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1、本文格式为word版,下载可任意编辑记账凭证如何填写 记账凭证填写样本 原始凭证必需具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必需具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账凭证的关系。下面我就为大家解开记账凭证填写方法,盼望能帮到你。 记账凭证填写方法 1.审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。 2.内容完整。即记账凭证应当包括的内容都要具备。应当留意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必需具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、安排费用、结转成
2、本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。 3.分类正确。即依据经济业务的内容,正确区分不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以依据每一张原始凭证填制,或者依据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以依据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 4.连续编号。即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后挨次,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。 记账凭证填写的详细要求 1.除结账和更正错误,记账凭证必需附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附
3、原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。假如记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应当把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必需具备原始凭证的基本内容,包括
4、凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担状况等。 3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务根据详细内容再分成几类编号。各单位应当依据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工状况来选择便于记账、查账、内部稽核、简洁严密的编号方法。无论采纳哪一种编号方法,都应当按月挨次编号,即每月都从1号编起,挨次编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采纳分数编号
5、法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。 4.填制记账凭证时假如发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发觉错误的,可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的状况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发觉以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应仔细审核,做到会计科目使用正确,数字精确无误。打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。 6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最终一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 7.正确编制会计分录并保证借贷
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