各类文件字体及间距要求

1、 1 / 6 各类文件字体及间距要求 常规文件 一、标题格式要求： （一）字体：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）。 （二）行间距：“固定值”3638磅之间，以36磅为宜。 二、正文格式要求： （一）正文字体、行间距及字间距要求1字体：仿宋GB2312、四号字。 2.行间距：“固定值”2124磅之间，以24磅为宜。 3.字间距：一般不作要求。 （二）正文中序号的要求： 1.正文中的结构层次序数 第一层为“一、，第二层为“ ”（一），第三层” 为“1.” ，第四层为“（1）。” 2.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗号。 3.“一”、“二”、“三”后面用顿号；

2、（“一）”、（二）“、 ”（三）“”后面不加标点符号。 4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。如：1.2.3.或者A.B.C.。 5.序号如加括号，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗号、顿号或齐线墨点，小括号也不能只用半边，如：1）2）3）。 2 / 6 6.正文中的序号也不用。 （三）正文中的书写要求： 1.称呼要顶格写，后面要加冒号（：）。 2.正文内容每段段首应空两个字。正文中的序号如在起始行要空两个字。 3.小标题如单独成行，句子末尾可以不加标点。 4.正文中的格式要一致，段前段后间距应该一致。（1倍行距或1.5倍行距） 5.不能再现手动修改的现象（如忘

3、记打印单位、时间等，上报时用手写上）。 6.文件正文字体颜色要用黑色，不能用其它颜色。 7.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 8.省略号后不能再用点号。冒号：占一个字的位置，居左偏下（：），数字中的比例号则居中（），如“830” 。要注意二者的区别。 9.单书名号和双书名号及尖括号错用。 如：实施条例(错误) 民办教育促进法实施条例（正确）（四）表格中的相关要求： 1.表格内容中的要求，如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。 2.需要加盖公章的表格一定加盖公章。 3.要有填表日期。（注：上报的公文文件的必填） （五）署名和日期问题 3 / 6 1.单位署名和日期

4、的末尾一般留四个字。与正文末行空一行或两行。距最右侧4个字。2.日期用阿拉伯数字形式表示。 如：2013年3月15日 红头文件 一、标题： 方正小标宋体（简体）、二号字（加粗） 二、正文：仿宋GB2312、三号字 三、行间距： 1、标题：“固定值”38磅 2、正文：“固定值”28磅 四、字间距：一般不作要求 各级标题字体要求 一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗） 二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号 三、二级标题楷体GB-2312 四、三级标题和正文仿宋GB-2312各类文件字体及间距要求 常规文件 一、标题格式要求： （一）字体：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）。 （二）行间

5、距：“固定值”3638磅之间，以36磅为宜。 二、正文格式要求： 4 / 6 （一）正文字体、行间距及字间距要求1字体：仿宋GB2312、四号字。 2.行间距：“固定值”2124磅之间，以24磅为宜。 3.字间距：一般不作要求。 （二）正文中序号的要求： 1.正文中的结构层次序数 第一层为“一、，第二层为“ ”（一），第三层” 为“1.” ，第四层为“（1）。” 2.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗号。 3.“一”、“二”、“三”后面用顿号；（“一）”、（二）“、 ”（三）“”后面不加标点符号。 4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。

6、如：1.2.3.或者A.B.C.。 5.序号如加括号，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗号、顿号或齐线墨点，小括号也不能只用半边，如：1）2）3）。 6.正文中的序号也不用。 （三）正文中的书写要求： 1.称呼要顶格写，后面要加冒号（：）。 2.正文内容每段段首应空两个字。正文中的序号如在起始行要空两个字。3.小标题如单独成行，句子末尾可以不加标点。 4.正文中的格式要一致，段前段后间距应该一致。（1倍行距或1.5倍行距） 5 / 6 5.不能再现手动修改的现象（如忘记打印单位、时间等，上报时用手写上）。 6.文件正文字体颜色要用黑色，不能用其它颜色。 7.引号、书名号之间的顿号可用可不

7、用，但不论用否，全篇一定要统一。 8.省略号后不能再用点号。冒号：占一个字的位置，居左偏下（：），数字中的比例号则居中（），如“830” 。要注意二者的区别。 9.单书名号和双书名号及尖括号错用。 如：实施条例(错误) 民办教育促进法实施条例（正确）（四）表格中的相关要求： 1.表格内容中的要求，如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。 2.需要加盖公章的表格一定加盖公章。 3.要有填表日期。（注：上报的公文文件的必填） （五）署名和日期问题 1.单位署名和日期的末尾一般留四个字。与正文末行空一行或两行。距最右侧4个字。 2.日期用阿拉伯数字形式表示。 如：2013年3月15日 红头文件 一、标题： 方正小标宋体（简体）、二号字（加粗） 二、正文：仿宋GB2312、三号字 6 / 6 三、行间距： 1、标题：“固定值”38磅