学生宿舍管理信息系统设计报告

1、财务管理 062学生宿舍管理信息系统第一部分：系统分析书一、 系统名称学生宿舍管理信息系统二、 需求分析1 随着社会的发展， 21 世纪人类已经进入信息时代，走向信息化的社会，在这日新月异、千变万化 的新时代，信息技术将从根本上改变人类社会的生产方式和生活方式，各行各业的业务管理现在都已经 相继使用计算机来处理，可以说用计算机进行信息管理是一个总趋势。2 经过对学生宿舍管理信息进行调查，发现了随着近几年的高校招生人数的不断扩大，学生宿舍管 理工作也越来越繁重和琐碎，如住宿安排、卫生评比、安全管理等种种问题，手工管理已不能满足当前 的需要，因此要对学生宿舍管理信息系统进行改善。可以更快地了解到每

2、个学生的住宿情况。开发一个 学生宿舍管理系统可以达到事半功倍的效果。三、可行性分析一 经济的可行性：主要从对项目的经济上进行分析评价 ,一方面是支出的费用 ,包括设备购置费、管理和维护费用、人 员工资和培训费等 ,另一个是取得的收益。 这是个小型的管理系统 ,从投入的人力 ,财力与物力来讲是非常 之小的 , 只要一台电脑 ,一台打印机 ,这个系统就可以搞起来 ,考虑到学校里有电脑 ,现只要购置一台打印机 就可以了。 从节省人力方面 ,可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来,做更多的工作 ,可以给宿舍里的管理提高一个层次二 技术上的可行性：在目前的科学技术水平条件下 ,已经成功地创建了众多复杂

3、的管理信息系统, 而宿舍管理信息系统与这些系统而言是十分简单的系统。因此，建立一个供学校内部使用的学生宿舍管理信息系统，在技术上 不存在实质性的障碍。技术上的可行性分析要考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户（这里是校方）提出的要 求（如计算机的容量、速度等） 。此外 ,还要考虑开发人员的水平，这个系统很简单，有一定专业知识的 人都可以完成。四、组织结构图五、业务流程图与分析经过对宿舍的管理信息进行调查可知，该系统主要有三个部分，分别住宿登记，安全管理 以及维修等业务过程，为此我画出了一个简单的高层业务流程图。如下所示。卜住宿生名单.住宿安排学生住宿信息记表住宿登管理员违纪信息安全管理安全

4、管理信息维修管学生处管理.维修管理理信息学生1住宿登记住宿登记是学生住宿管理工作的开始，它主要是每年开学的时候，管理员根据学生的信息，如学院，专 业，班级等安排新生的住宿并和老生的住宿调整结合，同时受理学生的宿舍变动申请。业务流程图如下图所示新生老生学生学生基本宿舍安排宿舍安排初申请宿舍变动信息步名单1申请情况管理员审核教务处学生住宿信息住宿登记2.安全管理该业务程序主要是对学生的宿舍安全进行管理，主要包括晚归未归情况的登记存档，违规 电器的使用等违纪情况，并通知违纪学生的辅导员的业务过程，则该业务流程图如下图所 示：学生请表审生表请假驳回单住宿生名单学生住宿安全管理i I1 F晚归未归名单违

5、规电器表违规电器检查违规电器使用者名单违规处理理情况3.维修管理该业务程序主要是对学生的维修进行管理，主要学生登记报修，然后对故障情况分类，并 进行处理的过程，则该业务流程图如下图所示：报修 情况注销故 障登记六、数据流程图业务流程图虽然能较好地描绘各项业务内各个处理环节之间的信息流，但却不能反映出数据的处理细节，因此，必须进行进一步的数据流程分析。1、高层数据流程图：教务处住AT生名单住宿 安排d住宿査记表学生住宿信息V安全#8馆U敝维修管理哥圮僧息学生安全管理性宿生倚赢管理员2住宿登记数据流程图新生新生棺愿老生宿 舍 安 排猶會安楠掙名f 申请宿舍变动3安全管理数据流程图核 审住宿生名单仃

6、查房查房情况学生住 宿安全 管理违规电器检查時电轄表绘規电况员4维修管理数据流程图一归帝单违规处理注销故障登记分类故障维修部* 水路故障电路故»况水工维修电工维修第二部分系统功能分析一结构图.数据库表设计1学生住宿信息字段名称数据类型字段大小索引否姓名字符8无性别逻辑1无学号数字9有专业字符12无班级字符10无宿舍字符10无床号数字1无个人电话数字11无备注备注4无2宿舍变动表字段名称数据类型字段大小索引否学号数字9有姓名字符8无宿舍变动字符50无申请理由字符50无3查房情况表字段名称数据类型字段大小索引否日期日期无宿舍字符10无学号数字9有姓名字符8无考勤逻辑1无违规电器逻辑1无备注备注4无4请假学生表字段名称数据类型字段大小索引否宿舍字符10无学号字符9有姓名字符8无请假天数数据2无请假原因字符50无5维修登记表字段名称数据类型字段大小索引否日期日期无宿舍字符10无报修物品字符50无故障类型字符