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文档简介

1、制造行业内的舞弊方式总汇一、采购1、在月结的情况下,采购员指定供应商,供应商按回款给回扣。可能给公 司造成的直接损失为:高价买低质产品。易发领域:原材料采购风险等级( 5 级最高): 5 级调查手段:A 关注原材料库存积压情况、让步接收单、供应商考核评分表;B 最直接的办法是找其他厂商询价或以别的公司名义重新询价2、在现金交易的情况下,采购员采用虚开发票抬高购买价格的方式;金额 相对不大。易发领域:辅料采购、办公用品采购风险等级( 5 级最高): 3 级调查手段:直接找其他厂商询价或以别的公司名义重新询价3、服务项目采购:服务项目采购涉及到服务质量的问题很多时候是无法量化的,这时就会有 很多人

2、在发行标书的时候把我们的评分点告诉相关的厂家,最终就只有那一个 厂家能够完全符合我们的要求。解决思路:1/ 74、评价如何选择供应商,使用部门会把技术部分的权重定得很高(把一些 简单的技术点拆分成多个评价项目),在一些非核心部分的问题来控制这个项 目(因为核心部分基本上是一票否决的,不存在太多浮动性)。二、研发1、帮别的公司做研发,或者直接将本公司的专利技术卖给别的公司易发领域:研发环节风险等级( 5 级最高): 5 级调查手段:通过网络软件监控,最好是对研发区域直接断网,封接口,另外设内部网 吧2、在申请新物料时,故意要求很高的性能参数,形成只有某供应商能独家 供应的局面;或者直接指定某供应

3、商。易发领域:新物料申请风险等级( 5 级最高): 4 级预防手段:严格控制研发申请新物料,申请也要专家团队审核;同时避免直接指定供 应商三、品质1、与供应商合作,不合格产品也通过检验。出现质量问题,以缺乏检验设 备或抽检为托辞。2/ 7若供应商不给好处,就专挑毛病让其退货。易发领域:原材料采购风险等级( 5 级最高): 4 级调查手段: 重点关注让步接收单,另外通过售后维修单反查质量问题四、人力资源1、主要手段是和中介机构合伙,收取求职人员的介绍费。 易发领域:大型制造业招聘 xx 工风险等级( 5 级最高): 2 级 调查手段: 直接询问新进的员工,同时在新员工面试时直接告知公司的用人政策

4、2、截留社保款(人力资源部有自己的专户,社保专员转款未成功就转到自 己账户上去了,一段时间后又转给社保局了)。3、乱签加班单 ,加班工资水分大增 .4、自动离职人员不领薪资(金额太少等原因),主管请人代写离职单,从 财务处领取现金!防范方法:非本人领取离职薪资,一定要被代领人的身份证原件!5、行政人事部吃空饷: 即人事部与生产车间串通,对已离职的员工不作离职处理,继续领薪。3/ 7预防手段:(1)尽量通过银行代发工资,人家走后总不会将存折与密码也给人事部 吧?(2)如果是现金发放的,要求领薪人员出示厂牌,核对是否本人,现金发 的不许代领。(3)再不怕麻烦,就去车间点人头数五、销售1、销售人员:

5、 同时帮几家公司做事;截留部分货款;直接出卖公司的客户档案。 易发领域:销售环节风险等级( 5 级最高): 4 级预防手段:加强对CRM的管理,CRM的录入与业绩挂钩;同时对客户档案专人管理, 调阅时需要销售副总以上领导的审批六、仓库管理1、仓管人员: 监守自盗是最常见的,此外与供应商勾结,让其缺斤少两,以物料损耗作为短缺的理由,截留的物资与供应商分赃。易发领域:收货环节风险等级( 5 级最高): 4 级4/ 7调查手段:不定期抽查盘点;并加强对物料损耗率的监控,设置损耗定额2、仓库侵吞备件备品。这条可以理解,另外补充查核验证方法: 看合同、收货清单、入库清单、盘点交叉验证都可以。3、仓库:私

6、自出售报废材料4、仓库过磅的,一个人计数或者两个人串通,多计重量收取回扣。一个过 磅员收煤炭,一年能有 20-30 的收入。七、生产及维修1、维修人员:保修期内虚报虚列维修费用,保修期外瞒报少报维修收入。易发领域:维修环节风险等级( 5 级最高): 4 级调查手段:直接对客户进行回访调查活动都是事后的,最好的预防是公司的人力资源政策和企业文化,控制环境好了,其他差也差不到哪儿去。否则就只能是事倍功半了。2、发货环节 :与装车人员合伙 ,多发货物 .3、车间材料管理员与直接使用材料者相互勾结,虚领料或以少充多,私下 舞弊。5/ 7八、基建1、xx 修理:相互勾结 ,人为加大工程量 .2、基建:因

7、为公司的基建项目很多,因此经常会发生工程量虚增的情况,也会出现 工程用料以次充好的情况。因为自己也不是学基建的,没有办法直接就工程量 进行审查(尽管在检查标书的时候就感觉有些不对劲,例如在没有给出统一工 程量和明细工程的情况下,竟然发现一些明细项设置惊人地相似,而且不属于 通用设置方法)。思路:首先检查现在的招投标流程设置是否合理,然后根据当时的招标定标文件 来检查最终的验收是否符合,避免出现以次充好的情况。九、财务管理1、财务下浮支付材料款,差额入 xx2、出纳挪用公款;出租帐户;倒承兑汇票,吃价差十、行政1、车队(或者行政):虚列过路费、油费。 (听过的真实案例,查核方法:看过路费发票。好

8、像是长达 100公里,结果前后 10 分钟的票,不合理不可能的事 )2、车队:共车私用,接私活;用公款加油后再把油抽出来6/ 7 3、车队(或者行政): 虚列过路费、油费。 (听过的真实案例,查核方法: 看过路费发票。好像是长达 100公里,结果前后 10 分钟的票,不合理不可能的事 ) 十一、其他1、开单人员 :钻空子 ,在价格上大做文章 ,一般人根本无从查觉。2、发货环节 : 与装车人员合伙 ,多发货物 .3、直供材料缺斤少两,收货人同供货人合伙,查无对证。4、装修费用:虚列费用,套取现金 .(查核方法:查看装修发票,整 2 万元,什么附件都没有。一般来说决算的结果很少是 整数,除非协商。啥附件没有。最终查核的结果是:

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