗前胃脱疼痛早饱暧气恶心呕吐纳差餐后饱胀泛酸表1则输入:图7(

18、2)然后选中内容，点“插入” 一 “图表”，生成柱形图(见图8)图8（3）对着其中一个颜色（即一个类别）双击，出现“数据系列格式”工具栏， 点“误差线Y”，“显示方式”选第一个，“误差量”选自定义，并把标准差输 进去，正负都是一样的，输完后点确定（见图 9、10）;图10(4)可以在有阴影部分点右键一 “消除”，冉对着一横横的线点右键一 “消除”(当然，你要保留也是可以的)；(5)再双击两部分的图案修改颜色，如要把边框和区域里的白色去掉，或想修 改边框和区域里的颜色，则在图表点右键一 “图表区格式” ，然后在“图案”里 边框选“无”，区域选“无”，则边框和区域都去掉了；若要修改颜色，自己选相 应的颜色即可。(6)字体的修改则双击字体，相对应修改即可 最后图片可变成一下模样：3图11这样的图案用来做