培训部小蜜蜂财务软件知识必备了解

1、培训部小蜜蜂财务软件知识必备了解1) 请说明安装小蜜蜂财务软件的步骤和注意事项。1、软件的安装l 执行安装文件：扩展名为exe的文件，通常为setup.exe；l 注意安装的目录：建议为D盘；l 建议使用人：为所有人2、许可文件的替换l 用安装盘上的单位许可文件去替换安装目录下的小蜜蜂默认的许可文件；l 许可文件的扩展名为LIC；l 许可文件可以通过写字板打开；3、加密狗的安装l 如上做完后，将加密狗插在电脑主机的USB接口上，系统会提示找到新硬件，按提示操作，并到光盘上自动搜索驱动程序；l 加密狗驱动程序安装成功后，会看到两个信息：1. 加密狗亮绿灯（原来亮红灯） 2. 在（我的电脑/属性/

2、硬件/）设备管理器中，会看到“蜜蜂源 USB KEY”的字样4、如果上面都做好了，就可以点击桌面上的图标，进入登陆界面，重新选择帐套了2) 如何新建帐套？建帐步骤：系统管理/帐套管理/帐套管理/新建（V6：1、系统管理/帐套设置/新建；2、文件/新建帐套/新建） 注：1、企业性质。选择好企业性质，如勾选“使用系统科目表”，系统可根据所选择的行业性质自动生成相应的总帐科目、明细科目和公用报表。2、编码（科目编码、部门编码、客户组编码）的设置。以编码的位数（即数字的个数）决定该对象的级数，以每位数字的值确定该级编码的长度。3) 如何选择当前帐套以外的帐套？操作界面具体操作登陆界面点按钮：选择帐套帐

3、套列表界面点按钮：增加“打开”窗口选择盘符、路径、文件名；点按钮：打开帐套列表界面A、点按钮：保存；B、选择要打开的帐套；C、点按钮：打开（红色勾勾）登陆界面选择操作者并输入相应的口令4) 如何进行帐套的备份？1、进入：系统管理中的“数据备份”（V6中方法二：文件/数据备份）2、备份：选择盘符、路径，输入文件名注：1、文件名中的，主文件名最好加上年月日，扩展名为BAC2、备份如果成功，会有窗口提示的，并请务必记住备份的位置5) 如何进行薪资的备份？1、进入：薪资管理中的“数据备份”2、备份：选择盘符、路径，输入文件名注：1、文件名中的，主文件名最好加上年月日，扩展名为BGZ2、备份如果成功，会

4、有窗口提示的，并请务必记住备份的位置6) 请依次说出帐套文件、薪资文件、许可文件的扩展名。帐套文件扩展名：BAC （BAK）薪资文件扩展名：BGZ （MDB）许可文件扩展名：LIC7) 如何查看客户软件版本、单位全称等许可信息？法1：进入软件主界面点击（V3.X系列版，右击左上角最上面的横线，在菜单条中单击“使用许可”；02版和04版，都是单击左上角的软件图标；蜜蜂源V6版，单击右下角的“授权用户”横条；锐贝V6版，点击“帮助/版本声明”）法2：找到许可文件（扩展名为lic），双击打开（最安全操作：右击，选择“打开方式”，点“选择程序”，选择“记事本”，点“确定”）。另：对于04版和蜜蜂源V6

5、版在登陆界面，单击序列号即可。8) 如何修改财务主管、帐套名称和法人代表？A、进入到“显示帐套设置”界面：系统管理/帐套管理/帐套管理/显示（V6：1、系统管理/帐套设置/显示；2、文件/新建帐套/显示） B、（Ctrl+Alt+Shift）+open (显示帐套设置修改帐套设置) 注：可修改的数据可反复修改：帐套名称、财务主管、法人代表如具体数据为空可修改：客户组编码、部门编码、客户编码长度、职员编码长度 其它对象一旦设置，即不可修改9) 如何修改期初数或年初数？操作界面：在“建立帐簿”或“建立帐簿”模块中依次按如下键：“XMF”，并按回车，在弹出窗口中选择“是”，即可进入“科目设置”中修改

6、期初数或年初数10) 修改年初数后为何在显示帐簿中仍显示原来的期初数或年初数？如何解决？原因：未登帐重新计算期初数或年初数解决：期初数：从启用年月开始登帐，并选择“重新计算期初数” 年初数：从本年元月份开始登帐，并选择“重新计算期初数”11) 要跨月录入凭证，该修改怎样的设置？进入界面：系统管理/系统配置； 修改设置：帐务/跨月输入凭证/修改，将取值范围选择“1”，即允许跨月输入、修改、审核凭证。12) 输入摘要后，如何让总帐科目、明细科目自动显示？进入界面：凭证管理/选项勾选“自动显示总帐科目选择窗口”，并选择“确定”即可勾选“自动显示明细科目选择窗口” 并选择“确定”即可13) 如何批量审

7、核和反审核凭证？对操作者有什么要求？操作步骤一步骤二对应3.X和02版对应04和06版批量审核凭证管理/审核/任选凭证号/选定Ctrl+“审核”按钮批审/选定“审核所有我有权审核的凭证”/开始批量反审核Ctrl+Shift+P批审/选定“取消所有我已经审核的凭证”/开始对操作者的要求：对应凭证的审核人必须是有审核权限的非录入人 对应凭证的反审核人必须是拥有反审核权限的审核人如果不能批量审核或批量反审核，则一般需要对选项设置做修改，具体操作如下：进入到“系统管理/系统配置/帐务/审核选项”，修改其“取值范围”即可。14) 修改已结帐的凭证？1、对该期间做反结帐处理：在结帐界面选择相应期间，并输入

8、如下组合键（Ctrl+Alt+Shift+Z）2、对该期间中的对应凭证以原审核人身份进入并做反审核处理3、修改凭证（建议凭证修改人为录入人）15) 为什么登帐时提示“有其他人员正在登帐，请稍后再进行登帐操作”，如何解锁？出现问题原因：用户非正常退出软件，致使再次进入具体模块时提示“有其他人员正在登帐，请稍后再进行登帐操作”解决方法：在控制平台，用鼠标点击相应IP地址后，在英文状态下敲入“unlock”并回车，在弹出的窗口中选“是”，即可解锁并正常登帐。16) 如何连续登多月帐簿？进入登帐界面：基本帐务（帐务处理）/登帐具体操作：选择连续的“会计期间”，点“所有”即可17) 如何解决报表不用在结

9、帐后也能计算和打印的问题？进入界面：系统管理/系统配置； 修改设置：1、会计报表/报表计算/修改，将取值范围选择“0”，即允许报表不用在结帐也能计算；2、会计报表/报表打印/修改，将取值范围选择“0”，即允许报表不用在结帐也能计算。18) 如何调整帐簿中凭证的显示顺序？在明细分类帐中，点选“格式”按纽，选择“格式项目”为“明细帐簿登帐顺序”，再在“设置”中选择凭证的具体显示顺序。19) 帐簿中的金额的不同颜色（红、绿、黑）分别表示什么样的含义？帐簿中的金额有三种情况：出赤子、未结帐、已结帐；默认情况下：红色是表示该笔金额出赤子，绿色表是表示该笔金额未结帐，黑色是表示该笔金额已结帐；在明细分类帐

10、中的“色彩”可以更改金额的三种情况所对应的金额颜色。20) 凭证打印时，只有文字，没有显示表格线，该如何解决？出现原因：凭证打印使用套打，所以没有表格线解决方法：进入 “凭证管理/打印”界面，去掉“套打”的勾选即可。21) 凭证下的“主管”等人员没有显示了，该如何解决？进入 “凭证管理/打印”界面，勾选“主管”等相应对象即可。22) 凭证录入时，其分录遵循了先借后贷的录入顺序，但打印时，其顺序却紊乱，如何解决？进入界面：凭证管理/打印去掉“将凭证分录直接汇总到第X级”前面的勾选即可23) 财务报表如何导出（报表上报）和导入（复制报表）？A、财务报表的导出，只能导出当前显示帐套中的报表，并以文件

11、的形式进行保存（一般为扩展名为BRP的文件）具体操作：“帐务报表/报表上报”，弹出“上报报表”窗口，从“报表列表”中选择报表作为“输出报表”，选择盘符、文件夹，选择上报报表文件类型为扩展名为BRP文件，在“输出文件”右输入主文件名，最后选择“确定”即可B、财务报表的导入，包括复制当前显示帐套中的报表，和导入曾从其他帐套中导出的报表；具体操作：“帐务报表/复制报表”，弹出“复制报表”窗口，选择“报表来源”（如果选择“帐套文件”，就复制本帐套中的报表；如果选择“上报文件”，就是复制之前从其他帐套上报的文件），在“选择报表”中拖选具体要选择的报表，“指定起始表号”（避免覆盖的发生，表号一般为三位数字），最后选择“确定”即可。24) 重新选择帐套时，出现提示：“3343”错误，不可识别的数据库格式；如何解决？帐套有问题，需要客户将帐套发过来，以修复帐套25) 点击软件部分模块时，出现提示：“3050”错误和“282”错误，系统进不去；该如何解决？注销用户26) 点击软件部分模块时，出现提示：“430”、“429”错误；该如何解决？复制或搜索，并运行工具“ComRegTool.exe”；搜索和注册“scrru