关于单位介绍信的字体字号知识

1、关于单位介绍信的字体字号知识一、导入新课：书信大体上可以分为三种类型：普通书信、专用书信和公务书信。二、教学组织及教学过程一、普通书信的格式写法（一）普通书信由六部分组成，即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。（二）普通书信写作的注重事项1.第一次同对方通信时，在正文之后或日期之下一定要具体地写上自己的联系地址、邮政编码。2.假如是给认识的人写信，在写完之后发觉有遗漏的内容，可以在结尾后补写附言。3.写信就是和对方交谈，只是对方不在面前，把要说的话写出来而已。因此要抓住重点，清晰明了，恳切有礼。4.要考虑对象，要考虑对方的身份、经受、文化水平等，语言普通要尽量口语化，开门见山，深奥明

2、了，用语规范。给文化水平较高的人写信，高雅些也无妨。5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范，不行潦草，尽量不要涂改。6.不行用红色墨水的笔或铅笔写信，这是不礼貌的。书信的另一大类是专用书信，常用的有介绍信、证实信、慰问信、表扬信、谢谢信、藏匿信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。二、介绍信（一）介绍信的性质介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信，它可以证实持有人的身份，具有凭证性的特点。介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与

3、对方单位联系工作的 凭证。因为介绍信上普通还有持信人的职务、职称、政治(教学案例，试卷，课件，教案)面貌，因此介绍信还有证实身份的作用。普通都用法印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。（二）介绍信的格式写法介绍信主要有两种形式，一般介绍信和专用介绍信。 一般介绍信普通不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸暂时书写，不受限制。介绍信的内容组成：1.标题  在第一行正中写

4、“介绍信”或“××单位介绍信”，字体普通用黑体，较大。2. 字号  在其次行偏右，由单位规范代字、文种代字（“介字”）和该介绍信的挨次号构成。3.称谓  前往联系单位的名称，顶格写，后加冒号。4.正文  包括持介绍信者姓名、人数，接洽的详细事项。普通用“兹有”“现有”等词语开始，用“请接洽”、“请帮助”等词语结尾。人数要大写。5.祝颂语  格式要求同普通书信，内容普通都是“此致”、“敬礼”。6. 有效期限  普通是来回路线加办事所用时光再稍宽出一二天为宜。7. 时光 &nbsp

5、;就是介绍信开出的时光，写完后在其上加盖公章。例文市新华书店：兹介绍我校初三、二班李明学生到贵店联系批购素养教导与同学作文事项，望予以大力 支持为盼。此致敬礼试验中学教务处 1999年×月×日(公章)范例参考一般介绍信兹介绍我公司  同志等  人（系我公司  ），前往贵处联系  ，请接洽。此致敬礼xx公司（盖章）年 月 日专用介绍信 （存根）（ 字第 号）等人前往  联系  。年 月 日（有效期 天）（盖章）（三）介绍信写作的注重事项1.联系的事情要写得详细清晰，语言

6、简洁概括平实，不写缘由、结果，不谈论、抒情。2.向对方提出要求时语气要谦和,普通用“请接洽”、“请予帮助”等,不能用法“要”、“应当”、“必需”等带有指令性的语气。3.一份介绍信只写一个联系单位、一件事情。4.不得任意涂改。如有涂改，涂改处必需加盖公章，否则，对方可以不予接待。5.与普通书信相同，介绍信以及其他专用书信均不行用法红色墨水的笔或铅笔。三、证实信（一）证实信的性质证实信是由机关、团体或个人出具的、证实某人的身份、经受、学历或某件事情真切状况的专用书信。(二)证实信的写法：一是标题，通常有两种方式构成：一种是单独以文种名作标题，就是在第一行中间冠以“证实信”、“证实”字样。另外一种是

7、由文种名和事由共同构成。二是称谓，位置同普通书信（假如收信对象不确定，可以不写称谓）。三是正文，内容若复杂则分段写，“特此证实”是证实信正文的专用结语。祝颂语要求同介绍信，署名、日期格式同普通书信。若是单位出具的证实，须加盖公章。（三）证实信写作的注重事项1.证实的内容要针对对方所要求的要点写，其他无关的不写。2.写证实信态度要郑重仔细，实事求是，言之有据，对被证实的人或事，必需有清晰的了解。3.语言要简明、精确、平实，不得有半点夸饰，也不能模棱两可、模糊其辞，更不要抒情。4.不能用铅笔或红色墨水的笔写，不得涂改。若有涂改，单位出具的要在涂改处加盖公章，个人出具的要在涂改处加盖证实人的指纹。5.单位出具的证实要加盖公章，并且留有存根备查。6.以个人名义所发的证实信，要写明写