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文档简介
1、关于进一步加强和规范科室质量与安全管理小组活动的通知各科室:为进一步加强对科室的质量与安全管理, 逐步规范并完善科室 的质量与安全管理长效机制, 充分发挥科室质量与安全管理小组质 量与安全的督导作用, 实现职能部门与临床科室之间质量与安全信 息的有效传递和沟通,全面提升科室的质量管理水平和管理力度, 特制订 科室质量与安全管理小组管理办法 ,请各科室认真学习, 遵照执行。二一四年十二月二二日附: 1、科室质量与安全管理小组管理办法2、科室质量与安全管理小组活动记录模板8附件 1科室质量与安全管理小组管理办法一、适用范围本办法适用于全院各临床科室,医技科室。二、科室质量与安全管理小组成员组成 科
2、主任是本科室质量与安全管理的第一责任人, 担任本科室质 量与安全管理小组组长,护士长、副主任、副护士长、科室材料员 及具备质量管理能力且责任心强的科室成员等组成本科室质量与 安全管理小组,成员人数视科室具体情况自行确定。科室质量与安全管理小组可下设二级专项质量与安全管理组 织,内容包括:(一)临床科室:病案质量管理组、医院感染管理组、临床路 径管理组、合理用药(检查)管理组、培训考核管理组、不良事件 管理组、急危重症患者管理组、病区管理组、护理文书组、临床护 理服务质量组、安全管理组等。(三)医技科室:培训考核管理组、不良事件管理组、急危重 症患者(危急值报告)管理组等。其他专业性二级质量与安
3、全管理组织由各科室根据本科室实 际和质量与安全管理重点内容自行确定设立, 成员及负责人由科室 主任、护士长选定,成员人数视科室具体情况自行确定。三、科室质量与安全管理小组工作职责(一)在医院质量与安全管理委员会和相关职能部门的指导 下,全面负责本科室的质量与安全管理工作, 对本科室医疗和护理 质量进行实时监控。(二)根据医院质量与安全管理要求, 结合本科室的质量管理 特点,制定本科室质量与安全管理小组年度活动计划和年终总结, 制定并完善科室质量与安全管理相关制度并督促落实。(三)定期组织科室质量与安全管理小组开展检查, 全面排查 和梳理科室质量与安全隐患, 查找质量与安全管理漏洞、 薄弱环节;
4、 检查本科室诊疗常规、操作规范、医院规章制度、各级人员岗位职 责的落实情况, 对存在的问题提出整改意见, 实现科室质量的持续改进。(四)根据医院制定的质量与安全监测指标,收集、整理和分 析科室质量与安全管理相关指标与数据, 并能够熟练掌握和灵活运 用相关质量管理方法与工具进行科室的质量管理。(五)认真贯彻落实医院有关质量与安全的相关要求, 及时通 报医院质量管理信息, 严格执行各项医疗质量与安全核心制度、 护 理核心制度,提高医疗质量,保障医疗安全。(六)进行科室质量与安全培训与教育。 贯彻落实国家的法律、 法规及医院的各项医疗质量管理规章制度, 对科室医护人员进行质 量与安全培训与教育, 提
5、高医护人员的医疗风险、 安全责任意识以 及质量管理理论和实际操作能力。(七)定期由科主任主持召开科室质量与安全管理活动会议, 总结、分析、探讨科室医疗质量状况、存在问题以及改进措施,并 做好会议记录。(八)科室质量与安全管理小组活动情况每月上报相关职能部 门。四、科室质量与安全管理小组活动的要求及内容(一) 活动的时限: 科室质量与安全管理小组除对科室的质量 与安全进行定期自查等日常监管外, 每月由科主任组织开展一次活 动,并主持召开活动情况总结反馈会。(二)活动的形式:采取现场评估、抽查追踪、访视病人、查 阅病历等方式开展活动。(三)活动的内容1. 医疗:病案质量管理、医院感染管理、临床路径
6、管理、合理 用药(包括抗菌药物)管理、培训考核管理(包括指南及操作规范 培训、三基三严培训、业务学习培训、质量与安全管理培训等) 、 不良事件管理; 出院病人、在院病人、 死亡病人的质量与安全管理, 各类技术准入、人员资质准入管理,急危重症患者(包括危急值报 告)的管理,围手术期的管理,输血管理、患者安全目标的管理, 住院超 30 天患者管理等内容。运行病历质量检查是每月必须开展的内容:抽取科室内每位医师 2-3 份运行病历, 检查运行病历的书写质 量、各种签字是否及时、 各种知情同意书是否及时签订以及各项核 心制度的落实情况等内容, 并详细登记所查病历的相关信息, 如住 院号、患者姓名、主管
7、医师、病情诊断、床位号等内容;对每一份 运行病历的质量,应有总结性评价或点评。科室质量与安全指标分析是每月、每季度、半年、一年必须开 展的内容:围绕医院制定的质量与安全监测指标完成情况进行分析, 包括 住院重点疾病的总例数、死亡例数;两周与一个月内再住院例数; 非预期手术例数;患者安全类指标;合理用药监测指标;医院感染 控制质量监测指标等内容。2. 护理:临床护理服务质量的管理,出院病人、在院病人、死 亡病人的质量与安全管理,各类技术准入、人员资质准入管理,急 危重症患者的管理,围手术期的管理,患者安全目标的管理,医院 感染管理,护理文书管理,临床路径管理,培训考核管理,不良事 件管理等内容。
8、3. 医技科室:患者安全目标的管理,急危重症患者(包括危急 值报告)的管理,大型检查阳性率、检验标本的采集管理,患者安 全、隐私、防护管理,输血管理,培训考核管理,不良事件管理等 内容。4. 其他活动内容可由临床科室、 医技科室根据本科室具体情况 和质量与安全管理的重点内容自行确定。(三)活动的记录科室质量与安全管理小组认真记录每月活动情况, 并对上月活 动中存在问题的整改情况有效果评价, 充分体现所查项目质量与安 全的持续改进。活动记录模板见附件,仅供临床科室等参考使用。 各科室在开展活动的过程中,可根据科室实际活动内容进行记录。五、科室质量与安全管理小组活动的管理与考核1、科室质量与安全管
9、理小组活动,是做好科室管理工作最重 要的环节, 各科室主任须高度重视此项工作, 每月切实组织科室成 员开展相应的活动内容,认真分析、总结存在的问题,并有针对性 的制定措施,整改提高,逐步将科室质量与安全小组活动,建设成 为加强科室规范化管理的长效机制,并实现与综合考核方案相挂 钩。2、各科室将每月质量与安全小组活动的具体时间上报医务科、护理部和相关职能部门备案, 分管院长、 相关职能部门将不定期参 加科室质量与安全小组活动。3、对于科室管理规范,科室各项质量与安全管理指标完成情况良 好,综合考核成绩突出, 年度内无重大医疗事故或医疗纠纷、 医疗差错, 科室质量与安全管理小组活动开展和报送及时、
10、 内容充实且紧扣质量与 安全主题的,医院将给予表扬,并组织全院相关科室进行观摩。4、对于科室管理混乱, 各项质量与安全管理指标完成较差, 综合考 核成绩落后,年度内科室出现重大医疗事故或医疗纠纷、医疗差错,科 室质量与安全管理小组活动开展流于形式, 内容报送不及时, 甚至弄虚 作假的科室,将给予全院通报批评。附件 2 质量与安全管理小组活动记录 (xxxx 科模板)时间:2014年xx月xx日地点: xxxx 科医生办公室参加人员: xxx xxx xxx xxx xxx xxx检查内容:重点检查 xx 年 x 月份运行病历质量。 检查依据及方式:根据山东省病历书写规范 (201 0年版)进行
11、检查。 病历抽取方式: 抽查 x 月份各医疗组运行病历各 1-X 份(或每 分管医生一份,抽取的病历根据患者的病情依次为病危、病重、疑 难、住院时间长、非计划再次手术者等) 。抽取病历:记录内容包括:第1份病历患者姓名:住院号:性别:年龄:诊断: 主管医师第 2 份病历患者姓名:住院号:性别:年龄:诊断:分管医师医师第3份病历第4份病历检查结果:一. 优点:1. 首次病程记录、入院记录均在规定时间内完成。2. 主要诊断正确率达 100%。3. 诊疗计划全面、针对性强,有副高以上审查签字。4. 主任医师、主治医师首次查房记录均在规定时间内进行。5. 能体现三级医师查房制度。6. 会诊、重要检查、
12、化验及医嘱改动,病程记录中有记录7. 疑难、危重病例讨论及时,质量较高,对病人救治发挥了重 要作用。8. 抢救病人后,抢救记录、抢救医嘱在抢救结束 6 小时内完 成。9. 手术、麻醉、输血及有创操作均有患者或患者家属签署意 见及知情同意书。10. 手术病人的手术有手术者参加的术前讨论记录, 并在规定 时间内完成,手术者在术后 24 小时内由完成手术记录。11. 病情评估、手术安全核查表齐全二存在问题:1. 病程记录签字不及时(XXX医师、XXX医师)2. 入院记录中现病史缺一般状况描述(饮食、睡眠、二便等) (XXX医师)3. 多处化验检查未写明原因(XXX医师)4. 血气分析无复核者签名(XXX医师)5. 有多名家属可以授权的病人,知情同意书签字较乱。6. 病程记录中的入院时间与护理记录的入院时间不一致。 (X XX医师)7. 病例讨论时护理发言少。三原因分析:1. 电子病历重复打印后未及时告知其他医师。2. 上级医师未及时审查病历以发现问题。3. 病人入院后医师忙于抢救病人、 书写入院记录, 医师未与护 理人员沟通好入院时间。4.ICU 化验频繁(包括血气分析) ,书写病程、粘贴化验单时 易出错误。5. 患者家属更换频繁,导致同意书签字乱。四改进措施:1. 重打印病历时及时通知有关医师签字。2. 上级医师应及时检查所分管的医疗组病历, 以便及时发现问 题。3
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