办公室搬迁方案

1、第7页共7页办办公处所搬迁方案根据统一安排，我办办公处所将搬迁至东部商务办公中心。为保证我 办搬迁工作顺利进行，现制定搬迁方案如下，请各处（局）结合实际，按 照要求做好搬迁工作。一、领导小组办机关成立搬迁工作领导小组，统一协调搬迁工作组长：*副组长：*成员:*二、工作要求（一）统一实施搬迁。按照机关事务管理局的搬迁安排，统一行动， 确保搬迁工作安全、有序。（二）准备工作充足。搬迁前，各处（局）做好准备工作，按照分工， 明确职责，确保按计划时间节点完成搬迁。（三）服从机关全局。各处（局）搬迁过程中要服从全办总整体安排， 按照既定的办公室分配方案，入住新办公处所。（四）安全有序节约。本着节俭原则，

2、能用可用办公家具，尽快安排 到新办公处所，节俭搬迁耗材费用。文件档案的迁移要专人负责，做到全 面、有序。尤其要注意涉密文档迁移，保证文档安全。二、搬迁区域：本次办公室原搬迁区域为参茸部总经理办公室、副总办公室、财务室、 文秘室、会议室；铭德堂办公室。现综合办公室及文秘室暂不做变动。三、搬迁各科室工作职责：1搬迁工作总负责人：XXX2、搬运组总负责人：xxx3、 新办公室摆放安排负责人：xxx4、各科室设立一个小组长：文秘室：xxx;财务室：xxx;会议室：xx;副总办公室：xxx;纪总 办公室：xxx;。所有科室成员统一服从组长安排。5、搬运组工作职责：（1）搬运组人员由配送全体人员担任，由

3、xxx总负责搬运工作调度。具体名单如下：XXX、.共10人。（2） 搬运组负责分步骤将各科室的已打包、整理好的文件箱、办公桌、 文件柜等搬到新办公室指定办公室。（3）科室搬讦顺序为：文秘室（至新办公室分为督察室及行政人事部）财务室会议室副总办公室总经理办公室铭德堂办公室（至新办公室分为采购室、企划室、网络室）。6、各科室人员工作职责：（1）各科室小组长掌握本组室的搬迁时间及计划。（2）所有人提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位 置。（3）提前统计本组室的便利贴、胶带数量、包装箱数量，各科室小组 长自行准备（便利贴在 xxx处领，胶带和包装箱在 xxx处领）。（4）确认本组室搬迁工

4、作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装， 提前告知搬运组认可。（5）业务人员要提前整理好自己的格柜，保管好文件及钥匙。（6） 根据XX参茸部办公室搬迁相应办公家具及设备调整说明，现 办公桌及文件柜使用人都要用便利贴标注新办室的位置及使用者。格式如“行政人事部XXX”等，以方便搬运人员及时将大型办公家具对应到相应的办公室及位置。三、搬迁前的准备工作1.确定开始动迁日期：2012年xx月xx日全天。2总经办将做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。每个人的办公桌位置及尺寸将均被明确。由总经办发放平面布置图至每个办 公室一张。3总经办将做好办公桌的配置调整方案并做公布，采购补充新的办公家

5、具。具体见XX参茸部办公室搬迁相应办公家具及设备调整说明。4. 总经办提前确认并确保电路、网络、电话能正常使用。5月xx日将通知弱电公司同步做定点到位。5各办公室由小组长负责相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、报纸等。四、具体搬迁工作安排：1、整理:（1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具，包括资料、文件、电 脑、打印机、传真机、电话、饮水机、办公文具、插座、垃极箱、清洁工 具等。（2）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常 用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。（3）能装箱的装箱，但是一定要封口后用记号笔写明是哪个办公室使 用者姓名及文件分类等标识，多

6、箱的一定要编号并做统计，防止丢失。（4）个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重 要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。（5）个人办公物品由员工自行整理。（6）员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责 任。（7）再次强调：每张办公桌、文件柜上在5月xx日之前都要用便利贴 标注新办室的位置及使用者。2、拆卸、搬移：（1）办公室电脑（包装主机和显示器鼠标/键盘/连线）办公网络、电话 线由使用人负责拆卸，不明白的可请xxx指导，电话机由使用人负责保管并 确保搬过去。（2） 拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。（3）多余的办公桌统一移至老综

7、合办公室。3、搬迁：（1）搬迁前一天：各组室人员下班前，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、 重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免 在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具 内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。（2）5 月 xx 日上午 9:0011: 00各科室整理各自的文件、资料，打包、封箱，确保办公桌、文件柜是 空的。各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人 的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至办公室。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生

8、。搬迁完成后，由各组室负责人负责清点 本组室财物、办公用品数量、完好程度，并自行做好统计结果。（3）5 月 xx 日下午 12:0015:00各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬 迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。同步弱电公司开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电 话、网络的顺利运行，各组室成员必须配合弱电公司工作人员做好电话线 路、办公网络的调试工作。整理各自文件，调试电话网络，通知各组室试用电话网络、确保 系统平稳过渡；确保可以正常办公。各助理协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整 理，统一安排放置。（4）5 月 xxx 日下午 15: 00

9、16: 00回参茸部清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料 遗留。彻底清理干净后移交车间负责人XXX。打扫后就可下班了。（5）5 月 16 日上午 10: 30-11: 00 乔迁仪式。（6）5月16日中午11: 30:安排就餐。（1）具体名单如下：公司领导： xxx、xxx、.共计 5人。厂部领导：xxx、xxx、.共21人。上海区销售人员：xxx、xxx、.共计25人。办公室行政人员：xxx、xxx、.共计30人。物业公司：xxx、xxx、. 共计6人。供应商名单：xxx、xxx、.共计6人。亲属名单：xxx、xxx、.共计5人。就餐人数合计98人。(2 )就餐地点：xx大酒店三

10、楼宴会厅5、注意事项：(1) 个人必须清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。(2) 标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，注明至哪个办公 室谁使用，以便搬入新址时准确无误。(3) 易碎怕压类物品，装箱后贴上专用“小心轻放”标签(在 xxx处 领),以区分一般物品，并告知搬运组成员特别注意。(4) 现场出现的协调问题由搬迁小组长和搬运负责人商定后实施，各 组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给小组长。(5) 各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人 物品自行单独保管.(6) 笔记本电脑由员工自带。(7) 因新办室为全玻璃隔断，搬迁组工作人员在搬运家具时一定要注 意力度及安全。(8) 任何人均需按平面布置图摆放办公桌，不得随意调换位置。(9) 办公桌上有玻璃的要注意把玻璃与桌子先用不干胶粘牢后再搬运（有7张），特别要注意安全。（10）新办公室