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文档简介

1、企业内控岗位的职责企业内控也有多个工作岗位,都有工作的主与次之分,每个岗位都会有不 同的岗位职责。以下为企业内控岗位的职责的资料,可供参考。在企业里当内部控制出现问题时,谁是主要责任,谁是次要责任,谁没有责 任,都应当很清晰的量化。 但在许多企业里往往都会责怪财务人员, 都会责怪财 务总监。事实上,内部控制第一责任人应当是企业负责人。所以,企业应当清晰 明确内部控制岗位和职责,重视内控岗位设计。 内控岗位主要包括领导责任岗位 和信息反馈岗位,具体如下图:1、内控领导责任岗位 内控领导责任岗位包括各属地负责人、各部门负责人、财务负责人和各委员 会负责人。1各属地负责人是内控第一领导责任人 各属地

2、负责人(包括集团首席执行官、各分公司或子公司总经理、各经营部 或办事处经理) 是属地管理的一把手, 各属地各项业务管理都离不开他的支持和 重视。内控涉及的工作是跨部门的工作, 跨部门的工作必须由属地负责人或属地 负责人审定的流程来协调处理。在现实的日常工作中,跨部门扯皮的工作很多, 如果属地负责人没有内控责任岗位意识, 那么当内控出现问题时, 属地负责人就 追究不了哪部门哪岗位的责任(哪环节出现问题),这必将难于对症下药地根除。 所以,当问题出现后, 属地负责人必须很清晰地知道哪环节出现问题, 并及时对 症下药地妥善解决(包括追究责任人),以免伤害无辜人员的工作感情和积极性。2各委员会负责人是

3、内控第二领导责任人 之所以叫“内控”是因为涉及到跨部门工作,涉及到部门利益和个人利益, 所以,企业一般的做法就是成立各种相关的业务委员会或项目小组(以下简称: 委员会),以打破部门壁垒,快速推动管理。这是内控重要环节,各部门应当支 持各委员会开展工作。 委员会负责人未必要是属地负责人或哪部门负责人,但与 业务必须息息相关。3各部门负责人是内控第三领导责任人 各项目流程的环节操作人员由于人事管理归属问题,在实际工作中往往会遇 到所属部门负责人的干涉, 或因某部门负责人在该流程中所扮演的角色只是一个 职员职责而碍于面子从而没有积极配合等, 使得该项目流程不能顺利执行。 所以, 各部门负责人应当关注

4、和承担本部门在各项目流程中扮演角色的责任。4财务负责人是保障内控信息正确的领导责任人内控信息,诸如:费用控制、成本消耗、存货结构、应收账款管理、各项奖 惩等最终会通过会计的账务反馈出来。 所以, 为避免因核算、 统计口径或形式不 同而产生数据上的差异或差错, 从而影响各项管理决策, 凡涉及内控信息的核算 或统计的设计、方法、审核或审批都应该由财务负责人具体负责。2、内控信息反馈岗位内控信息反馈岗位职责应当清晰明了,不要多个岗位做重复的工作,要避免 “打杂工”的岗位出现, 以免浪费资源和影响各岗位人员之间和谐工作。 现实工 作中,由于企业内部管理不规范, 造成“打杂工”的人员很多, 表面上气氛很

5、好, 人人热爱企业,而实质上这已严重的违反了“不相容职务相互分离控制”内控原 则。内控信息反馈岗位的工作分工仅仅是相对独立的,实质是一个完整的信息核 算体系,各岗位的核算信息之间具有勾稽关系的数据必须相吻合。 主办会计要具 有全面核算的综合素质,确保核算数据真实准确。内控信息反馈岗位的工作分工和岗位设置息息相关,要依实际工作量而定, 比如说,有的企业将资金会计分为银行会计和现金会计, 将台账会计设置两人等。 一般地讲,材料和销售的核算工作应当都有专人负责,因为这涉及到对账问题, 对账工作量往往比较大和繁琐,同时也有利于对号入座,树立良好的外部形象。内控信息反馈岗位职责扼要说明如下:1主办会计:

6、主要工作职责包括审核助理会计账务处理、涉及资金流项目账 务处理、报税、报表编制、政府相关统计、 档案管理(重点是凭证、 报表和账簿) 等。2分析专员:主要工作职责包括报表合并、相关数据统计和财务分析等。3审计人员:主要职责包括账务、报表、合同、档案、资产、存货的审计, 以及主要领导人事变动离任审计等。4管理专员:主要工作职责包括经营预算、绩效考核、制度建设、票据管理、 档案管理、 资产管理尤其是对不良存货进行管理, 以及日常事务管理包括配合人力资源部招聘等工作。5仓管主管:主要工作职责包括准确收发物资、物资堆放管理、开具入库单 出库单、每天登记仓库账、定期(一旬为适)与会计内部对账等。6出纳员

7、:主要工作职责包括资金进出管理、 每天逐笔登记账簿或输入软件、 每天来往银行或向银行咨询银行账上资金情况、每天或定期将单据给会计账务处 理、编制银行余额调节表等。7材料会计:主要工作职责包括外购物资账务处理、审核(或初审)物资价 格、采购合同管理、应付账款对账、与采购人员内部对账和与仓库内部对账等。8销售会计:主要工作职责包括销售产品和其他物质账务处理、审核销售价 格、销售合同管理、应收账款外部对账、与台账会计内部对账和与仓库内部对账 等。9成本会计:主要工作职责包括实际成本核算、成本预算管理、成本分析、 工资核算、工价审核和管理、与成本会计内部对账等。10税务会计:负责每月报税、税票购买和管理、每月销项税收和进项税收的 控制、分析和筹划,收集税务和财政政策法规,并对企业内部税筹进行分析和调 控等。(11)生产统计:主要工作职责包括成本消耗统计和分析、与成本会计内部对账(

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