超连锁店库存管理信息系统课程设计

1、课程设计报告超市连锁店库存设计报告作者姓名：学科、专业 ：学 号：指导教师：完成日期：一系统开发背景及调查11.1系统开发背景11.2 系统调查结果11.2.1现行系统的组织结构及工作任务 11.2.2现行系统的业务流程和概况 2二现行系统的数据流程分析2三. 系统分析43.1新系统拟定的管理方法及管理制度 43.2 新系统拟定的业务流程 43.3新系统拟定的数据与数据流程分析 5四. 系统设计64.1 功能模块结构图64.2系统平台配置方案74.3 代码设计和数据库设计 74.4 输入设计104.5 输出设计10五. 系统部分界面 10六. 心 得13七. 参考文献13管理信息系统课程设计论

2、文一.系统开发背景及调查1.1 系统开发背景本案例研究的对象是某超市连锁店的一个分店，其规模属于中型超市，占地面积约 六百多平方米，拥有管理人员及职员一百人左右，主要提供日用百货、烟酒食品、各种 肉类、蔬菜、水果等商品，品种上千种。因其经营规模扩大，业务扩张，必须引进先进 的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平，使该店实现在五年内发展成为一个 综合超市的目标。因此，该连锁店提出，近期要运用信息技术，建立起包括库存、人事 管理等的管理信息系统，以提高商品库存效率，简化人事管理，增加公司年度利润。1.2 系统调查结果1.2.1现行系统的组织结构及工作任务超市的主要决策和管理机构是董事会。董事

3、会分管各连锁店经理和配送中心；该超市的组织结构图如 图1.2.1超市连锁店的组织结构图所示。连锁店由专职经理负责，下设库存管理部、销售部、财务部和人事部 4个主要部门。图1.2.1超市连锁店的组织结构图库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息与配送中心及时联系，使库房货源充足。销售部主要责任日常销售工作，包括物品摆放、货架整理、收银台等货物销售区的 日常事务；及时准确地将销售信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新。管理信息系统课程设计论文财务部负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的所有收支资金流动，对进 出贷款实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。人事部的工作重心

4、在店内员工的工作安排、分配、调动、管理，定期分批对员工进 行培训，以增加专业知识，为把公司凝聚成统一、奋进的团队而提供保障。1.2.2 现行系统的业务流程和概况现行系统的库存管理业务流程如 图1.2.2 现行的库存管理业务流程图。销售部在销售货物时发现某种商品不足，根据这种商品的销售量及时制制订货品需求计划，送至库 存管理部。库存管理部检查这种商品的存货量，如果储货不足则制订进货计划，交给连 锁店经理审批。经理批准后，告知财务部提款。库存管理部与配送中心联系，然后接收 存储货物，并送至销售部进行销售。图1.2.2现行的库存管理业务流程图.现行系统的数据流程分析销售部人员将每日的货物销售量信息传

5、至库存管理部进行库存处理。库存管理部综合商品需求信息，初步确定需要补充的商品。在对现有库存量进行检查后再确定是否进 货。若库存充足，则为无需进货，直接送货至销售部；若库存不足，则通过一定程序批 准补充货物，将订单传至配送中心。库存管理部接收配送中心送来的货物，进行库存处 理。库存处理后，生成库存数据并存储，将现行库存商品信息反馈至销售部。具体数据 处理流程如图2.1库存处理数据流程图（顶层）和管理信息系统课程设计论文商品数据发货通知批准补货的数据订货单销售数据配送中心图22 所示销售部商 品 信 息2.442.5提供现有商品信息>库存处理库存信息新库存数据送货单货物清单商品条码库存数据商

6、品数据销售清单库存信息y f/订单J1.1库存处理送货单库存数据图2.1库存处理数据流程图（顶层）配送中心管理信息系统课程设计论文商品数据批准补货的数据销售数据商 品 信 息销 售 部发货通知订货单配 送 中 心2.42.5提供现有商品信息>库存处理库存信息新库存数据送货单货物清单商品条码库存数据图22 库存处理数据流程图（第二层）系统分析3.1新系统拟定的管理方法及管理制度原系统已经不能适用于该超市。因此在设计的新系统方案中将做以下修改。 新超市管理系统利用计算机管理，处理货品需求信息，设立库存量底限，货存不 足时由系统自动提出。 给系统添加了信息部。信息部就将就供货商的新商品进行市场

7、预测及需求分析，以便及时引进。新系统的组织结构如图3-1新系统组织结构图所示。在超市连锁分店中添 加信息部，主要负责分析商品的的销售情况，并且通过调查及时获得新商品的信息，提 供给库存管理部。4管理信息系统课程设计论文连锁店经理1库存部经理1销售部财务部|人事倖部）信息部图3-1新系统组织结构图3.2 新系统拟定的业务流程新系统的业务流程主要是多了信息部的业务环节。信息部专门负责收集商品信息，经处 理后，做出市场预测及新商品的需求分析。这样可以弥补原系统信息滞后的缺点。 同时, 有利于高层决策者据此做出正确决策，及时调整计划。如图3-2 （框内为改进处），销售部将销售数据通过新系统传给库存管理

8、部，库存管理部对库存进行检查处理，提交 进行计划。同时，信息部收集信息，对新产品进行需求分析，制订出新产品的进货计划 并提交。经连锁店批准后，财务部记账，提款。库存管理部发送进货信息，接货并存储, 把产品送至销售部销售。图3-2新系统库存管理业务流程图管理信息系统课程设计论文3.3新系统拟定的数据与数据流程分析新系统中增设了信息部。信息部向库存管理部提供商品需求及市场预测信息。库存 管理部据此列出新定的商品，再对此进行检查处理，将订单传至配送中心。库存管理部 接受配送中心送来的货物，进行库存处理。库存处理后，生成库存数据并存储，将现行 库存商品现行反馈至销售部。对于超市原来已经引进的商品，由计

9、算机控制库存。当库 存量达到系统所设定的底线时，系统将自动提示库存管理人员订货。具体处理过程如图3-3新系统的库存处理数据流程图 所示商品数据商品编号商品名称、数量销售清单市场信息1 2.1订货细则2.2补充商品>检查库存库存充足，发货通知库存信息 补充计划订货单4发货通知销售数据批准补货的数据配送中心商 品 信 息2.42.5送提供现有商品 信息>库存处理库存信息新库存数据送货单货物清单管理信息系统课程设计论文图3-3新系统的库存处理数据流程图四.系统设计4.1功能模块结构图根据如图3-3所示的新系统的库存处理流程图可知，库存管理系统的主要功能包括 补充商品的确认、库存的检查、库

10、存数据的更新处理、提供现有商品信息，其中库存数 据的更新是原系统手工处理最为困难的工作，因此是本系统主要解决的问题。出库处理 和入库处理合并到出库入库功能模块中，将补充商品的确认、库存的检查合并到销售预 测信息处理模块中，将补充商品的确认、库存的检查合并到销售预测信息处理模块中， 因此系统功能结果设计如图4-1所示。库存管理录入库存数据录入库存数据设置操作员设置操作员录入入库单号录入出库单审核并更新库存录入销售清单、市场 信息并检查新订商品库存检查处理当前库存商品信息操作员口令更新1-4图操作员口令更新系统数据备份与恢系统数据备份与恢复XI库存数据维护库存数据维护4.2 系统平台配置方案本系统

11、具体配置如下：网络操作系统：采用Win dows XP。网络设备：局域网的内部通过双绞线将路由器、服务器、网络打印机及各种终端与交换机连接；各局域网 之间通过路由器和ADSL连接。终端设备：在各管理部配置若干台计算机，需要在收 银处配置若干POS终端。7管理信息系统课程设计论文4.3 代码设计和数据库设计将当前的库存商品信息和库存信息合并后，系统需要构建的数据表主要有出库表、入库表、库存表、销售清单表、市场预测信息表、定货信息表、操作员信息表，如表4-3-1表 4-3-2表 4-3-3、表 4-3-4、表 4-3-5、表4-3-6和表4-3-7所示表4-3-1 出库表字段名类型宽度小数位数索引

12、说明出库单编号文本10有商品编号文本13米用标准型EAN代码数量数值整型录入文本8审核文本8客户文本8出库时间日期/时间8表4-3-2 入库表字段名类型宽度小数位数索引说明入库单编号文本10有商品编号文本13米用标准型EAN代码供应商文本8数量数值整型单价货币8自动录入文本8审核文本8管理信息系统课程设计论文出库时间日期/时间8表4-3-3库存表字段名类型宽度小数位数索引说明商品编号文本13米用标准型EAN代码商品名称文本50分类文本1A、B、C分类单位单位8计量单位数量数值整型库存底线数值整型备注文本50表4-3-4销售信息表字段名类型宽度小数位数索引说明商品清单编号有商品编号文本13米用标

13、准型EAN代码数量数值整型标记逻辑值1“ T”表示已处理“ F”表示未处理表4-3-5市场预测信息表字段名类型宽度小数位数索引说明市场预测单编号有商品编号文本13米用标准型EAN代码数量数值整型标记逻辑值1“ T”表示已处理“F”表示未处理表4-3-6 订货信息表字段名 类型 宽度小数位数索引说明管理信息系统课程设计论文订货单编号有商品编号文本13米用标准型EAN代码数量数值整型标记逻辑值1“ T”表示已处理“ F”表示未处理表4-3-7 操作员信息表字段名 类型 宽度小数位数索引说明操作员编号文本操作员姓名文本口令标记文本逻辑值初始使用编号为“ 000”初始使用姓名为“ SYSTEM初始使用

14、口令为“ 888888”“ T”表示已处理“ F”表示未处理本系统数据库由7张表组成，其中库存表为主表，其他表为辅助表。为了避免数据 冗余，入库表、出库表、销售清单表、市场预测信息表及订货信息表中没有列出商品名 称，需要时可采用视图的方法解决。4.4 输入设计本系统提供两种输入方式，键盘输入方式和条码输入方式（终端设备要配备条码扫 描设备）。条码输入主要用于用户批量商品信息的输入（如商品入库时），一般情况下用键盘输入。4.5 输出设计本系统采用两种输出方式，屏幕输出和报表输出，屏幕输出格式界面如图4-5库存信息输出界面界面标题区条件显示区功能区操作区表格显示区图4-5库存信息输出界面管理信息系

15、统课程设计论文五.系统部分界面本系统开发操作系统为 Windows XP，数据库管理系统为 VFP，编程语言为VFP图5-1超市连锁店管理信息系统主界面11管理信息系统课程设计论文*脚讼豐也犀入庠St理悄西代闌誥谢1理!»»-«爭吒善理1F(?*Z <炖f口常曼磺 INI*何与林覽 mnuftp4* *欢迎便用赴市连敍序声石管理信息系伉图5-2超市连锁店管理信息系统菜单界面管理信息系统课程设计论文和牺设tbJKAJTfitff 吐圧书曲隆萨:萍 辜芹苣厲 區元執？lg9”*赴市宦敍衣声存管理信息系化 樣作贡聲陆0丈择绸号：003v*丈择姐名:1W9ft 请输

16、入口令：+帛鲁甸怡jr确定甲消丸豹LH图5-3超市连锁店管理信息系统操作员登录界面初妁竝出璋入H柱理7714 MWT9位»«0001Lit)氛訂用品rt100mwE?5FW氛nm思nion(MMKf氛H用=ftino0001転打阳品ftsoOIJOB去催卓n50atxi护It鑫n图5-4超市连锁店管理信息系统库存查询界面 1和库存查询厂商品编号1确定厂商品名称" 商品类别|l日用JX jj职浦管理信息系统课程设计论文六.心 得经过一个星期的管理信息系统课程设计，收获颇多。在供应链管理环境下，库存控 制是超市连锁店的战略性问题。库存管理是零供之间工作流的管理，而库存管理信息系 统是帮助实现这一管理的有效手段和必须途径。通过这次对超市连锁店库存管理信息系 统的课程设计，分析了系统开发背景及业务现状，学会了怎么画组织结构图和数据流程