人力资源部编制及岗位职责

1、20XX 年人力资源部编制、职责及岗位分工一、人员编制：人力资源部编制8 人，其中：设主任1 人、副主任1 人、科员 5 人，协管员1 人。二、部门职责：人力资源部在公司指导和分管具体领导下，按照业务范围开展工作。本着服务于公司经济建设大局这一宗旨，做好助手、当好参谋，强化服务意识，积极主动地完成主办、协办的各项工作任务。同时，协同各部门抓好公司机关的思想建设、作风建设、制度建设和业务建设，其工作职责是：1、全面履行公司人力资源的调配职责，着力做好有关协调工作；2、制订公司人力资源管理的各项规章制度；3、负责抓好员工的招聘、录用、配置工作；4、负责公司各类专业技术人员考核、考评及年度总结、评比

2、工作；5、做好专业技术人员技术职务评、聘、考务等工作；6、负责员工培训管理，拟定员工培训计划、做好员工培训管理工作；7、负责员工劳动合同管理，负责公司员工劳动合同的订立、解除、变更；8、负责公司员工社会保险管理工作，做好员工各项社会保险的缴纳及保险待遇支付等管理工作;9、负责员工工伤认定、工伤申请资料的申报、劳动争议、劳动仲裁等工作；10、负责员工退休申报及退休人员的管理工作；11、负责公司员工住房公积金、企业年金的代扣代缴与管理工作；12、制订公司员工薪酬管理规定及薪酬计发标准，负责员工工资造册、审核等工作；13、负责员工人事信息资料的及时录入、更新，建立公司人事信息库；14、负责人事档案的

3、整理、立卷、归档及OA 信息平台项目人事信息管理工作；15、负责公司员工技术档案管理，建立健全查阅和管理台帐；16、负责各类专业技术资格证书的报考及职称外语、计算机考试报名工作；17、负责各类专业技术人员资格证书的注册、延续注册、变更注册工作，负责各专业技术人员继续教育的安排；18、负责公司员工证件管理，建立健全借用、取证台帐及管理工作；19、负责民政工作，建立残疾人、困难户的台帐，做好企业招收残疾人的就业年审及扶贫帮困低保工作；20、负责员工探亲审批、采暖费报销审核工作；21、负责组织人事信息填报工作；22、负责项目总监理工程师聘任工作；23、负责各分公司、项目部投标人员审核工作；24、负责

4、各分公司、项目部投标人员在建筑主管部门报备工作；25、完成公司领导交办的其它工作。三、人员分工及职责：（一）主任职责：1、负责部门全面工作。积极发挥领导助手作用，认真贯彻落实党和国家的各项路线、方针、政策，及时做好文书、信息处理工作，确保政令畅通，为公司领导决策提供可靠的依据；2、学习、传达国家、兵团有关劳动工资和社会保险方面的政策法规，坚持按原则办事，按规定办事。3、 负责公司专业技术人员考核、考评及年度总结、评比工作；4、负责制订公司员工管理制度、奖惩制度、激励措施、绩效考核标准及工资方案；5、根据公司薪酬管理规定，做好工资审核工作；6、负责公司员工证件管理工作，审批证件领取、借出以及费用

5、报销；7、负责公司干部考核、考评及年度总结、评比工作；8、做好人力资源部文书处理工作，做好收、发文件的传阅、批示文件的催办工作；9、负责民政工作，建立残疾人、困难户的台帐，做好企业招收残疾人的就业年审及扶贫帮困低保工作；10、做好公司领导交办的其它工作。（二）副主任岗位职责：1、协助主任做好部门管理工作，当好参谋助手；2、协助主任负责制订公司员工管理制度、奖惩制度、激励措施、绩效考核标准及工资方案；3、分管员工的招聘、录用、配置工作；4、做好招聘需求统计、招聘计划制定并负责实施；参加各大院校、各人才交流中心招聘会；与各大院校洽谈实习、就业协议；5、分管教育培训工作，制订公司培训计划、培训方案，

6、做好培训工作的组织、协调及总结工作；6、分管员工劳动合同的履约情况，规范公司员工、外聘人员的用工管理；7、配合生产技术部抓好公司员工安全教育工作，做好安全生产的定期检查；8、负责审核各分公司、项目部参加投标的人员使用情况；9、负责员工工伤认定、病退等协调管理工作；10、做好主任交办的其它工作。（三）各科员及协管员岗位职责：科员：陈丽玲1、负责公司员工劳动合同签订、变更管理工作，建立劳动合同信息并及时录入OA 系统，实时更新劳动合同变更信息；2、负责建立员工人事信息管理工作并及时更新人员相关信息；3、负责组织人事信息年报管理工作及公司员工人事档案的整归档工作；4、负责受理劳动争议、仲裁、劳动鉴定

7、等工作，建立健全工作台帐；5、负责临时聘用人员（包括退休人员、协议劳动关系、实习生）意外伤害保险的办理；6、协助部门主任负责劳动情况统计报表的填报；7、完成部门领导交办的其它工作。科员：许佳1、及时做好职称考试外语、计算机报名考试工作；2、负责办理各类注册执业资格考试的报名并做好相关记录；3、负责各专业监理人员的上岗证学习报名，继续教育报名工作；4、按照公司ISO2000 质量体系文件要求及培训计划做好员工的岗前培训、年度培训和行业专项培训的记录工作，及时了解培训效果，做好培训统计工作；5、负责大中专毕业生落户工作；6、负责员工退休的申报和退休人员的管理工作；7、完成部门领导交办的其它工作。科

8、员：孙莉1、负责公司员工的考勤和工资造册及建立员工工资台帐；2、办理公司各项社会统筹费的缴纳及待遇支付工作，建立各项目统筹台帐；3、负责住房公积金、企业年金的代扣代缴和管理工作，建立健全缴纳台帐；4、负责员工社会保障卡的办理；5、各项目员工伙食补助造册；6、按月建立员工收入台账，关注骨干员工待遇；（员工收入：工资、社保、福利、公积金、企业年金、伙食补助、奖金）7、负责每月统计员工增减情况；8、负责员工工资及代扣款情况短信发放；9、完成部门领导交办的其它工作。科员：黄新华1、办理员工专业技术职务的申报及考务、再教育工作；2、对申报职称员工的上报资料进行指导、审核；3、做好各专业执业资格证书的注册

9、、变更注册、延续注册及换证工作，安排各专业技术人员的注册继续教育工作；4、做好公司员工技术档案的管理、维护、借阅工作，建立流动台帐，对新增资料做到及时、正确归卷；5、负责管理各类注册印章；6、负责出具总监聘任书及总监变更、授权委托书的出具；7、完成部门领导交办的其它工作。科员：张扬1、负责人才需求的统计和本科、大专生的招聘需求统计；2、负责各大院校实习生的接待安排及培训工作；3、负责跟踪掌握实习生工作情况并及时反馈有关院校；4、负责本科毕业生的分配统计和跟踪反馈信息统计；5、负责各分公司员工绩效考核及绩效考核结果的统计工作；6、负责将内部和外部培训信息录入OA 信息系统培训模块；7、完成部门领导交办的其它工作。协管员：梁浩1、负责本部门内业资料管理，做好部门收、发文登