会议工作细节范例(15页)

1、会议工作细节1活动的主旨、规范和预算2招待对象的层次和参加人数（查对邀请回函）3活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞档？）4筹备单位及活动的负责人5活动作业分工明细6会场的预订包括主会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位休息室（干事、办事员）、演艺人员休息室7制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对8邀请函包括信封邀请卡回函明信片纪念品兑换券 停车券指引地图点心券餐券订制张数（多印2 0%的备份）信封书写作业投递作业承办员投递日期（要以活动日期的二三个星期前寄达对方为原则）9纪念品方面包括纪念品的选定决定包装纸外包装书写作业礼品题款作业姓名书写作业蝴蝶结装饰

2、作业雕冰花饰胸花礼品包装作业订制数量（要多出20%的备份）10接送效能工具方面包括飞机火车巴士轿车11红包（给司机、演艺人员的）12会场布置13宴会的形式包括餐桌入座式自助餐入座式半入座式自助餐14料理样式15雕冰（原色、彩色）16饮料包括餐前酒威士忌鸡尾酒啤酒（罐装或生啤酒）饮料类吧台餐车餐车女服务生干杯用的酒类（国产酒或洋酒） 17香烟方面（国产或进口牌，特别订做烟盒） 18菜单的印制19花饰方面包括花圈花篮桌上花饰旗袍各国民族的衣着馈赠用花束典礼台花饰礼桌花饰文字花饰 吊挂花饰蜡烛 展示品饰花礼花（献礼用）20园景制作包括西式园景东方园景租借盆景观叶盆景观花盆景茶几遮阳伞21 看板、标示

3、板类包括（1）欢迎看板（2）大门看板（3）方向标示（4）专用停车场标示牌（5）受付处看板6）会场入口处欢迎光临的拱门7）典礼台看板（8）展示商品说明标示牌（9）会场内指引标示牌（10）社徽、商标看板（11）国旗、社旗、大会旗 22 拍照摄影方面 包括纪念照片 快照 记录摄影 拍立得照片（拍照女服务员） 23选择桌子（选用圆桌或方桌） 24座位顺序包括桌面标示卡桌面标示卡的书写作业印制座位配置表25 胸章、名牌方面包括颜色、大小、种类的选定公司名称、职衔、姓名的书写作业26女服务员着装方面包括洋装安排演艺人员、乐队27表演人员28女性公关人员29住宿安排方面 包括安排来宾的住宿（套房、单人房、双

4、人房） 主办人的住宿问题演艺人员的住宿预订房间妥善分配房间30特设专用柜台31支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）32安排用餐方面包括住宿者的用餐事宜来宾、司机的用餐问题 服务人员的用餐演艺人员、乐队的用餐问题33活动行程方面包括司仪开场白主席致辞来宾致辞举杯同庆余兴节目朗读贺电致谢辞 活动行程表的标示 活动行程表的书写工作 播放背景音乐 放映宣传影片、幻灯片34服务柜台的工作方面包括来宾出缺席的确认 发放胸章 发放活动行程表 主席迎宾作业引导来宾到休息室 发放座位牌 发放纪念品 接待大众传播人员 设置暂时电话 来宾签名纪念 35表演节目的总预算方面 包括本单元的活动企划

5、 节目策划及演出 节目执导 会场布置 节目主持人 舞台灯光 灯光设计 灯光器材 舞台装备 主要舞台特设舞台回转舞台 舞池 舞台设计及设工 音响方面 音响设计 音响器材 立式麦克风 桌上形麦克风 无线电麦克风 录音机 音箱 放大器 音响操作员现场侧录音36摸彩活动方面包括摸彩方法 摸彩箱 摸彩券摸彩服务员 奖品给付方法 当场核发 散场时核发 送到家 邮寄 37演出节目的彩排 38新的工厂、公司落成庆祝喜宴包括停车场收付柜台设置场地向导、招待、解说人员 活动行程表 指引标示说明标示牌料理、饮料服务人员39会场方面包括会场布置典礼台讲台讲师制作人幻灯机放映幕灯光布置笔记用具资料的分发资料的披露 样品、试用品、展示品 麦克风录音作业同步翻译机 茶水点心（咖啡甜点） 用餐事宜40展示会方面会场布置演出计划展示、装饰计划邀请函、DM的制作游艺节目选定搬运公司迁入计划（当天或前天） 装设计划（当天或前天） 展示商品 展示器具 电气工程、安装工程制服解说体系 海报 说明书 解说员 说明标示牌 实地表演迁出计划（当天或隔天） 用餐问题茶水点心的招待工厂、公司落成说明接待记录采访人员接送交通工具联络有关官方机构和邻居打招呼装置临时电话给水、排水的设备电源、煤气的准备冷暖气设备桌椅桌巾照明设备音响设备游艺节目纪念品 洽谈室接待记