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1、1提高工作效率 降低离职率思考的报告总经理:您好!为了提高工作效率、降低离职率,不得不提到社会心理学家讲到的“霍桑效应”。相信吴总您也知道。19241924 年 1111 月,以哈佛大学心理专家梅奥为首的研究小组进驻 西屋(威斯汀豪斯)电气公司的霍桑工厂,霍桑工厂是美国西部电 器公司的一家分厂。他们的初衷是试图通过改善工作条件与环境等 外在因素, 找到提高劳动生产率的途径。他们选定了继电器车间的 六名女工作为观察对象。在七个阶段的试验中,支持人不断改变照 明、工资、休息时间、午餐、环境等因素,希望能发现这些因素和 生产效率的关系 这是传统管理理论所坚持的观点。但是很遗憾, 不管外在因素怎么改变
2、,试验组的生产效率一直没有上升。为了提高工作效率,这个厂请来包括心理学家在内的各种专家, 在约两年的时间内找工人谈话两万余人次,耐心听取工人对管理的 意见和抱怨,让他们尽情地宣泄出来。结果,霍桑厂的工作效率大 大提高。这种奇妙的现象就被称作“霍桑效应”。历时九年的实验和研究,学者们终于意识到了人不仅仅受到外 在因素的刺激,更有自身主观上的激励,从而诞生了管理行为理论。就霍桑试验本身来看,当这六个女工被抽出来成为一组的时候,她 们就意识到了自己是特殊的群体,是试验的对象,是这些专家一直关心的对象, 这种受注意的感觉使得她们加倍努力工作, 以证明自 己是优秀的,2是值得关注的。最后得出的结论为:1
3、 1、参加实验的光荣感:实验开始时 6 6 名参加实验的女工曾被召 进部长办公室谈话,她们认为这是莫大的荣誉。这说明被重视.的亘_. 豪感对人的积极性有明显的促进作用2 2、成员间良好的相互关系:改变监督与控制的方法能改善人际 关系,能改进工人的工作态度,促进产量的提高。访谈实验既然实验表明管理方式与职工的士气和劳动生产率有密切的关 系,那么就应该了解职工对现有的管理方式有什么意见,为改进管 理方式提供依据。于是梅奥等人制定了一个征询职工意见的访谈计 划,在 19281928 年 9 9 月到 19301930 年 5 5月不到两年的时间内,研究人员与 工厂中的两万名左右的职工进行了访谈。在访
4、谈计划的执行过程中,研究人员对工人在交谈中的怨言进 行分析,发现引起他们不满的事实与他们所埋怨的事实并不是一回 事, 工人在表述自己的不满与隐藏在心理深层的不满情绪并不一致。比如,有位工人表现出对计件工资率过低不满意,但深入地了解以 后发现,这位工人是在为支付妻子的医药费而担心。根据这些分析,研究人员认识到,工人由于关心自己个人问题而会影响到工作的效率。所以管理人员应该了解工人的这些问题, 为此,需要对管理人员,特别是要对基层的管理人员进行训练,使 他们成为能够倾听并3理解工人的访谈者,能够重视人的因素,在与 工人相处时更为热情、更为关心他们,这样能够促进人际关系的改 善和职工士气的提高。“.
5、1 1、以前的管理把人假设为 经济人”认为金钱是刺激积极性的唯一 动力;霍桑实验证明人是 社会人”是复杂的社会关系的成员,因 此,要调动工人的生产积极性,还必须从社会、心理方面去努力。2 2、以前的管理认为生产效率主要受工作方法和工作条件的制约,霍 桑实验证实了工作效率主要取决于职工的积极性, 取决于职工的家 庭和社会生活及组织中人与人的关系。3 3、以前的管理只注意组织机构、职权划分、规章制度等,霍桑实验 发现除了正式组织外还存在着非正式团体,这种无形组织有它的特 殊情感和倾向,左右着成员的行为,对生产效率的提高有举足轻重 的作用;4 4、以前的管理把物质刺激作为唯一的激励手段,而 霍桑实验
6、”发现 工人所要满足的需要中,金钱只是其中的一部分,大部分的需要是 感情上的慰藉、安全感、和谐、归属感。因此,新型的领导者应能 提高职工的满足感,善于倾听职工的意见,使正式团体的经济需要与非正式团体的社会需要取得平衡。5 5、以前的管理对工人的思想感情漠不关心,管理人员单凭自己个人 的复杂性和嗜好进行工作,而 霍桑实验”证明,管理人员,尤其是 基层管理人员应像霍桑实验员那样重视际关系,设身处地地关一 心下属,通过积极的意见交流,达到感情的上下沟通。6 6、霍桑试验的研究结果否定了传统管理理论对于人的假设,表明了工人不是被动的、孤立的个体,他们 的行为不仅仅受工资的刺激; ;影响 生产效4率的最重要因素不是
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