集团会议管理办法样本

1、本文格式为word版，下载可任意编辑集团会议管理办法样本 集团会议管理方法样本 第一章 总 则 第一条 为规范公司会议的操作程序，确保各类会议有序、高效、圆满地进行，特制订本方法。 其次条 本方法中会议，是指公司领导及各部门进行得各类会议。本方法中会议室，是指公司专用的大、小会议室。行政办公室为会议管理的归口管理部门，其他相关职能部门为协办部门。 第三条 本方法适用于集团，其他公司板块可参照执行。 其次章 会议类型 第四条 一类会议，指由最高领导组织召开的重要会议或公司集大型会议： (一)年会； (二)员工大会； (三)行政办公会，指公司召集各部门领导每周（每月）定期召开的行政办公例会； (四

2、) 中高层培训会，指公司每周日定期举办的中高层培训会（包括内训和外训）；（五）其他重大会议。 第五条 临时会议是指领导临时召集的相关会议。 第六条 年会等各类员工大型会议由行政办公室和相关职能部门拟订会议方案，报分管领导审核，总经理或以上领导审批后实施。并依据拟召开会议性质、重要程度确定并进行相关支配、预备及服务。 第三章 会议预备、服务 第七条 参会单位和部门应按会议要求进行相关预备。参与定期行政办公会议各部门必需将周工作完成状况、工作方案以及会议议题分别在当周五前，以电子邮件的方式发至公司行政办公室，由行政办公室统一汇编制作会议 ppt。 第八条 行政办公室或相关职能部门应根据会议性质、标

3、准，拟订详细实施方案，方案应包括以下内容： (一)会议名称、时间、地点、主题、主持人及议程等； (二)拟邀请嘉宾； (三)用餐标准； (四)交通工具支配； (五)消遣活动支配； (六)会务人员； (七)费用预算； (八)其它依据会议性质须明确的事宜。 第九条 行政办公室或相关职能部门依据领导审定的方案，做好以下预备工作： (一)支配专人负责会务工作； (二)拟发会议通知，确定会议人数； (三)确定会议场地； (四)预备会议资料：包括参与会议人员.、议程支配及其他会议资料； (五)会场布置：包括会场导引牌、领导席桌牌和话筒、员工席桌牌、演示板、纸笔、投影设备、鲜花以及签到册等相关用品的预备； (

4、六)用餐支配：包括确定用餐场地、桌数、标准、菜单及预备席笺等； (七)消遣活动支配：包括自办文艺演出或专业文艺演出以及其它休闲消遣活动的支配，由相关部门协办； (八)邀请嘉宾，各相关部门协作； (九)车辆支配； (十)选购礼品或果品； (十一)摄影、录音支配； (十二)相关费用的申请； (.)其它依据会议性质需要支配的事宜。 第十条 行政办公室应依据会议需求选择性地做好会议服务工作： (一)支配专人负责签到； (二)发放会议资料； (三)支配人员车辆迎送嘉宾； (四)支配用餐； (五)支配消遣活动； (六) 发放礼品和果品； (七) 依据要求，做好会议记录。 第四章 会场管理 第十一条 会议室

5、的配置包括会议桌椅、演示板、书写笔、视听设备、话筒、空调、换气扇、烟缸及等。应依据详细会议的规格、性质和需要进行布置，主要包括会标、盆栽植物、桌牌等。 第十二条 管理人员职责 (一)每天对会议室进行保洁、整理； (二)每次会议后马上清扫、整理； (三)每天对盆栽植物进行养护并定期更换； (四)每天检查设施设备，发觉问题马上酌情处理； (五)每天检查物品的备用状况，依据需要随时补充； (六)做好会议室的使用登记与支配； (七)依据会议要求，做好会议室的布置工作； (八)做好会议的保密工作； (九)做好会议室的平安防范工作。 第.条 管理要求 (一)场地和设施设备干净、摆放有序； (二)盆栽植物美

6、观、养护得当； (三)设施设备完好、有效； (四)消耗性物品不短钝； (五)会议室的支配合理有序、不冲突； (六)会议室的布置快速、周到、规范； (七)平安防范工作周密、细致。 第十四条 行政办公室对会议室进行有效管理。各部门拟召开的重要会议应提前 1 天将会议名称、规格、时间、人数及相关要求通知行政办公室，临时会议召开需提前 15 分钟到公司前台处登记。 第十五条 行政办公室依据各部门预约的会议时间、规格、人数等因素，视先后、轻重、缓急进行统筹支配，合理调配，并将确定的会议室地点准时通知相关部门。 第十六条 如遇会议时间、场地重叠，无法根据要求作出支配的，行政办公室应准时与相关部门联系，以作

7、出相应调整或另行支配。 第十七条 使用会议室的部门及员工应正确使用并爱惜会议室的设施设备，发生问题应准时与行政办公室联系，同时应自觉保持会议室的干净，不随便丢弃烟蒂、杂物等。 第五章 会议纪律 第十八条 参与大会人员应按规定提前到达会场并签到，按指定区域有序入座。 第十九条 参与大会人员应当将手机、呼机关闭或置于震惊状态，并自觉维护会场秩序。 其次十条 应参与大会人员如因特别状况不能到会或需中途离开的，须按规定向所属部门及公司领导请假。 其次十一条 参会人员应协作会议支配，参加会议各项环节，不得大声喧哗，扰乱会场。 其次十二条 会议结束后，行政办公室负责整理睬议纪要。会议纪要应力求全面、客观、精确，经领导审批和签发。 其次.条 与会人员和工作人员，不得泄露有关会议内容或