会计应用Excel技巧(一)

1、会计应用 Excel 技巧（一）以下这些技巧简单易记， 是我在会计工作多年的积累的确可大大 提高会计工作效率。现与大家分享如下：1、快速输入欧元符号按住 Alt 键，再分别按数字键盘上的 1、2、 8，可输入欧元符号 ? ，此技巧在 Word、 Excel 中通用。2、快速切换表格：快捷键组合“ Ctrl+PageUp ”切换到当前工作表单的前一个工作 表；“Ctrl+PageDow n”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。3、用单元格格式自动标出不及格分数假定需用红色字体显示 60以下分数，蓝色字体显示 90 以上分数。 则右键单击单元格，设置单元格格式t单元格格式t数字t自定义， 类型

2、输入框中输入“ 蓝色=60; 红色60 ”（均为半角英文状 态字符，不包括中文双引号）。4、快速输入产品编号。如某类产品型号为“ ABC- 1245”，产品型号均有固定前缀“ABC- ”，大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单 击单元格，设置单元格格式T单元格格式T数字T自定义，类型输入框中输入：“”ABC- ”#” （均为半角字符，不包括中文双引号）。5、选定相邻或不相邻的工作表。在工作表标签上按住“ Shift ”键再用鼠标选定其他工作表可将 标签中相邻的表全选； 按住“ Ctrl ”键再用鼠标选定其他工作表可选 定不相邻的表格。6、快速删除单元格中的空行。选定需要筛选的区域，

3、鼠标单击“数据”7“筛选”7“自动筛选”。在下拉剑头中选择“非空白”。即可。7、快速扩大缩小工作区显示比例。按住 ctrl ，同时滚动鼠标中键，可放大或者缩小 excel 工作区 的显示比例。8、直接输入字号。字号工具栏默认的字号最大是 72（磅），其实可不受这个限制， 在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入： 100 ，便可 直接显示。最大可以输入 409（磅）9、一次性打印多个表格按住Ctrl键，鼠标再选定多个工作表标签，按下“ Ctrl +p”键, 直接打印这些选定的表格。10、单元格内输入 1/2 （二分之一）直接输入会 1/2exCel 会默认为输入日期格式。正确输入日期法

4、则应先输入 0 再输入一个空格再输入 1/211、移动整列左键选中整列， 鼠标指向列标的边缘， 鼠标变成代剑头的十字形 时候按住 shift 键，拖动鼠标到需要插入的列。送开鼠标即可。12、插入单元格选中需要移动的单元格， 鼠标指向单元格边缘， 指针变成带箭头 的十字形时，按住 shift 键，拖动鼠标到需要插入的位置即可。13、排序前插入一列自然序的辅助列， 可保障表格随时可还原为 原始数据。13、排序前插入一列自然序的辅助列， 可保障表格随时可还原为 原始数据。14、按住 shift 键再按工具栏上的“增加小数位数”按钮可以执 行“减少小数位数”的操作，即执行相反的命令操作。15、命名单元

5、格选中需要命名区域， 在工作表左上角位置的名称框中可直接输入 名称。16、双击单元格填充柄向下填充公式在复制单元格的时候除了拖动单元格右下脚的填充柄外， 双击单 元格填充柄也可向下自动填充公式。17、选中单元格，左手中指按下 f2 键 单元格即可处于编辑状态， 这是可直接输入等于号编辑公式。 （操作看似简单其实可大大提高工 效，双手不离开键盘，长此以往速度提高不少）18、自动更改月份的标题如工资表或者月报表，在标题栏中输入mo nth函数和n ow函数，能自动获取当前月份。如工资表则输入=某某公司&MONTH（NOW（）月份用工工资表19、打印行号和列标单击“文件”菜单中的“页面设置”命令-单

6、击“工作表”选项卡-选中“行号列标”复选框。打印时即可连同列标和行号一同打 印。20、工作簿中统一调整多个表格的页面设置 需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，现因打印的需要，要统一纸张大小和页面设置，则可用按住 shift （或 ctrl 键）键再 按鼠标左键选中所有需要调整的单元格， 再单击文件-页面设置， 按 需做调整， 按下确定的时候， 其他同时选中的表格也具有同样的页面 设置了。21、输入摄氏度符号：alt 41446（按住 alt 键依次按下数字小键盘上的 41446）22、显示全部公式按“ Ctrl+ ”可以一次显示所有公式，再按一次显示所有结果。23、excel 修复工具。E

7、xcel 出错也是经常的问题，一方面要尽量使用较高版本，也要 及时备份。 当出现问题 excel 无法自己修复时， 推荐使用第三方工具 常识。24、. 如何实行列互换？选中需要行列互换的区域，右键复制T选择性粘贴T转置。会计应用 Excel 技巧(二)25、将阿拉伯数字的金额变为汉字大写金额并四舍五入。 输入以下公式：=IF(A10, 负,)&TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A1,2),DBNum2)& 元&IF(ISERR(FIND(.,ROUND(A1,2),TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND (A1,2)*10),DBNum2)&IF(ISERR(FIND(.0,TE

8、XT(A1,0.00), 角,)&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A1,2),3)=.,TEXT(RIGHT(ROUND(A1,2),DBNum2)& 分 , 整)26、“ ctrl 1”快速弹出“设置单元格格式”对话框。常规的方法选中单元格再鼠标单击右键选中“设置单元格格 式”。此法固然方便但还可更快捷。右手小指按住 ctrl 键，左手小 指按下 1。另外 “ctrl+2 ” 加粗单元格字体或者取消加粗。ctrl+3 ：字体加斜或取消加斜；ctrl+4 ：加下滑线或取消；ctrl+5 ：加删除线或取消；ctrl+9 ：隐藏当前行；ctrl+0 ：隐藏当前列27、Excel 中数字转换

9、的隐藏函数NumberStri ng(123456,1)=一-二万三千四百五十六NumberStri ng(123456,2)=壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆NumberStri ng(123456,3)=二三四五六28、计算单位给职工的补偿金A1 单元格为工龄“6 年 8 个月”，如每年补偿 1600元。则二LEFT(A1,FIND(” 年,A1)-1)*160029、需要查找“ * ”本身时如何查找。我们找到 “*”是通配符，如果需要查找 本身如何查找呢？按 下 ctrl f 键 在查找内容对话框中输入“ *”，即星号前加上“ ” (Tab键上面那个)。30、多个单元格快速输入同一数据选中所有单元

10、格，输入数据，按下“ ctrl Enter ”31、“ shift f2 ”在单元格中加入批注32、另类方法隐藏单元格数字或者字符设置单元格格式T单元格格式T数字T自定义， 类型输入框中输 入“; ”（均为半角英文状态字符，不包括中文双引号）。;T隐藏数字;T隐藏所有数字和字符。“” T隐藏所有数字和字符33、“Ctrl +f”或“ Ctrl +J”可快速选定数据区域的最顶端 最底端作左端最右端。34、快速加上或减去相同的数值比如 e 列是奖金项， 现现需要每人增加工资 100员，无需使用公式，在一空白单元格输入100,选中此单元格，右键t复制。然后再 选中e列奖金区域，右键选择性粘贴运算勾选

11、“加”。 确定即 可。同理,若减去 100 元则勾选“减”即可。35、打印记录单时候节约纸张。若某个记录单几千行, 每个数据的项目只有一两个字段, 如果默 认打印,许多纸张会被浪费,希望记录单能自动换行打印。即一张A4纸上分2或3栏来打印，打印满后才转到下一页。ExcelHome论坛 有这样的加载宏工具可下载解决这个问题。36、通用报表汇总工具。这个工具是 excel 的加载宏程序。 它可以把同一路径 （包括子目 录）下的所有数据文件的特定区域的所有数据进行求和汇总， 使用户 摆脱手工汇总数据的低效。37、分页汇总工具Excel 没有直接提供分页汇总的功能，此加载宏应需而设，能根 据用户选定的

12、数据源及分页参数， 对工作表内容进行分页并汇总， 以 符合打印要求。如工资表的打印等方面。38、检测同列重复值的小工具虽然可以通过条件格式等方法检测本列重复值， 但有些朋友仍觉 得每每设置不方便，ExcelHome论坛提供下载一个加载宏工具，可以 方便检测某列重复值。方便易用。39、准考证打印系统 本书多次提到邮件并功能解决批量打印的问题。除此之外， ExcelHome论坛还收藏一款小工具，“准考证打印系统”专为打印准 考证而准备的。小巧易用。40、excel 的超级工具ExcelHome论坛会员的作品，有很多强大实用的功能，可制作工 资条、推算农历的日历、分页小计、将阿拉伯数字转为英文大写、对 颜色区域计数等等强大的功能。41、Excel2003 打开 Excel2007 文件的补丁。现在最高版本的 exc