标准化学校建设档案整理规范

1、标准化学校建设档案资料整理规范目 录一、档案盒侧面、封面及目录样式2二、文件内容编辑规范3三、电子表格编辑规范9四、网上资料格式调整说明10一师一优课注册步骤：甘肃教师学苑甘肃省基础教育资源公共服务平台2015-2016年度“一师一优课、一课一名师”活动点击进入报名晒课密码和用户名和教师学苑一样登录活动报名10标准化学校建设档案资料整理规范一、档案盒侧面、封面及目录样式以C级指标做为档案建设标准，档案盒必须的侧面标签、封面标签及盒内资料目录。1、侧面样式A4-35mm文件盒样式 西岔中学标准化学校建设档案A1 办学条件达成B7学科专用教育技术设备C16 文科专用教学设备帐册、设备登记册、使用记

2、录 西岔中学标准化学校建设档案A1 办学条件达成B7学科专用教育技术设备C16 文科专用教学设备帐册、设备登记册、使用记录 2、封面样式标准化学校建设档案A1 办学条件达成B7学科专用教育技术设备C16 文科专用教学设备帐册、设备登记册、使用记录3、目录样式西岔中学*资料目录（A1-B7-C16）序号文号资料名称备注1文科专用教学设备帐册2文科专用教学设备登记册3文科专用教学设备2013-2014学年第一学期使用记录4文科专用教学设备2013-2014学年第二学期使用记录567备注：盒内材料均需按资料目录顺序整理。二、文件内容编辑规范1、页边距使用word默认页边距。页边距规范：上：2.54厘

3、米 下：2.54厘米左：3.17厘米 右：3.17厘米版式规范：页眉：1.5厘米 页脚：1.5厘米2、文件文字大小文件标题：宋体、二号、加粗文件内容：仿宋GB2312、三号文件一级标题：黑体、三号，编号为“一、” “二、” “三、”文件二级标题：仿宋GB2312、三号、加粗，编号为“（一）” “（二）” “（三）”文件三级标题：仿宋GB2312、三号，编号为“1.” “2.” “3.”文件四级标题：仿宋GB2312、三号，编号为“（1）” “（2）” “（3）”3、行距及首行缩进（1）行距按Ctrl+A全选文件，设置行距。行距大小：固定值28磅。如下图所示：（2）首行缩进文件正文部分首行缩进2

4、字符。选中文件正文，在格式里调整为首行缩进2字符。以上调整完效果如下图所示：4、插入页码点击插入插入页码，设置如下图所示：位置：页面底端对齐方式：如果是正反面打印选择：外侧，如果是单面打印选择：右侧。首页面显示页码不打勾。5、文件落款学校出台的重要制度，制定的发展规划、办学章程，发布的正式文件，落款处均须加盖学校公章。如下图所示：各学校只在落款处盖章子，其他地方不需要盖章子。6、文件打印文件打印采用正反面打印，先打印奇数页，再逆序打印偶数页。打印奇数页：逆序打印偶数页：将奇数页单面打印完纸张重新放入打印机，调整好纸张方向，在打印对话框中选择“选项”，勾选“逆序页打印”，注意打印奇数页的时候不需

5、要勾选“逆序页打印”。三、电子表格编辑规范1、页边距使用excel默认页边距，如果表格过宽则将页面调整成横向或将表格调小，请勿随意调整表格页边距。页边距：上：2.5 下：2.5 左：1.9 右：1.9页眉：1.3 页脚：1.3如果表格调小后实在无法放在一页或同一张纸上，则可使用页面设置中“缩放比例”，缩放微调表格整体大小。2、表头字体表格标题字体：宋体、19号、加粗，行高：33表格表头字体：黑体、12号，表格行高：单行文字：23，双行文字：30，三行文字：43，多行视具体情况定。3、表格内容字体：宋体、12号表格行高：单行文字：23，双行文字：30，三行文字：43，多行视具体情况定。4、制表原则尽量使用竖表，如果表格列数较多可以采用横表，原则为：优先使用竖表，其次使用横表。四、网上资料格式调整说明对于从网上借鉴的资料，在粘贴时需要选择菜单栏中的编辑选择性粘贴选择无格式文本即可，然后按以上文件内容格式要求进行编辑