财务软件新中大操作步骤

1、日常账务日常账务主要有：凭证录入、凭证审核、记账、月结等。1 记账凭证录入日常账务T凭证处理T记账凭证录入T选择日期T输入摘要T双击科目框T选择借方科目 （选中双击即可选入） T输入借方金额T到下一行T选择贷方科目T输入贷方金额T重复可输入多借多贷T输入完成后点：存入T做下一张凭证注：如果科目有部门核算，在弹出的窗口选择部门。 如果科目是往来科目，在弹出的窗口选择“地区帮助”T选择地 区分类T选择“单位帮助”选择往来单位。 如果是新增往来单位，在弹出的窗口选择“地区帮助”T选择地 区分类T直接在“单位名称”后面框中输入T确定T显示“内容未 输全” T确定T会自动加上“单位号码” T确定。2 凭

2、证审核与反审核注：审核人与凭证录入人员不能是同一人。凭证审核：日常账务T凭证处理T凭证审核T勾选“未审核凭证” T确定T全部签字 / 不签字反凭证审核：日常账务T凭证处理T凭证审核T勾选“已审核凭证” T选择月份T确定T全部签字/不签字3 凭证记账与反记账记账日常账务T凭证处理T记账T确定T备份时注意文件位置（特别注意:一般一个年度一个备份可以了 , 如果只做一个备份，必须备份 12月份；另一个年度要更改文件夹名，不要盖上年度备份）-确定反记账以账务主管进入系统-系统管理-数据安全维护-数据修复-输 入系统管理员密码 12345-修复-是4 月结与反月结月结：日常账务-凭证处理-月结-确定-是

3、反月结以账务主管进入系统-系统管理-数据安全维护-数据修复-输 入系统管理员密码 12345-修复-是5 凭证修改与删除 凭证修改与删除必须在没有审核的情况下才能修改， 要修改上月的 凭证，必须先反月结，反记账，反审核，然后才能修改或删除。 日常账务-凭证处理-凭证修改与删除-选择月份-确定-选张-输入要修改的凭证号-确定-修改凭证（删除凭证）-修改错误的地方-存入6 凭证处理设置日常账务T基础设置T凭证处理设置T“凭证处理方式选项”标签T勾选“允许删除凭证”T能删除中间凭证T先审核后出纳（如是 不要出纳签字选此项）T存入7 凭证打印设置1）平时打印我们一般都要打印明细账， 但年终结转时的凭证

4、很长， 一般只打印总账科目，其设置如下：日常账务T基础设置T凭证打印设置T在打开的窗口中勾选“相同科目合并打印”至“下级科目汇总打印”T在“科目汇总级数”后 的小框中输入“ 1”T确定注：打印完结转凭证后要修改回来。2）凭证套打纸型设置“开始”菜单T打印机与传真T在能看到打印机的窗口T文件T服 务器属性T创建新格式T在“表格名”后框中输入“新中大纸型” T在“高度”框后输入“”T确定T在打印凭证的打印机上右击T 属性T在“常规”标签中T打印首选项T高级T选择打印的纸型为“新中大纸型” T确定T在“高级”标签中T打印默认值T高级T选择打印的纸型为“新中大纸型”T确定报表的操作1 进入报表处理系统报表处理系统T选择账套T选择操作员T确定2 计算报表有两种方法：一是成批计算，二是单张表计算。成批计算：批处理T成批计算T全部选入T勾选“包括未记账”（如果当月未记账）T确定单张表计算：在报表的上方双击打开报表T计算分析T整表计算（包括未记账凭证）T关闭T文件T存入3 将窗口中的报表复制到其它月份如果打开报表系统，显示报表的报表不是我们所要出报表的月份，我们可以将窗口的报表复制到所需的月份：报表功能T将窗口中的报表复制到其它月份T全部选入T选择月份T是否立即计算T确定4 切换月份左侧“筛选”按钮T选择月份T确定5