Word的基本操作

1、第五章 中文Word2000第一节 使用入门一、 启动Word2000中文版方法1 开始程序Microsoft Word 方法2 用鼠标单击“开始”按钮，在打开“开始”菜单后，选择“新建Office文档”或“打开Office文档”（如果我们的计算机上已存有Word文档的话）并单击之。 方法3 如果“Office快捷工具栏”显示在屏幕上，用鼠标单击“Microsoft Word”图标按钮即可启动中文Word2000。方法4 在桌面上制作一个中文Word2000的快捷键，以后只要用鼠标的左键双击此快捷键，就可以启动中文Word2000。 方法5 在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击扩展名为.DO

2、C的文档。二、 Word2000工作环境1、 Word2000应用程序窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏。工具栏的显示与隐藏：视图工具栏，再在级联菜单中，选中要显示的工具栏或取消要隐藏的工具栏即可。2、 Word2000文档窗口标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、水平、垂直滚动条，状态栏、工作区。 注意：l 在Word2000中的滚动条与常用窗口滚动条的区别。在垂直滚动条中多三个按钮，“选择浏览对象”按钮。在水平滚动条左边有“视图”按钮。l 文字插入点标志、文件结束标志、段落结束标志：3、使用菜单和对话框。：快捷菜单4、帮助功能1) Office 助手2) 帮助目录和索引3) 屏幕提示:帮助

3、这是什么？三、 创建文档的操作步骤1. 新建文档2. 文字录入：包括文字、符号、图片、公式和艺术字等。要注意的是：当用户输入文件达到行末时，WORD能自动移到下一行，称为自动换行，而不必按回车键，除非用户想开始新的一段或增加一空行。3. 编辑：用户可在WORD的帮助下进行插入、删除、修改、复制、移动等操作。（剪贴板）4. 文件格式设置及排版：通过格式设置可以控制文件的外观显示。例如设置黑体、斜体、下划线、使正文居中、左排等等。在文件中，还可以添加所需的图画与表格，从而将文件修饰得更加美观。（工具按钮）5. 存储文件：这是文件编排的一个重要环节，因为当建立一个新文件时，用户输入的信息只是保存在计

4、算机内存中，除非用户把文件存入计算机磁盘。保存在计算机内存中的信息当电源中断时将会丢失。因此，应用存盘所文件保存到磁盘中。（文件菜单）6. 打印输出（打印机按钮）7. 退出：当用户完成了文字处理工作后，便可关闭文件，并退出WORD。8. 重新打开文件：当用户需要对原来的文件进行修改，或想利用原有文件的某个部分，用户就可以打开该文件。当用户对该文件进行修改后，用户存盘时有两种选择：用修改后的文件替换原文件或重写文件，也可用另外一个名字来存储新版文件。说明：建立新文件，从步骤1开始；打开一个已存在的文件，从步骤7转到步骤2。四、 新建、打开和保存文档1 新建文档：l 启动WORD时自动创建一空文档

5、，缺省文件名为“文档1.DOC”。l 文件新建l “新建”工具按钮2 保存文档：l 文件保存l “保存”工具按钮l 文件另存为l 设置自动保存的时间间隔：工具选项，单击“保存”标签。3 打开文档：l 文件打开l 打开工具按钮l 最近使用过的文档：文件菜单的底部列出的文件，可通过工具选项下的“常规”标签设置最多为9个文件。l 开始文档l 在“我的电脑”或“资源管理器”中双击Word文档文件。4 关闭文档5 退出程序五、 基本编辑规则1. 自动换行和自动换页。仅当一段结束时，才按Enter键。2. 大部分操作都遵循“先选后做”的原则。3. 执行操作，可用菜单命令、工具按钮、右键快捷菜单和快捷键。较

6、常用的为工具按钮和右键快捷菜单。4. 存储规则：只有将文件存储到磁盘上，再次开机时，文件才不会丢失。一般在“文件”菜单下都有：新建、打开、保存、关闭、另存等菜单项，用于文件的存储与修改。5. 正确使用剪贴板及鼠标的拖放功能，提高编辑效率。6. 操作可以撤消。7. 自学能力的培养。WORD的帮助功能非常强大，有Office 助手，帮助索引和即时帮助等。第二节 文档的录入与编辑一、 文档的录入1 自动换行功能仅当在一段结束时才键入回车键。2 输入英文字母和数字Ctrl+空格：中英文切换Ctrl+Shift：输入法转换Shift+空格：全/半角切换 在英文输入状态输入英文字母和半角数字。3 输入符号

7、l 使用全角字符输入。l 使用软键盘l 插入符号4 插入文件可直接将原有的文件插入到当前编辑的文档中，插入文件。二、 编辑的基本操作1 移动插入点l 使用鼠标，通过滚动条移到插入点位置，然后单击即可。l 使用键盘编辑键。l 定位插入点。编辑定位，可将插入点直接移到一些特殊的位置。2 插入、删除文字与字符在“插入”状态，可直接在插入点输入文字与字符。按Del键，删除当前光标位置的字符或汉字，按退格键，删除光标前一个字符或汉字。3 插入与改写方式缺省状态为插入状态。双击状态栏的“改写”按钮。4 选定文本l 利用键盘选定文本：Shift+光标移动键。l 利用鼠标选定文本文本选择区：在工作区左边界空白

8、处，当鼠标指针在选择区中会变成与个右斜箭头。选定方法：选定操作选定操作一个单词双击一个段落在段落中三击或双击文本选择区一个句子Ctrl+单击句中任意位置整个文档三击文本选择区或Ctrl+A一行单击该行所在的文本选择区任意文本鼠标拖放多行拖动文本选择区矩形文本区Alt+拖放解除选定，在工作区的任何位置单击。三、 复制、移动和删除文本1 复制文本（利用鼠标、剪贴板）l 选定文本，Ctrl拖放到目标处。l 选定文本，复制，移动到目标处，粘贴。2 移动文本l 选定文本，拖放到目标处。l 选定文本，剪切，移动到目标处，粘贴。3 删除文本选定文本，按Del键，或编辑清除，或编辑剪切。注意“清除”与“剪切”

9、的区别。四、 撤消与恢复l 编辑撤消键入或撤消按钮 l 编辑重复键入或重复按钮五、 查找与替换编辑查找编辑替换六、 对多个文档的操作Word允许同时打开多个文档，并可在各文档之间进行编辑。窗口菜单。第三节 格式化文档Word文档的格式化分为三类：字符格式化、段落格式化和页面格式化。 一般要先选定欲格式化的文本，可用格式工具按钮或格式菜单，或使用右键快捷菜单进行设置。一、 字符格式化 简单的字符格式化可用格式工具栏，复杂的字符格式化，则要用格式字体，或作用右键快捷菜单的“字体”命令。在“字体”对话框中，可设置字体、字形、字号、下划线、颜色及一些特殊效果（如上标、下标、空心等）。还可以调整字符间距

10、。二、 段落格式化段落格式化以段落为单位，包括对齐方式、缩进方式、段间距、行间距等内容。在Word2000中，以一个回车标识一个段落的结束。段落格式保留着有关该段的所有格式设置信息。简单的段落格式化可用格式工具栏，复杂的段落格式化，则要用格式段落，或作用右键快捷菜单的“段落”命令。1 段落缩进可用鼠标拖动水平标尺拖动左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进标志，设置段落缩进。当按住Alt键进行拖放时，会显示缩进的具体数值。亦可用格式段落，“缩进和间距”标签进行设置。2 对齐方式常用对齐工具按钮：设置左、右、居中对齐，两端对齐、分散对齐五种对齐方式。3 行间距 格式段落，“缩进和间距”标签进行设置。4

11、 段落间距 格式段落，“缩进和间距”标签进行设置。三、 排版技巧1 首字下沉格式首字下沉2 项目符号和编号“项目符号”按钮，“编号”按钮，格式项目符号和编号或快捷菜单“项目符号和编号”命令。3 边框和底纹格式边框和底纹4 分栏格式分栏5 格式复制使用“格式刷”工具按钮。 选择包含复制格式文本、段落，单击（只能复制一次）或双击（可复制多次）“格式刷”工具按钮，然后选定要复制格式的文本、段落。四、 视图方式 Word提供了7种查看文档内容的视图方式，分别是：普通视图、联机版式视图、大纲视图、页面视图、主控文档、全屏显示和打印预览等。1 视图方式的转换 利用水平滚动条左边的视图方式按钮，可进行：普通

12、、联机版式、页面视图和大纲视图之间进行转换。 也可利用视图菜单进行各种视图的转换。2各种视图的特点 P177五、 设置页面与打印文档1 添加页眉、页脚和页码视图页眉和页脚插入页码 注：只有在页面视图、打印预览中才能看到效果。2 页面设置文件页面设置3 插入强制分页符 插入分隔符4 打印预览 文件打印预览或使用“打印预览”工具按钮。5 打印文档 文件打印或使用“打印”工具按钮（不显示“打印”对话框）。第四节 使用表格一、 创建表格1、 用工具栏的“插入表格”按钮可制作最大18行、16列的表格。2、 用表格插入表格，回答相应的参数即可生成表格。3、 绘制表格：，表格绘制表格，或使用“表格和边框”工

13、具栏中的“绘制表格”按钮。注：要显示“表格和边框”工具栏，可用视图工具栏，选中级联菜单表格和边框。二、 表格输入：按Tab键自动将插入点移到下一单元格，亦可用鼠标选择插入点。三、 表格的编辑遵循“先选后做”的基本原则。1、 行、栏（列）或单元格的选定：P189选定单元格、行、列、整个表格。2、 调整单元格的列宽和行高 右快（1） 调整单元格的高度（行高）方法一：执行“表格”菜单下的“单元格高度和宽度”命令，选择“行”标签，进行设置后，按“确定”即可。方法二：使垂直标尺在可见状态（视图在页面视图，标尺被选中），移动垂直标尺的相应位置即可快速简便达到调整的目的。方法三：直接用鼠标拖动（2） 调整单

14、元格宽度方法一：执行“表格”菜单下的“单元格高度和宽度”命令，选择“列”标签，进行设置后，按“确定”即可。方法二：使用水平标尺方法三：直接用鼠标拖动3、 插入行、栏或单元格（1）插入行（右快）l 在表格后面插入空行：方法一，置插入点到表格的最后一个单元格，按一下TAB键即可。方法二，置插入点到表格最后一行行末，执行“表格”菜单下的“插入行”命令，或使用快捷菜单。l 在表格中间插入行：选定一行或若干行（行数要等于插入行数），执行“表格”菜单下的“插入行”命令，将在选定行的上方插入空行，选定的行自动往下移。（2） 插入列 （右快）l 在表格的右边增加一列：选定表格最右一列的右边，执行“表格”菜单下

15、的“插入列”命令。l 在选定列的左边插入列：选定一列或若干列（列数等于要插入的列数），执行“表格”菜单下的“插入列”命令。（3） 插入单元格选定与要插入的数目相同的单元格，执行“表格”菜单下的“插入单元格”命令，出现对话框，按要求选择插入位置即可。4、 删除行、列或单元格 （删除行、列可使用右键快捷菜单）选定-表格-删除行、列或单元格即可。5、 移动/复制行、列和单元格：与文本操作一样，可用鼠标，亦可用剪贴板。6、 合并和拆分单元格（1） 合并单元格合并单元格就是把一行中的多个单元格合并成一个。（只能合并同一行的，高版本的支持列合并）。选定-表格：合并单元格注：可用“撤消”或“拆分单元格”的方

16、法，恢复成原来的单元格。（2） 拆分单元格拆分单元格就是把一个单元格水平地拆分成多个单元格。或将已合并的单元格恢复原状。选定-表格：拆分单元格-回答拆分列数后“确定”7、 拆分表格把一个表格拆分成上下二个表。选定拆分点-表格：拆分表格，或按Ctrl+Shift+Enter。四、 设计表格格式1、 调整表格位置：表格单元格高度和宽度2、 平均分布各行或各列：选中要平均分布的多行或多列，表格平均分布各行或表格平均分布各列，或使用右键快捷菜单。3、 表格的边框和底纹设置线型、边框、底纹、前景色和背景色等。选定-格式边框和底纹或使用“表格和边框”工具按钮。4、 表格自动套用格式 （右快）自动套用模板中

17、的表格样式，不失为一种快捷简便的方法。选定表格-表格表格自动套用格式，选择一种合适的格式即可完成类似边框与底纹的操作。五、 表格计算：表格公式六、 表格排序：表格排序，可以按照数字、拼音、中文笔画数目或日期等对表格内容进行升序或降序重新排列。第五节 图文混排一、 绘制图形使用“绘图”工具栏，可以绘制简单的图形。1 绘制基本图形自选图形、直线、矩形、矩形、椭圆等。2 编辑图形可以对多个图形进行组合/拆分、移动/复制、大小调整和旋转/翻转等编辑处理，可以使图形与汉字有不同的环绕，也可以进行填色、添加阴影和三维效果等修饰操作，使之有更好的效果。(1) 选定图形对象l 单个图形对象：单击l 多个图形对

18、象：先单击第一个图形对象，按Shift再依次选定第二、第三个 或单击“绘图”工具栏中的“选择图形对象”按钮，用选定框选定框内所有图形。(2) 组合/拆分图形对象 通过组合，可将多个图形对象组合成一个图形对象。亦可将一个图形对象通过拆分成可以单独处理的多个图形对象。可用右键快捷菜单：“组合”命令下的级联菜单。可使用“绘图”工具栏的“绘图”按钮，选择“组合”或“取消组合”命令。(3) 移动/复制图形对象拖放、Ctrl+拖放，或使用剪贴板。(4) 调整图形对象的大小拖放、Shift+拖放（按比例）、Ctrl+拖放（以中心为基点进行缩放）(5) 旋转或翻转图形对象 可使用“绘图”工具栏的“旋转或翻转”命令。(6) 更改图形对象的正文环绕