会计电算化与传统会计

1、会计电算化与传统会计作者:日期:应用本科生毕业论文（设计）会计电算化与传统会计专 业：会计学考 号：学生姓名：指导教师：完成时间：年 月目 录摘要2前言31会计电算化的概念，特点31.1会计电算化的概念31.2会计电算化的特点32实现会计电算化的意义 43传统会计的概念、特点 43.1传统会计的概念43.2传统会计的特点 44会计电算化的职能与传统会计的职能 44.1会计电算化的职能44.2传统会计的职能 4反映职能5监督职能5参与经营决策55会计电算化对传统会计原理的影响 55.1记账规则的变化55.2会计核算方法的变化 55.3内部控制的变化55.4会计核算原则的变化 66发展会计电算化必

2、修解决好的问题及对策 76.1从分发挥计算机处理潜能，改变电算化软件开发的“全仿真” 76.2完善账务处理程序，建立一套完整，有效的电算化标准，规范和规章制度76.3加大培训力度，提高全系统的信息化水平 86.4提高信息质量，加大信息服务力度 86.5提高安全意识，强化安全措施，确保电算化建设的健康发展 8结束语8参考文献9致谢9会计电算化与传统会计摘要：会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。会 计电算化不仅仅是使用计算机代替手工进行会计处理，还包括分析、预测、控制、决策等 管理职能；它不仅减轻会计核算的劳动强度，而且对会计信息的产生与利用远不是传统会 计所能做

3、到的。会计电算化发展到现在，已经不是单纯的会计和计算机的简单结合，而已 经发展成为了一门以会计学、企业管理、信息技术等学科相结合之后产生的综合性学科。 其实质是将当代的信息技术运用到会计工作当中，用计算机代替原始的人工记账、报账与 算账，以提高企业的财务管理水平，最终实现会计行业的现代化。本文主要阐述会计电算 化在行业中的实施对传统会计职能的影响。关键词：会计电算化；传统会计；会计职能；传统手工会计；区别联系；影响实施会计电算化是会计工作现代化的重要组成部分，也是跨级改革的重要内容。随 着我国社会主义市场经济的飞速发展，面对激烈的竞争环境，企业求生存，求发展就必 须随时跟踪产品市场和原料市场的

4、变化，合理安排生产周期，加速资金周转，为此，传 统的手工会计方式也越来越难以满足各方面对会计信息的需要。企业要对自神的物料， 设备，资金，劳动，成果等进行及时记录，计算和分析，从而对其进行有效的规划，管 理和使用，就必须开展会计电算化。企业实现会计电算化，不仅仅是对用都形成了巨大 的提升作用。但通手机，会计电算化的实施也对已有的会计工作组织和会计工作体系形 成了很大的冲击。研究会计电算化发展中面的问题，会计电算化对传统会计手工会计的 继承和创新，既有重大的理论意义，又有重大的现实意义。1会计电算化的概念，特点1.1会计电算化的概念“会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。它是以计算

5、机 为基本工具，由会计人员通过操作会计应用软件来完成会计工作。自从“会计电算化” 一词诞生以来，就被广泛应用于各方面，近乎涵盖了一切相关共工作，如电子计算机在 会计领域方面的开发，应用，培训，服务，制定和执行法规和制度，以及实施宏观和微 观管理等会计业务和会计管理现代化的全部内容。12会计电算化的特点以实现会计电算化管理为目标，充分发挥会计的滚利决策职能。会计电算化不仅是 实现会计核算业务的计算机处理，而且利用现代信息技术将会计信息系统与企业其他管 理子系统充分融合，以及与互联网上的其他企业的会计信息系统或网上交易系统充分融 合，实现统一会计核算和财务监控的一体化化管理，以实现物资，资金，信息

6、（包括内 部信息和市场信息）流通的协调统一，同时充分利用大型数据库技术进行财务分析和决 策，及时提供满足经营管理需要的信息，达到对会计业务的信息化管理，从而充分发挥 会计的管理决策职能。依据会计目标，按信息管理与信息技术重组会计流程。在以实现信息化管理为目标 的前提下，会计电算化不再是简单模仿手工会计处理事务，或是计算机的延伸，而是充 分利用网络和信息技术的又是突破传统手工会计的局限。具体表现为：会计数据的采集 是通过网络从企业各个业务管理子系统直接去的， 并通过公共接口，与有关外部系统（如 银行，税务，供应商，经销商等）相联结，使会计系统不再是信息的“孤岛”，使会计数 据的输入呈现出分布化和

7、多元化的特点；会计数据处理中人工预大大减少，从凭证到报 表均由计算机来完成，同时整个会计数据处理可及时完成，使其集中化，实时化。使用者通过授权接直接获取信息，能及时，充分地满足用户需求。传统的会计模式 使信息的输出往往滞后于管理者及其投资人的需要。在会计电算化条件下，随着网络环 境的改善，WEB技术应用与企业的发展，企业打破了时间和空间的限制，能随心所欲地 进行信息交流。会计信息的及时获取是的会计工作能更好地满足用户的需求，提高会计 信息在优化资源配置过程中的有效性。会计电算化以计算机，网络及通讯等信息技术手段。会计段算话的所有特征都是建 立在计算机，网络及通讯等现代信息技术手段的基础上。没有

8、现代信息技术手段，不可 能产生会计电算化的财务软件，也不可能有是现会计电算化的现实基础，会计电算化实在“信息技术一业务一财务一管理”四方面信息高度共享的条件下构筑的。会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性， 能为用户提供及时， 准确的会计信息，是会计事业发展史上一次无前列的飞跃。2实现会计电算化的意义会计电算化的应用是会计信息的提取，利用更适应现代化管理的要求手工系统的会 计工作组织体制以会计事务的不同性质作为制定的主要依据，而电子计算机的应用改变了原有会计信息系统的组织体制。在电算化系统中，会计工作的组织机制以数据的不同 形态作为制定的主要依据。虽然，这两种会计工作体制是截然

9、不同的，会计电算化将手 工会计对数据的分散收集，分散处理，重复记录的操作方式，改变为集中收集，统一处 理，数据共享的操作方式。这样便加速了会计信息提取，处理速度，使管理者能迅速决 策，以免贻误商机。提高了会计信息的质量会计信息的质量表现为时效性，可靠性，重要性，相关性等,会计电算化化将大大提高这鞋指标的质量，而且还可以充分利用计算机的优势，增强会 计核算的深度和广度，使会计向多种量度发展，同时处理，存储实物量和与之相依存的 货币量，在需要时提出来。3传统会计的概念、特点3.1传统会计的概念所谓传统会计，是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务。由于它在西方国家 沿用已久，所以称为传统会计。美国

10、早期著名会计学家佩顿和利特尔顿早在1040 年,为美国会计会所编写的一篇专著公司会计准则介绍曾对西方国家传统会计实务所依 据的理论，作了非清晰的说明，直到目前，仍然被广泛地引用。3.2传统会计的特点强调收益的计量、强调利益的行为属性、强调成本归属概念、强调成本流转观念。 换言之，传统会计的特点为、它所履行的主要是对投资者的会计责任，特别是资产的经 营职责，即投资的结果。、强调收益的计量，并依据以下原则计量收益：（1）收入确认的实现原则，即在销售后确认收入；（2）按配比原则确认费用。以历史成本对资产计价 强调成本归属和流转观念。即将固定资产的购入成本主观地分配于各会计期，并将已耗 用设备和原材料

11、的原始成本归属于产品成本。传统会计认为会计不是一个计价过程，而 是一个历史成本的分配或归属过程，它并不考虑已耗用资产的现实成本。4会计电算化的职能与传统会计的职能4.1会计电算化的职能会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就 是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作 过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用 电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预 测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现 代化。相对于传统会计而言，会计

12、电算化除了拥有传统会计所具备的职能外，还能提高会 计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度； 提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信 息化打下基础；推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发 展。4.2传统会计的职能反映职能反映职能是指运用会计自身特有的方式，通过分析、整理和归集把复杂多变的经济 活动转化成为一系列直观有效的数据，向管理者提供相关的财务信息。监督职能会计监督是指会计利用资料及信息反馈对于经济活动的整个过程进行指导和控制。 当然，会计监督除了对货币监督之外，还包括对实物的监督。这种监督功

13、能必须立足于 企业的经济效益，根据企业的预算、计划、定额以及各种制度，通过对业务、经济的分 析核算和检查来实现对本企业一切经济活动的合法性、合理性、真实性及有效性的全方 面监督。参与经营决策决策，就是从所有的备选方案当中选择出最佳的方案，以帮助企业获得最大的经济 利益。科学的预测是作出正确决策的基础，然而不管是预测还是决策，其过程都涉及大 量的财务方面的信息，这些信息恰巧是由会计来提供的，因而，为实现企业获得最大经 济效益，参与经营决策自然也是会计职能的重要组成部分。当然，对于传统会计职能的认识并非固定不变，随着管理水平的不断提高，生产力 不断进步发展，我们不应拘泥于程式化的习惯当中，必须以发

14、展的眼光去看待传统会计 职能。那么会计电算化对于传统会计职能的影响具体体现在哪些方面呢？以下针对此问题进行简要论述。5会计电算化对传统会计原理的影响5.1记账规则的变化有一会计电算化可以通过数据库存入或者提取任何会计信息，因而从根本上消除了信息处理过程中诸多分类的技术环节，利用同一基础数据便可以实现会计信息的多元重 组。也就是说，在手工条件下的日记账，总账，明细账，辅助账，以及与之相适应的会 计核算形式；平行登记，错账更正，结账，队长，试算平衡等记账规则的配置将逐渐失 去其存在的意义。5.2会计核算方法的变化在会计核算中，对于同样的经济业务可能存在不同的备选会计方法，这鞋方法各有 优缺点。在手

15、工条件下，受人力所限，系统只能选择主题认定的计算方法。传统会计方 法的选择依据是：会计信息的决策有用性和简便性。一些能够是会计信息更加科学的会 计方法犹豫操作上的难度而不得不放弃，如辅助生产费用分配中的代数分配法，坏账准 备金提取中的帐龄分析法等。而在电算化条件下，无论多难得会计核算方法，计算机都 能砸瞬间完成。因此，简便性不在是会计方法选择的依据，会计方法选择的主要依据逐 渐向决策有用性。5.3内部控制的变化会计电算化使会计内部控制的形式发生了变化，一些传统的内部控制形式已无存在的意义，如科目汇总、试算平衡、账账核对、账证核对等。由于会计核算工作全部由计 算机完成，整个处理过程分为数据输入、

16、处理和输出三个环节，从输入会计凭证到输出 会计报表，可以一气呵成。如果系统安全可靠，没有非法操作收稿日期、修回日期或计 算机病毒的破坏，是不会出现账账不符、账证不符、试算不平衡现象的。所以数据正确 性控制的重点转移到了数据输入环节。同时，计算机的应用也给我们提供了先进的控制 技术，使内部控制的许多方法和措施可以利用计算机程序进行控制，如数据正确性的校 验、操作权限控制等。计算机控制比人工控制更严格、更可靠，它可以克服人工控制的 随意性。总之，在电算化会计条件下，会计内部控制方式已部分地被计算机所取代，由 人工控制转移为人机控制。手工会计中人与人的联系的主要的，因此内部控制主要是针对人的联系设计

17、的。例 如：授权控制与责任分工，凭证与记录接近控制等。电算化会计后，计算机，网络处理 信息的集中性，自动型，使传统职权分割的控制作用逐渐消失，信息载体的改变以及信 息共享程度的提高，又使手工系统以记账规则为核心的控制系人败。对此，现代会计电 算化的信息处理技术给企业的内部控制富裕了新的内涵。通常分为普通控制和应用控 制。普通控制普通控制室针对整个电子处理部门， 为系统的安全可靠而对系统构成要素 （人，硬件，软件）及环境实施的控制。包括：组织控制，系统维护控制，系统操控控 制，系统的安全控制等内容。组织与管理控制组织与管理控制是通过部门的设置，人员的分工，岗位职责的制定，权限的划分等形式进行的控

18、制，其基本目的是建立恰当的组织机构和职责分工制度，已 达到相互牵制，相互制约，防止或减少错弊发生的目的。其中较重要的岗位有系统管理 和审核岗位。系统管理主要是负责系统的软，硬件的管理工作，从技术上保证系统的正常运行。 包括掌握网络服务器与数据库的超级口令，负责网络资源的分配，监控网络运行；按照 主管人员的要求，对各岗位分配权限，对数据的安全保密负责；负责对硬件，软件，数 据的管理与维护工作。系统管理岗位应保持相对稳定，若有变动应办理严格的交接手续。 审核及内数据与书面资料的一致性；监督数据保存方式的安全性，合法性，防止发生非 法修改历史数据的现象；对系统运行的给环节进行审查，防止存心漏洞等。系

19、统维护控制系统的维护控制是指为保障系统正常运行而对系统软，硬件进行的安装，修正，更新，扩展，备份等方面的工作。系统操作控制系统操作控制主要表现为操作规程控制两个方面。操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所赋予的权限对系统进行作业，不得超越权限接触系统。操作 权限控制采用设置口令来实行。操作规程控制是指系统操作作必须遵循一定的标准操作 规程进行。标准操作规程包括：软，硬件操作规程，作业运行规程，用机时间记录规程等。系统的安全控制系统的安全控制主要是指运用数据加密技术，访问控制技术，认证 技术等，对数据保密，保证程序不被修改，不被损坏，不被病毒感染，对网络访问身份 进行控制。另外，网络应尽量使用

20、光纤传输，接入口硬保密，以保证传输介质，接入口 的安全性。应用控制是为了使计算机系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各种能预防，检测，更正错误和处理舞弊行为的控制制度和措施，包括输入控制，计算机处理与数据文 件控制，输出控制等。输入控制，其目的是要防止为经审核的会计数据输入计算机系统内，并保证审核的 数据均能完整，准确输入并转化为计算机内部数据的格式，包括业务的审核与准备，输 入操作及核对控制，计算机校验等。计算机处理与数据文件控制俱损及处理与数据文件控制，它是对系统数据处理准确性，可靠性等方面进行的控制，包括接近控制，加密控制等。输出控制，其目的是要保持系统能准确，完整地输出经处理的会计信息

21、，并能使输 出的会计信息满足管理部门的需求，同时，禁止未批准的人接触系统的输出资料，包括 检验控制等。5.4会计核算原则的变化在会计电算化条件下，会计信息渠道的宽畅与提供信息的多元性，使会计信息质量 的相关性，真实性，及时性，可比性的都充分体现，同时又对权责发生制，历史成本等 核算原则发生冲击。对权责发生制的冲击在会计分期的前提下，为合理计算各期的经营结果，需要运用 应计，递延，分配等程序，这是权责发生制地存在基础，对于某些新出现的经济业务， 权责发生制原则显得无能为力。会计电算化加快了经济金融化的速度，使许多现代金融 工具得以衍生。衍生金融工具翼缘奇合同的形式进行交易和投资，是一种财务杠杆原

22、理 的金融商品。金融资本具有强大的流动性，对它的解释就应及时，快捷，而且要考虑货币的时间 价值已解释金融资本的真实价值。衍生金融工具在合约签订时，与它相关的权利和风险已经发证转移，但交易并未实 际发生，按照现行权贵发生之地确认标准，衍生金融工具就很难在会计中得到反映。可见，为了完整地反映处衍生金融工具这项交易的发生并解释与其相关的风险，会 东奥现行会计的权责发生制确认基础。对历史成本原则的冲击。历史成本原则是传统会计核算模式的重要一环，使其他会 计原则建立的基础。她是指会计人员在进行资产计价时并不考虑资产的显示成本或变现 价值，而是根据它的原始购置成本计价，历史成本易于取得，具有客观性和可验证

23、性等 特点，在工业经济时代会计实物界所广泛采用。但是，历史成本所提供的信息对信息需 求者缺乏相关性，在通货膨胀条件下与互联网环境下，他受到来自各方面的质疑。难以对无形资产进行准确地计量。信息化时代，无形资产在经济发展中起着越来越 重要的作用，甚至已经取代有形资产的地位而成为经济发展中占主导地位的自愿和生产 要素，是企业未来现金流量和市场价值的主要源泉。因此，只有对无形资产进行准确计 量，才能完整，准备地反映一个企业的整体价值和生产力。但由于无形资产大多属于自 行开发的研究结果（如：技术秘方等）或长期积累而成（如：商誉等），没有具体计量成本费用支出的依据，并且不具有实物形态，因而难以用历史成本对

24、其进行准确地计量。难以对衍生金融工具进行准确地估量。 这是由于一方面衍生金融工具实际上市一项 和约，故在签订时期相应的权利和义务已经产生，但由于交易未实际产生，因而无历史 成本可循；另一方面，任何一项衍生金融工具从和约的签订到最后交割都需要经过一定 的时间，在此期间，其市场价格在不断的发生变化，如以其签订合同时的价格入账，衍 生金融工具的真实市场价格和分先就无法得到反映。看见，衍生金融工具所固有的特点 使得历史成本计量价值反映脱离实际。睡着知识经济的到来，知识和技术创新的速度不断加快，产品 和设备的寿命周期缩短，以历史成本所反映的残品和设备的价值难以与其真实价值相符信息反映滞后历史成本。一种静

25、态的计量属性，反映企业过去的财务状况和经营结 果，提供历史性的会计信息，其有效性和预测性相当薄弱，窥觊信息反映的滞后性，使 得公司管理层无法根据市场变化及时调整经营策略，财务会记为企业提供决策支持的只 能不能有效地发挥出来。6发展会计电算化必修解决好的问题及对策6.1从分发挥计算机处理潜能，改变电算化软件开发的“全仿真”目前，我国会计电算化程序设计打都是手工操作的模式，从记账，算账到报账的全 过程都模仿手工操作，除了必须系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿 真出手工会计系统的所有方面，这种系统的生产与手工会计系统在本质上并没有什么不 同。它只是采用现代计算机技术代替了手工系统下得纸

26、张，笔墨家算盘而已，计算机只 不过是充当了手工会计额工具。6.2完善账务处理程序，建立一套完整，有效的电算化标准，规范和规章制 度会计运行技术保障机制的建立是信息化工作中的一件大事，它关系到今后会计工作的正常进行和科学管理。因此，必须坚持标准同意和标准化工作要先行的原则，将标准 化工作和质量管理工作贯穿于信息化建设的全过程。要按照会计技术保障机制的需要， 逐步形成同意的标准体系。根据国家信息化，标准化体系和企业实际情况，建立和完善 网络，业务软件，信息资源，信息安全等信息化建设的相关制度，统一技术标准。无论 是网络建设还是软件开发，起发点要高，标准要统一，以保证网络配置合理，性能优化, 安全畅

27、通。在建设网络，数据库，业务软件和实现联网的过程中，财政部门必须制定统 一的技术标准，以保证计算机系统的互联性和各种上网信息的有效性。6.3加大培训力度，提高全系统的信息化水平通过举办专题讲座，培训等方式，大力普及信息化知识，增强全系统人员，尤其是 各级领导的信息化意识。进一步明确会计电算化为会计工作服务的性质，使信息化观念 深入人心，形成重视和支持信息化建设的舆论气氛。通过实施大范围的计算机技术培训， 提高系统员工的信息化水平，使电算化工作真正落到实处，发挥其效用。6.4提高信息质量，加大信息服务力度真实可靠，准确及时的会计信息是进行会计决策的依据，要加大信息资源的开发和 利用，必须实现信息

28、的科学组织及检索。在网站信息管理上，通过利用数据库等先进技 术，实现数据库的科学管理，提高数据库的技术含量。扩大信息源，狠抓活信息和历史 信息的建设。以历史资料数据库，会计业务数据库和公共信息数据库等为突破口，注重 信息的实用性和专用型，突出会计业务的特点。同时要提高信息的再加工能力，为领导 决策提高质量和及时准备的相关信息。6.5提高安全意识，强化安全措施，确保电算化建设的健康发展适应计算机信息网络迅速扩展的新形势，针对能够对信息安全构成严重威胁的突出 问题，制定网络运行安全管理制度，加强信息化安全教育和岗位培训，普及信息化安全 知识，便全体会计人员都能自觉维护网络信息安全。严格执行国家关于

29、加强网络安全管 理的有关规定，加强网上信息资源的安全保护，通过安装网络安全管理系统，防火墙， 杀毒软件，制定信息咨询上网，下载等管理制度，形成一套完整的网络监管体系，增强 网络可靠性和抵抗外来人侵的能力，实现科学与规范的管理。结束语综上所述，会计电算化对传统会计原理产生了很大的冲击。会计电算化的发展使会 计人员逐渐从繁琐的账务工作中摆脱出来，把更多的精力投入到信息分析和利用，预测 和决策等创造性的工作中摆脱出来。因此，对于电算化对传统会计原理的冲击，我们应 该分析其合理性，妥善的处理这种冲击，加速会计信息化的进程。会计电算化不仅大大 减轻了财务人员的劳动强度和提高了财会信息的处理和传递速度，更

30、重要的是财会工作发生了质的变化。实现会计电算化后，可以轻松的实现对财务数据处理和业务流程的规 范，避免了传统会计方式因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工 作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比 性，便于对财务及业务流程进行控制。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗 位间的资源共享，保证财务数据一体化，而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下 可以在同一时间内任意查询。而传统会计，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无 法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。实现会计电算化后，一 方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程

31、中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制，另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况 均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。实现会计电算化后，会计信息的 处理能力不断提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确， 反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地 位。加强发展我国的会计电算化事业，实现会计工作手段的现代化，是推动会计改革， 充分发挥会计治理职能的重要保证。高新技术信息产业的迅速发展，其实就在于信息的 竞争。加强会计电算化事业，就是要研究制定总体发展规划，以引导我国会计电算化事 业有计划、有步骤地发展。要制定出台会计电算化治理体制，逐步把我国的会计电算化 事业引向制度化、法制化的轨道。与