福建省天地电子手机项目的签字仪式会议筹备方案

1、天地电子会议筹备方案 小组成员：詹xx 张x 张xx 曾x 曾xx 王x学校作业仅供参考。分工安排：1 会议名称2 会议时间3 会议地点4 会议议题5 会议规模 张xx负责6 会议议程安排7 会议日程安排 曾xx负责8 八、会议筹备分工 王x负责9 会场布置方案10 会议经费预算 张x怡洁负责11 附件 曾x负责福建省天地电子手机项目的签字仪式会议筹备方案今年我公司根据市场需要，在电脑、手机、电视等多个项目上开发出一系列新产品,为使这系列电子新品更好地走向市场，公司进一步拓展业务，决定与XX（英国）电子公司合作。于2014年1月20日在漳州宾馆举行举行XX手机项目的签字仪式,能否开好此次会议关

2、系到新产品的销售以及公司今后的发展情况，为此我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究，现将会议筹备方案事项做如下安排：一 会议名称：天地电子（福建省）有限公司新品介绍和会议签字二 会议时间:2014年1月20日三 会议地点:漳州宾馆四 会议议题：介绍公司新开发的电脑、手机、电视等多个项目上开发出一系列新产品，并与客户签订合作协议，打通新品市场。五 会议规模：一、 大型规模会议。参会人数共150人，本公司分别是天地总张xx经理、张x秘书、生产部沈XX经理、采购部曾xx经理、销售部詹xx经理、市场部王x经理、英国XX公司(总公司)TOP经理及其陪同人员、漳州宾馆XX总经理、媒体记者六

3、 会议议程安排：福建省天地电子有限公司新品介绍和订货会议议程（一）福建省天地电子公司张总经理致欢迎词；（二）福建省天地电子公司张总经理2014年1月20日在漳州宾馆举行举行XX手机项目的签字仪式（四）福建省天地电子公司张总经理宣读合作倡议书；（五）客户交流讨论（六）合作与签字仪式（七）散会。七 会议日程安排福建省天地电子公司新品介绍和订货签字仪式日程安排表日期时间地点活动内容参与人员（包括英国公司人员）一月十九日17:00厦门虹桥机场接机天地电子公司张xx总经理、张x秘书、销售部詹经理18:30漳州宾馆晚餐天地电子公司张xx经理、张x秘书、销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部

4、曾x经理一 月 二 十 日8:30漳州宾馆接待工作天地电子公司张xx总经理、张x秘书、销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理9:00漳州宾馆新品介绍和订货会议天地电子公司张xx经理、张x秘书、销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理10:00漳州宾馆客户交流讨论天地电子公司张xx总经理、张x秘书、销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理10:40漳州宾馆天地电子公司经理提出2014年企业工作目标天地电子公司张xx总经理、张x秘书、销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理11:40漳州宾馆中餐张x秘书，销售

5、部詹经理15:00公司会议室签字仪式张x秘书、采购部曾xx经理天地公司张xx总经理、张x秘书19:00漳州宾馆水仙餐厅晚宴天地公司张xx总经理、张x秘书一月二十一日9:00云洞岩旅游观光张x秘书、采购部曾xx经理16:00漳州宾馆晚餐天地公司张xx总经理、张x秘书、销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理18:30厦门虹桥机场送机天地电子公司张xx总经理、张x秘书、销售部詹经理八、会议筹备分工（一） 秘书组组长： 张x（秘书）副组长：王x（市场部经理）成员：张x、王x、曾x具体职责分工：张x做好会议筹备方案，会议议程安排，拟写领导演讲稿，做会议记录；曾x准备会议需要的相关

6、文件并打印,做会议简报；王x设计海报宣传并打印。（二） 总务组1、 接待组组长：王x（市场部经理） 副组长： 张x（秘书）成员：王x、张x、华（总经理）、沈（生产部经理）、曾xx（采购部经理）、詹xx（销售部经理）具体职责分工：张x负责会议前一天客人的入住接待，会议当天提前在漳州宾馆迎接各位被邀请人；其余的都为会议主要参与人员的出席接待。2、 后勤组组长： 张x（秘书）副组长：曾xx（采购部经理）成员：张x、曾xx、柏XX具体职责分工：张x预订会议场地漳州宾馆，并布置好会场，安排椭圆型会议桌，备好“xx电子产品”系列的电子产品及会议所需文件，将会议海报贴在会场；曾xx检查会场设施、安排好座次、

7、检查会场工作的落实；柏预订客户回程车票、游玩车辆、漳州宾馆酒楼。3、 财务组 组长：李副组长： 张x（秘书）成员：李XX、张x具体职责分工：张x负责拟定此次会议的经费预算，并上报财务组；李负责结算此次会议的实际支出，并上报财务部。（三） 宣传组组长：王x（市场部经理）副组长：詹xx（销售部经理）成员：沈（生产部经理）、詹xx（销售部经理）、张x具体职责分工：张x负责制定会议公关计划，组织、安排记者采访，提供新闻稿；王x、詹xx承办记者招待会；沈录制会议音像资料。（四） 保卫组组长：詹xx（销售部经理）副组长：杨xx成员：詹xx、杨xx、何xx具体职责分工：负责大会的安全保卫工作九.会场布置方案

8、“XX手机项目的签字仪式”横幅。 签字桌的座位，面对正门，主左客右，双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签字人座位，主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆鲜花和旗架，悬挂双方国旗。参加仪式的其他人员，按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。 （详见图示）活动流程：1 贵宾以及邀请媒体到场签到，贵宾佩戴胸花，并同时向媒体派发新闻通稿

9、2 主持人宣布 签约仪式开始，并介绍与会嘉宾、媒体，并表示感谢3 双方领导致辞4 主持人宣布双方代表正式签约，由礼仪小姐摆放签约（文件夹、签字笔）5 字签完后交换文本、相互握手、全体人员共同举杯庆贺。（酒具用品）6 主持人宣布签约仪式圆满结束，来宾退场十会议经费预算福建省天地电子公司研讨会及签字会议经费预算表项目分类数量单价（元）总计（元）会议室及停车场的租用会议室1500500停车场1100100住宿费单人标间400400800双人标间45041800餐费19日晚上2桌1500300020日晚上2桌1500300020日中午20人50100020日晚上大型酒会及新闻发布会3000021日晚餐

10、2桌12002400车旅费 往返机票10人300030000的士根据发票报销200公关宣传宣传费联系媒体及相关事宜1200海报的制作与打印横幅加海报2150300邀请函的印制邀请函903270会议室的布置一个大横幅，其它以整洁大方为主300酒水甜品（已算入餐费）也买酒 西班牙进口红酒201803600红酒客 酩悦香槟750ml103003000其它酒类2000甜品水果1500纪念品八宝印泥103003000水仙花50201000总计预计拾七万七千元 华夏啤酒（杭州）有限公司（公章）2014年1月4日附件：会议通知公司各相关单位：我公司准备于2014年1月19日至21日在漳州宾馆召开杭州地区的新

11、产品发布会暨订货会议，现决定在由公关部统一负责调配人员、物资，望各部门在接到通知后，积极配合公关部工作，为我们的大会成功做出贡献。 福建省天地电子公司 办公室（盖公章） 2014年1月4日福建省天地电子公司签字会议邀请函尊敬的 先生/女士：为了深化我们彼此认识与了解，进一步满足双方的迫切需要，促进电子文化的发展，福建省天地电子公司拟于2014年1月20日在杭州松运宾馆举办“新产品介绍暨交流签字会”。鉴于您与本公司的良好关系，诚邀您出席本次会议。请您于2012年1月15日前给予回执电话：0596xxxx传真：0596xxxx邮箱：xxxxxxxxxx地址：福建省天地电子公司敬候佳音！ 福建省天地

12、 电子公司总经理 张xx2014年1月5日 会议资料有关会议安排如下：一 会议名称：天地电子（福建省）有限公司新品介绍和会议签字二 开发会议时间:2014年1月20日会议地点:漳州宾馆三 会议议题：介绍公司新开发的电脑、手机、电视等多个项目上开发出一系列新产品，并与客户签订合作协议，打通新品市场。会议议程安排（一）福建省天地电子公司张总经理致欢迎词；（二）福建省天地电子公司张总经理2014年1月20日在漳州宾馆举行举行XX手机项目的签字仪式（四）福建省天地电子公司张总经理宣读合作倡议书；（五）客户交流讨论（六）合作与签字仪式（七）散会。四.会议日程福建省天地电子公司新品介绍和签字会议日程安排表

13、日期时间地点活动内容参与人员（包括英国公司人员）一月十九日17:00厦门虹桥机场接机天地电子公司张xx总经理、张x秘书、销售部詹经理18:30漳州宾馆晚餐天地电子公司张xx经理、张x秘书、销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理一 月 二 十 日8:30漳州宾馆接待工作天地电子公司张xx总经理、张x秘书、销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理9:00漳州宾馆新品介绍和订货会议天地电子公司张xx经理、张x秘书、销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理10:00漳州宾馆客户交流讨论天地电子公司张xx总经理、张x秘书、销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理10:40漳州宾馆天地电子公司经理提出2014年企业工作目标天地电子公司张xx总经理、张x秘书、销售部詹经理、采购部曾xx经理、市场部王x经理、商务部曾x经理11:40漳州宾馆中餐张x秘书，销售部詹经理15:00公司会议室签字仪式张x秘书、采购部曾xx经理天地公司