项目会议制度

1、项 目 会 议 制 度 规 范本标准旨在保证工程会议的质量和效果，针对性的解决实际工程过程中出现 的问题，现要求各跨职能部门工程组主要成员固化会议周期，加强会议方案性。 相关事宜明确要求如下：一、会议类型分类工程会议根据会议目的、参与人员不同，包括但不限于如下几种会议类型：工程周例会、工程专题讨论会、 PMO管理工作沟通会、PMO管理工作例会、PMO 管理汇报会等。会议名称时间/频次会议申请人预计会议时间主要参加人员工程周例会每周周五工程经理按需工程组主要成 员工程专题讨论 会按需自行安排工程经理按需专题相关人PMC管理工作 沟通会每两周一次PMO成 员按需工程经理，PMOPMC管理工作 例会

2、一周一次时间 自定PMO成 员按需PM矽部成员PMOt理汇报 会每周周四PMO成 员按需周总，工程有 关人员以及PMC成 员一工程周例会会议目的：工程组汇报一周工作进度和工程按方案完成情况； 讨论工程中遇 到的关键问题点；制定下一步工作方案；问题严重的需要主动请示上级或提交 PMOt、调解决。主要内容:1、工程工作进度和完成情况2、工程关键问题讨论3、下一步整改方案会议要求：1、工程经理安排并确定会议召开的相关事宜： 如具体会议时间、 会议地点、 出席人员等。2、工程周例会提前下发会议通知 或者短信告知 至与会人员。3、会议时间 1 小时左右。4、会议结束后形成工程会议纪要 见附表， 分发给参

3、与人，主要文件签字 归档。二工程专题讨论会会议目的： 工程组各个跨职能部门汇报工作进度及重点问题讨论等。主要议题：1、工程组根据实际问题自行安排会议要求：1、工程经理安排并确定会议召开的相关事宜： 如具体会议时间、 会议地点、 出席人员等。2、工程经理于会议前准备专题材料 , 并下发会议通知 或者短信告知 至与会 人员。3、会议时间根据实际问题斟酌。4、会议召开后形成专题会议纪要 见附表，分发给参会人员，主要文件签 字归档。三pmo管理工作沟通会会议目的：跨职能部门与PMO勾通工作进度和成果；讨论工程中遇到的关键 问题点；制定下一步工程方案；重大整改提请上级或PMO协调解决。主要议程：1、工程

4、工作进度和2、工程关键问题讨论3、下一步工程方案方案会议要求：1、PMC与工程经理确认会议召开时间，会议时间 0.5小时左右。2、会议召开后，PMO整理工程重要问题、关键风险等作为 PMO管理工作例 会材料。四PMC管理工作例会会议目的：所有新产品开发工程以及量产工程的实际情况总结，PMCt理汇报会内容。主要议程：1、工程按方案实行情况2、关键问题及方案进度跟进3、关键风险和重点问题讨论会议要求：1、PMC于会议前准备相关材料2、当日形成PMOt理汇报会总结并签字形成文件归档，同时分发给项 目经理以及上级。五PMCt理汇报会会议目的： 讨论工程风险问题、目标，并对方案实际进行情况进行评估。主要

5、议程：1、PMCt理工作汇报与成就2、关键问题和潜在风险讨论3、下一步执行方案安排会议要求：1、PMO安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出 席人员等2、在会议召开前一天发送会议通知 或者短信告知以 及会议使用汇报材料 至相关与会人员3、会议召开后一天之内完成会议纪要 见附表，发送至各工程经理以及上级，传达会议精神二、会议根本原那么1、各参会人员接到会议通知后， 必须按照通知要求的时间、 地点参加会议， 提前 10 分钟入场，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。2、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。3、会议召开应当目标明确、准备充分、组织有序、议程合理、过程高效、 结论清晰、记录准确、跟进后续行动。三、会议材料命名标准举例：工程例会会议纪要：工程周例会会议纪要