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文档简介
1、【最新整理,下载后即可编辑】人民医院新医院搬迁工作实施方案我院新医院建设项目已经竣工,即将交付使用。医院整体搬迁 工作计划二零一七年十二月进行。为确保搬迁工作的顺利开展,特 制定此方案。一、总体原则以“分步实施、各负其责、协同作业、安全有序”为搬迁原则, 做到保证医疗服务过程的连续与安全,保证各项工作衔接的有序无 缝,保证人、财、物的安全与到位、确保搬迁前各项准备工作就绪、 搬迁过程医疗安全和搬迁后业务迅速恢复。二、组织指挥(一)组织机构成立三级搬迁组织机构,分别是搬迁工作领导小组、搬迁推进 工作组、科室搬迁小组。1、搬迁工作领导小组:组长:副组长:职责:1)负责搬迁工作总指挥和总协调,2)随
2、时研究处理搬迁工作中出现的一切问题,3)做好分管部门工作的落实。2、搬迁推进工作组:搬迁领导小组下设6个推进工作组,督导按照管理职能、时间进 度安排落实任务与责任人,制订具体工作方案和工作进度计划,分 解任务,责任到人,限期办理,实行责任制和责任追究制,确保搬 迁工作心中有数,忙而不乱,有条不紊、有序推进、无缝衔接、顺 利安全。(1)、医院宣传推进工作组:责任领导: 牵头部门: 配合部门:党办 院办 审计科 各党支部 团支部下设办公室在运营部部,办公室主任 。职责:实行办公室主任牵头负责制,院领导全面责任制。论证充分, 调研先行、思想先行。全面负责制定和实施搬迁前、搬迁中和搬迁 后的宣传策划和
3、宣传计划及宣传方案(含工作进度表)的制订,组 织搬迁中的新闻发布会,开展搬迁前后的宣传联络工作,包括医院 搬迁前电视台流动公告和向社会发放医院搬迁公告等;包括对外正 式公告新院区开诊以及新医院正式运行时间。通过新闻媒体、卫生 网络平台等,对公众发布新医院试运行时间、新医院详细地址、公 交车到达路线信息;医院大门前张贴公告告知病人上述信息;向住 院病人及门诊病人发放告知书等,为临床运营(搬迁)做好舆论宣 传工作。充分做到动静结合、内外结合,完成标识、标牌等形象的 策划、组织工作。负责志愿者队伍的组织发动。(2)、新医院交接及后勤保障推进工作组:责任领导:牵头部门:新医院建设办公室配合部门:总务科
4、 设备物资供应科 信息科 保卫科 医务科 护理部院感科门诊部下设办公室在总务科。办公室主任。职责:实行办公室主任牵头负责制,院领导全面责任制。论证充分, 调研先行、思想先行。交接工作推进组按交接计划提前进入新医院, 负责信息网络、后勤、安全、保障等各项工作的先期开展,掌握新 医院水、电、氧气、中央空调、消防、排污、设备、网络、通讯等 庞大的基础设施系统,以保障运营后水、电、气、设备、网络、通 讯等的正常运行和供给。细化方案、倒排进度表,必须保证医院搬 迁标识标牌安装完成;负责职能部门办公区的设置;必须保证在科 室(病区)搬迁前完成大型医疗设备的搬迁、安装和调试工作,搬 迁前对新区医院内的中央空
5、调、中心供气、中心负/£、手术室层流、 信息网络、供水、供电、中心供应、医保、药房、电梯和生活服务 及物管等保障系统进行全面试用检查和安全检查,确保搬迁工作顺 利开展。(3)、设备物资清核推进工作组:责任领导:牵头部门:设备物资供应科配合部门:审计科财务科总务科信息科下设办公室在设备物资供应科。办公室主任: 。职责:实行办公室主任牵头负责制,院领导全面责任制。论证充分, 调研先行、思想先行。设备物资供应科、财务科、审计室全面负责 对全院现有国有资产进行清核和监督。设备物资供应科、总务科和 信息科按分管设施设备属性,分系列、分类别对闲置或拟报废设施、 设备进行核查,分别做好台账,并提出
6、设施、设备在新医院合理分 配处置(方案或分配表),以及搬迁后负责再次清核新医院的国有资 产,确保国有资产的安全。(4)行政搬迁综合管理推进组:责任领导:牵头部门:医院办公室配合部门:各职能部门(科室)行政搬迁综合管理推进组办公室设在院办,办公室主任:职责:实行办公室主任牵头负责制,院领导全面责任制。论证充分, 调研先行、思想先行。由各职能部门负责人等组成的行政搬迁综合 管理推进组,负责制定或完善各系列的搬迁方案(含工作进度表) 并积极配合院办完善搬迁中、搬迁后医院总值班排班安排,统筹协 调人力资源安排。牵头并督导各项“证照”的办理,详细规划运营 行政保障计划(保障车、交通车等)综合协调6个工作
7、组相关事务, 统筹完善6个工作组相关节点的落实,确保不留死角、肓点。各职能 部门按照医院的总体方案实施搬迁。(5)临床、医技科室推进工作组:责任领导:牵头部门:重点配合部门:配合部门:感染管理科 门诊部和临床、药、检、放、病理及医保 等科室下设办公室在护理部。办公室主任职责:实行办公室主任牵头负责制,院领导全面责任制。论证充分, 调研先行、思想先行。由护理部、医务科、感染管理科、门诊部组 成临床、药、检、放、病理、医保等科室搬迁协调小组,全面负责 依法行医的督导审核,并制定或完善各临床、药、检、放、病理、 医保等科室病人和危重病人转运(搬迁)方案;细化方案、倒排进 度,协调全院业务科室现场踩点
8、工作,确定普通病人和危重病人的 数量及设施设备等物资的数量以及统一安排转运车辆和方式,牵头 确定病人转运信息识别方案和牵头确定开诊相关事宜(包括门、急 诊具体搬迁时间和开诊规模、运营模式、功能分区、科室细分准备、 科室设置等),确定职能部门负责人帮助病区搬迁任务和分解计划。 确保安排有序和人、财、物安全。各临床、药、检、放、病理、医 保等科室负责人是本科搬迁工作的具体责任人。普通病人转运(搬迁)组:危重病人转运(搬迁)组:医疗救护应急小组:由医政医管部、护理部、急诊科及相关临床、 医技科室主任组成的医疗救护应急小组,负责搬迁过程中危重、疑 难、特殊病人的安全转运,及时救护,确保转运安全。(6)
9、信息网络运营(搬迁)推进工作组:责任领导:牵头部门:配合部门:院办公室 人力资源部 资产财务部 医务科等部门 下设办公室在信息科,办公室主任 。职责:实行办公室主任牵头负责制,院领导全面责任制。论证充分, 调研先行、思想先行。按照开诊进度安排,全面负责新医院信息网 络的畅通和正常运转。3、各科室成立搬迁小组组长由科室主任、护士长担任职责:1)、搬迁前做好住院病人数、仪器设备等使用情况统计,物质盘点与 统计,整理搬迁物品,全力保证人员设备的安全到位。2)、搬迁前对新科室布局好,将物品、器械定位,科室人员提前熟悉环境,了解布局、设施仪器位置、安全通道等。3)、负责制定本科室搬迁预案,包括病人、物品
10、、设备的搬运、清点,顺序等。4)、确认病人新楼、旧楼病床的对应情况,人员布置、要求等。5)、具体负责协调和督促本科室的搬迁工作,6)、对搬迁过程中出现的问题及时解决,不能解决的及时与各搬迁 工作组联系。7)、对搬迁过程中存在的问题及搬迁后需要整改的事项上报搬迁指 挥部。8)、加大力度宣传,做好病人工作,搬迁前发放告知书告知病人关于搬迁时科室的安排、地点路线及需要病人及家属配合的相关事宜。三、实施步骤(一)准备阶段1、各搬迁推进组合科室搬迁小组年 月 日前拟定完成搬迁方 案。2、医务科、护理部于搬迁前两周给搬迁科室进行搬迁动员。3、各科室召开专题交班会,传达医院工作安排,部署本科室搬迁工 作分工
11、和安排,制定出科室具体搬迁安排方案,上报医院。4、信息科负责信息系统软硬件安装调试培训到位。5、各科室确认在病人搬迁前除旧楼的抢救设备及备品外,其余的设 备及备品提前已到位。6、确定搬家公司和特种设备搬迁公司。7、确定搬迁线路和具体搬迁时间及搬迁顺序。(二)实施阶段医院搬迁工作定于 年 月 日启动, 年 月 日结束。具 体安排如下:1、2017年12月23日正式启动搬迁工作,23日至31日完成部分职 能科室和档案、资料的搬迁。2、2018年1月2日至7日完成后勤部门的搬迁。3、2018年8月2日至15日完成门急诊、药费、医技科室搬迁。4、2018年1月16日至22日完成病房、手术室、ICU搬迁
12、。5、2018年1月23日至31日发电机、空调搬迁及房屋清扫等善后工 作。四、其他事宜1、搬迁当日保卫科保证道路畅通,电梯出入口由保卫人员负责维持 秩序。2、搬迁具体时间段可以根据搬迁实际进度适时调整。3、搬迁过程中电梯安排主要供相关搬迁科室使用,直达相应楼层。 其他人员可以用另外一部电梯。4、以上协调人员应深入科室了解科室搬迁准备、实施情况,参与定 点科室的搬迁活动,负责科室搬迁的具体协调服务,现场协调解决 科室搬迁实施过程中需要协调的困难,并及时与搬迁领导小组联系。 5、各科室非急用物资应提前搬迁。6、搬迁前各科室检查防火通道门及各房间门锁是否完好,如有问题 及时联系总务科修理,以确保搬迁
13、后封闭锁好,防止物品丢失。搬 迁后各科室做好防火防盗工作,对老医院易燃物品要清理,电源检 查,保卫科要做好检查巡视。7、各科室保管好本科室物品,如有丢失按原价赔偿。8、搬迁前各科室护士长要和基建办协调时间,领取该楼层房间锁匙。 同时和总务科、计数机中心、保卫科一起,由基建办、建设单位交 付该楼层照明、卫生间上下水及其它设施等,并进行初步验收。各 科室发现问题应及时反馈给基建办落实整改,以确保搬迁后的正常 使用。9、各科室在分时段搬迁时要遵守规定时间,临时变更或延期要及时 报告分管领导作相应调整。1()、各科室在搬迁设备和物品时,务必注意保护好新楼的墙面瓷砖、墙角、柱角及电梯轿箱、门等,严防撞损。11、各科室搬迁后一律不准在新楼墙面钉钉和张贴,待搬迁稳定后 由总务科统一安排。12、各病区要明确新大楼搬迁时的值班医生、护士负责接收处理急 诊住院病人;重危病人护送至新病房楼后必须床头交班后护送人员 方可离开。13、如有突然停水、停电等突发事件发生,总务科做好应急预案。五、工作要求1、高度重视、严格要求。全院所有人员应把此次新病房大楼搬迁工作作为近期重点工作,相 关人员要以高度的责任感和奉献精神,发扬主人翁精神,充分发挥 主观能动性。切实保证新病房大楼搬迁工作顺利完成。2、认真准备、按时完成
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