启动会流程表

1、义义乌乌市市光光大大印印务务有有限限公公司司智智慧慧系系统统落落地地启启动动大大会会筹筹备备组组分分工工表表序序号号组组别别组组织织分分工工权权责责组组长长1总指挥全面统筹负责筹备组各项工作，负责整个活动的费用的预算等谢雪娇2会务组负责落地启动大会接待人员安排并培训，组织安排筹备组会议召开等易桂林3采购组 负责落地启动大会所需物品采购等翁龙飞4联络组 负责与外界（12家企业）对接，寄邀请函等邓钧5宣传组负责造场、各部门企业文化墙的制作、活动摄影、海报制作等张海民6节目组 负责收集节目并组织节目和团队展示编排、彩排等饶云霞备注:分工日期为2012年12月6日组组员员备备注注郭总翁叔易桂林张海民邱

2、巧丽赵彦彦龙润彪李进军沈燕丽孙丽霞明小丽周梅荣叶光财饶云霞王瑞娟沈燕丽黄杰夏奇胜陈潘潘袁仁义刘小芳郑建强王坚吕惠川邓钧邓钧岑建杏黄杰易桂林张海民义义乌乌市市光光大大印印务务有有限限公公司司智智慧慧系系统统落落地地启启动动大大会会筹筹备备组组分分工工表表义义乌乌市市光光大大印印务务有有限限公公司司智智慧慧系系统统启启动动大大会会工工作作分分工工明明细细表表序序号号项项目目负负责责组组别别跟跟踪踪人人001现场道具制作（背景、横幅、易拉宝、喷绘、签到背景采购组翁龙飞002接送车辆准备采购组翁龙飞003奖杯、奖牌、证书、锦旗采购采购组翁龙飞004水果、茶点、矿泉水、鲜花的采购采购组翁龙飞005锣鼓队

3、、乐队采购组张海民006联系摄像公司（现场录像）采购组翁龙飞、谢雪娇007用餐安排采购组翁龙飞、谢雪娇008嘉宾坐席牌、嘉宾入场牌、员工入场牌秩序员袖标的采购采购组翁龙飞009笔、纸、打分牌的采购采购组翁龙飞010礼花、气球的采购采购组翁龙飞011护卫队服装的采购采购组翁龙飞012小喇叭、手拍的采购采购组翁龙飞013嘉宾房间预订采购组翁龙飞、谢雪娇014嘉宾及老师餐饮采购组翁龙飞、谢雪娇015大会背景的悬挂。发改委易桂林、张海民016两侧喷绘的悬挂。发改委易桂林、张海民017横幅的悬挂。发改委易桂林、张海民018会场全场气球的悬挂。发改委易桂林、张海民019安排人员发放笔、纸、水、小喇叭手拍、

4、羊皮卷。节目组岑建杏020当日签到（至少5人）会务组易桂林021DJ到位会务组谢雪娇02212位带队举牌人员引导入场会务组易桂林02312位礼仪入场会务组邱巧丽0244名护卫队（保镖）会务组易桂林0251名主持人助理会务组易桂林0264名现场秩序员会务组楼新有（负责）027水果、茶点、嘉宾坐席牌的摆放。会务组岑建杏、易桂林028音响设备试用。会务组岑建杏029易拉宝的摆放。会务组易桂林、张海民030检查会场所有硬件设备是否正常，气氛布置是否到位。会务组易桂林、张海民031对接嘉宾主持人、速记员、音控员（DJ）思八达支持人员会务组谢雪娇032组织人员在会场走廊两侧列队，鼓掌欢迎嘉宾签到、入场。会

5、务组易桂林033各举牌引导员将各嘉宾队伍引导至相应区域入座。会务组易桂林034各秩序管理员维护好现场秩序。会务组易桂林035安排护卫队到位。会务组易桂林036安排礼仪到位。会务组邱巧丽（负责）037安排摄像、摄影人员到位。会务组翁龙飞、谢雪娇038要求有3-4人为机动人员，传递话筒搬桌子椅子、燃放礼花等。会务组易桂林039午餐安排会务组翁龙飞、谢雪娇040发言人、主持人串词准备节目组邓钧、饶云霞041寄送11家企业和发改委家人邀请函联络组饶云霞0426名联络员跟11家企业对接（14号确定人数18号确定入住人员和18号住宿安排）联络组邓钧043客户邀请（待定）联络组044供应商代表邀请（待定）联

6、络组邓钧045发改委家属邀请（共23人）联络组邓钧046安排联络员联络各自负责的企业。联络组谢雪娇04718号彩排（演练会）节目组饶云霞0482名计分员思八达0493名现场财务人员王瑞娟 沈艳丽张莉莉翁龙飞050五年以上元老、优秀员工名单、照片收集谢雪娇谢雪娇051现场道具设计（背景、横幅、易拉宝、喷绘、签到背景宣传组张海民052工作、举办活动照片收集宣传组张海民053易拉宝团队展示图片收集 宣传组谢雪娇054百人笑脸图片收集宣传组易桂林055制作企业短片（PPT）宣传组张海民056嘉宾牌、入场牌、嘉宾坐席牌的制作。宣传组翁龙飞、谢雪娇057安排财务人员在对赌仪式上收款，收款后将现金打入银行卡

7、。总指挥翁龙飞、谢雪娇058组织节目、团队展示编排、彩排节目组饶云霞059收集人生导航图宣传组张海民参参加加人人员员完完成成时时间间备备注注龙润彪 鄂磊 李进军 陈潘潘 王连胜龙润彪 鄂磊 李进军 陈潘潘 王连胜龙润彪 鄂磊 李进军 陈潘潘 王连胜龙润彪 鄂磊 李进军 陈潘潘 王连胜邓钧 黄姿姿周梅荣 王玉真（负责） 赵彦彦 唐琳琳 明小丽23日7:00贺向阳老师带过来罗春影 关秀锦 刘青梅 彭鹏 钱进 沈婷 张振球 徐慧旺何富领 王雪琴 阮翠兰23日7:00刘苗利 张莉莉 程蕊 郭超英 房飒 袁珊珊 邓钧 李军燕王丹丹 黄杰 王青云 刘丹李品 谢黎明 刘建光 刘建刚 李进军（负责）彭秋玲李佐

8、明 蒋应龙 沈兵斌 宣国平赵彦彦 王玉真 赵彦彦（负责）23日7:30前和思八达老师一起23日7:30前龙润彪 鄂磊 李进军 陈潘潘 王连胜23日7:30前义义乌乌市市光光大大印印务务有有限限公公司司智智慧慧系系统统启启动动大大会会工工作作分分工工明明细细表表岑建杏（负责）23日7:30前12月22日所有光大人到场，各组组长带领23日7:30前罗春影 关秀锦 刘青梅 彭鹏 王雪琴 沈婷 张振球 徐慧旺何富领 程力辉 阮翠兰23日7:30前各组组长和保安人员 楼新有（负责）23日7:30前李品、谢黎明、刘建光、刘建刚23日7:00前刘苗利、张莉莉、程蕊、郭超英、房飒、袁珊珊、邓钧、李军燕、王丹丹

9、、黄杰、王青云、刘丹23日7:00前23日7:30前李蒙 钱进 顾闯 雷大峰 李进军（负责）23日7:30前12月22日12月14日12月17日12家企业及嘉宾和老师待定待定提供名单已安排测试落地会议时间12月18日已完成12月15日21日到位12月15日已完成12月21日12月20日12月18日12月15日第 7 页，共 16 页光光大大落落地地大大会会人人员员安安排排大大会会总总负负责责：谢谢雪雪娇娇一一、会会场场外外人人员员配配置置 场场外外总总监监：张张海海民民序序号号事事项项人人数数负负责责人人人人员员名名单单主主要要职职责责注注意意事事项项物物资资1停车引位人员2楼新有蒋应龙、宣国

10、平负责引导会议开场前宾客及公司车辆停位，协调做到有序安全停车提前对停车场位置进行熟悉，预计停车位与预计来车情况，提前做好预案2迎宾签到（纸仓一楼）2邱巧丽刘苗利、张莉莉 （礼仪工作安排）负责来宾签到和胸牌发放，来宾数量统计并引导托盘2个，绸布装饰，签到笔，胸牌（按照参观人数配置数量）3签到墙礼仪3王玉真程蕊、郭超英、 房飒引导嘉宾在签到墙上签名因人数较多，要准备10支以上记号签字笔记号笔10支，托盘2个，照相2人4乐队8张海民外请（8人）负责开场前欢迎来宾和员工入场服装统一，精神面貌足发改委光大司旗及国旗，对讲机6台含耳友5礼仪队12邱巧丽刘苗利 张莉莉 程蕊 郭超英 房飒 袁珊珊 邓钧李军燕

11、 王丹丹 黄杰 王青云 刘丹负责开场前欢迎来宾和员工入场服装统一，礼仪到位，佩戴光大欢迎您绶带绶带12根6茶歇8赵彦彦王玉真、赵彦彦、邓钧李军燕 王丹丹 黄杰 王青云 刘丹负责前排嘉宾席位的茶水更换等）根据相关预算人数准备相应的数量 ，在会场外准备长条桌，中场休息时提前10分钟摆放，备相应垃圾筒（可用大纸箱）前台老板及贵宾席上每次中场休息需有人去清理垃圾并及时填充食品物资。会议休息时的水果，饼干，小面包，干果（提前装500袋分发下去给嘉宾）等，咖啡，热水瓶20把。7用餐引位小姐2易桂林 易桂林、谢雪娇、邱巧丽易桂林负责与礼仪对接，统计出贵宾和其他所有人员的用餐数，其余人员在中午会议结束后对所有

12、人员的就餐进行引位易桂林负责统计好用餐人数，提前报给餐厅，然后一定要做满10人，如有空位及时替补人员进去，每人负责4桌及以上提前跟餐厅确定嘉宾座位换成红色台布；45期老板、落地师到包厢用餐，提前订包厢4桌8医护人员2周梅荣周梅荣负责提供常规药品及急救常识自备医用药箱（创可贴，头痛发烧感冒药，红花油等)9二二、会会场场内内人人员员配配置置 场场内内总总监监：易易桂桂林林10LED检查播放调试检查及启动球检查1岑建杏负责LED屏幕的调试检查及启动球字及功能的运用要求备份LED所有资料，会议前天全部调试完成11安保护卫4李进军李品 谢黎明 刘建光 刘建刚 2人负责主持人王静老师的上下场护送；4人负责

13、现场对赌现金绕场一周的护卫工作，4人负责落地师翁浩杰老师的上下场护送准备推车用红布装饰，熊董的钱放在车上，在对赌环节将车子抬上台，完毕之后再拿下场提前一天确认推车、点钞机、舞台上插线板，护钞队墨镜4副。第 8 页，共 16 页光光大大落落地地大大会会人人员员安安排排大大会会总总负负责责：谢谢雪雪娇娇一一、会会场场外外人人员员配配置置 场场外外总总监监：张张海海民民序序号号事事项项人人数数负负责责人人人人员员名名单单主主要要职职责责注注意意事事项项物物资资12场内引位兼颁奖礼仪4邱巧丽邓钧 李军燕 王丹丹 黄杰 现场舞台上两侧各站2人，对赌金递呈、现金绕场一圈引路，替翁老师开道。紧听主持人流程，

14、需要时及时发出信息，根据场内总监易桂林的指示，递呈分享冠亚季军的奖杯、奖牌，发改委主任聘书，公章，私章以及总委各委员聘书13DJ师助理1岑建杏思八达自带负责团队展示音乐的递交和确认确保所有团队展示、串场节目中音乐的正常播放把所有团队展示的音乐全部无误的拿给DJ，岑建杏14摄影2周小羽周小羽 潘校阳负责整场会议不同环节和角度的拍摄工作确保相机和电量的充足相机自带15会场灯光控制1张海民并协助外请拍摄人员负责会场播放PPT等会场灯光的开关要提前跟会场灯光控制人员沟通好并熟悉灯光开关前天熟悉会场灯开关的使用16礼炮手2李进军李蒙 钱进每个节目完毕后第一时间放礼炮负责启动仪式，颁奖。团队展示精彩环节或

15、气氛热烈的随时放炮礼炮50支17跑麦组3李进军李蒙 钱进 顾闯 雷大峰配合主持人，迅速将麦克风送到台下发言人手中，并关注主持人的麦克风情况，如有问题赶紧调换动作要快，急速跑，眼观八方，随时注意主持人和观众的意向18搬凳子组5李进军李蒙 钱进 顾闯 雷大峰在上午感恩环节，上下游资源和家属上台的凳子使用要求在台的两侧摆放好足够的凳子，然后迅速上和迅速下，记住使用环节19纪律委员会4龙润彪楼新有、李佐明 蒋应龙房新党2人负责站大门口，不能让人员随意的进出，纪律委员轮流巡视全场，提醒卫生、纪律等事宜，重要环节不能让嘉宾随意站起来和拍照，维持场内秩序，应对突发事件团队展示时，由纪律委员负责场内纪律维护准

16、备纪律检查红袖章4人20会议推进组2易桂林谢雪娇、张海民提示相关的领导及嘉宾和团队领袖下一个环节前的准备需要熟悉会议的整个流程会议流程随带，戴好对讲机21主持人助理1易桂林彭秋玲负责给主持人曾经递水递纸巾，并根据会场情况和进行相关情况的对接要察言观色能力强，语言表达准确，根据主持人指令，用对讲机与推进人员沟通22统分组2思八达沈燕丽、王瑞娟、（孙丽霞、吕惠川2人负责左右两边报数）负责给前面评分人员的分发记分表和回收记分表，并汇总到总统计人员处评分规则等事先发放，中途表格收取速度快，计算准确团队展示评分表、LOGO评分表、机制生发评分表各15张，评分汇总表1张第 9 页，共 16 页光光大大落落

17、地地大大会会人人员员安安排排大大会会总总负负责责：谢谢雪雪娇娇一一、会会场场外外人人员员配配置置 场场外外总总监监：张张海海民民序序号号事事项项人人数数负负责责人人人人员员名名单单主主要要职职责责注注意意事事项项物物资资23速记打字1思八达电脑是否思八达自带（则用谢雪娇的，且负责）主要负责落地老师机制生发内容的电脑打字记录和负责投影仪的播放手提电脑一台24白板组2思八达邱巧丽、饶云霞邱巧丽，饶云霞，护卫队两名扶白板要求字体书写清楚且大，并有归纳速记的能力，扶板必须稳定且察字速度快准备二块白板和白板笔、白板擦若干 25物资组3王连胜 郑建强、陈潘潘、邹青云会议用矿泉水（按参会人数，再备人数的1.

18、5-2倍量的水，到时派专人看管，喝完一瓶用空瓶子换。（避免铺张浪费）主持人，贵宾席用茶杯，其余矿泉水，注意暖水瓶置于场内看管准备好的矿泉水，两箱礼炮，抽纸30包，舞台上演讲桌KT板，台花及鲜花，准备好5支无线话筒26团队举牌6团队领袖火焰队-邹青云激情队-母银贵梦之队-朱景龙闪电队-张来园先锋队-刘兴银正大队-孙丽霞团队准时到场，入场引位，退场及公司精神面貌统一谁举牌提前确定6支团队的举牌27穿插节目4饶云霞各节目负责人提前报备主持人,并告知他怎么个顺序要求相关人员服装提前准备并统一28团队LOGO展示张贴组2张海民 王青云 刘丹提前在会场张贴6支团队海报负责通知各团队带过来，并于会前张贴好透

19、明胶、白纸、彩笔29贴凳子组2郑建强陈潘潘、邹青云负责落地大会当晚的所有座位上的企业名字，贴在靠椅后座位区域纸打印出来30现场对赌金财务人员1王瑞娟负责清单上交对赌金的验收工作团队展示奖金_元，发改委对赌金按明细捆扎好提前一天交当事人，提醒第二天带来，公司对赌金25万，验钞机，插电板（注意线长）长桌，准备面额10元、20元若干。31音控灯光摄像、喷绘、启动球4张海民张海民、翁龙飞、袁仁义、王坚公司文化负责供制作素材于22晚上布展完成32会场布置及善后组全体发改委及后勤组放置席位牌，贴好座椅牌，团队举牌，演讲台布置背景桁架（组织图，大型喷绘）及场内横幅，嘉宾席，桌布，台卡，推车用红布装饰，座位牌

20、第 10 页，共 16 页光光大大落落地地大大会会人人员员安安排排大大会会总总负负责责：谢谢雪雪娇娇一一、会会场场外外人人员员配配置置 场场外外总总监监：张张海海民民序序号号事事项项人人数数负负责责人人人人员员名名单单主主要要职职责责注注意意事事项项物物资资第 11 页，共 16 页第第一一板板块块（会会前前准准备备）共共2 2小小时时时时间间项项目目内内容容负负责责事事项项时时段段时时间间段段用用时时组组别别负负责责人人上上午午入入场场准准备备进进场场音音乐乐0707：00070007：50505050会会前前准准备备工工作作人人员员就就位位、完完成成情情况况总总指指挥挥谢谢雪雪娇娇0707

21、：50085008：20203030入入场场（助助教教及及礼礼仪仪小小姐姐引引导导-由由发发改改委委成成员员组组成成）1.1.两两边边夹夹道道击击掌掌欢欢迎迎会会务务组组易易桂桂林林2.2.登登记记、发发证证（接接待待）会会务务组组易易桂桂林林3.3.签签到到墙墙签签到到会会务务组组易易桂桂林林4.4.引引导导嘉嘉宾宾入入场场且且对对号号就就坐坐会会务务组组易易桂桂林林0808：20082008：303010105.5.各各团团队队进进场场入入座座会会务务组组易易桂桂林林思思八八达达主主持持人人：贺贺向向阳阳先先生生正正式式开开始始造造场场造造势势（共共3030分分钟钟）08:3008:340

22、8:3008:344 41.1.播播放放公公司司短短片片08:3408:4708:3408:471313主主持持人人贺贺向向阳阳先先生生引引导导2.2.热热舞舞、互互动动后后进进行行节节目目眉眉飞飞色色舞舞表表演演08:4708:5208:4708:525 53.3.宣宣布布纪纪律律08:52:08:5508:52:08:553 34.4.宣宣读读羊羊皮皮卷卷08:5509:0008:5509:005 55.5.引引导导王王牌牌主主持持人人王王静静小小姐姐入入场场第第二二板板块块（启启动动大大会会开开幕幕）共共2020分分钟钟09:0009:0309:0009:033 3熊熊董董致致辞辞09:

23、0309:1809:0309:181515启启动动仪仪式式4545届届企企业业老老板板、主主持持人人、熊熊董董上上台台一一起起开开启启启启动动仪仪式式，每每人人并并送送出出一一句句祝祝福福语语第第三三板板块块（感感恩恩、交交给给环环节节）共共3 3小小时时1010分分钟钟0909：20122012：3030190190交交给给仪仪式式（主主持持人人引引导导）1 1、请请发发改改委委全全体体成成员员上上台台2 2、熊熊董董交交公公私私章章，任任命命、颁颁发发改改委委主主任任聘聘书书并并拜拜3 3、发发改改委委主主任任颁颁发发发发改改委委成成员员聘聘书书；（按按职职位位高高低低）4 4、发发改改委

24、委全全体体成成员员拜拜熊熊董董5 5、发发改改委委主主任任带带领领所所有有发发改改委委成成员员宣宣誓誓；6 6、请请合合作作商商和和恩恩人人上上台台7 7、熊熊董董及及全全体体发发改改委委成成员员拜拜合合作作商商和和恩恩人人；8 8、请请在在公公司司服服务务5 5年年以以上上元元老老和和优优秀秀员员工工上上台台第 12 页，共 16 页第第一一板板块块（会会前前准准备备）共共2 2小小时时时时间间项项目目内内容容负负责责事事项项9 9、熊熊董董及及发发改改委委成成员员拜拜公公司司元元老老和和优优秀秀员员工工；1010、请请全全体体发发改改委委成成员员家家属属上上台台1111、熊熊董董及及发发改

25、改委委所所有有成成员员拜拜发发改改委委家家人人1212、请请熊熊董董父父母母家家人人、岳岳母母上上台台1313、熊熊董董和和夫夫人人及及小小孩孩拜拜亲亲人人1414、发发改改委委员员逐逐一一宣宣读读各各自自赌赌金金并并宣宣誓誓，礼礼仪仪，现现场场财财务务，点点钞钞机机等等上上场场；第第四四板板块块（用用餐餐及及参参观观环环节节）共共1 1小小时时3030分分钟钟1212：30143014：00009090午午休休中中午午用用餐餐( (参参观观一一楼楼机机械械科科、多多功功能能舞舞厅厅、办办公公楼楼）第第五五板板块块（团团队队展展示示环环节节）共共2 2小小时时2020分分钟钟下下午午1414：

26、00140014：15151515下下午午开开场场全全员员热热舞舞（给给我我几几秒秒钟钟，揉揉背背互互动动）1414：15161516：1010115115团团队队展展示示主主持持人人引引导导各各团团队队领领袖袖上上台台抽抽签签并并介介绍绍团团队队（共共6 6个个团团队队) ) ，并并由由没没有有上上台台的的加加盟盟企企业业人人员员竞竞猜猜，前前排排老老板板加加码码进进行行3 3个个团团队队风风采采展展示示 小小品品串串串串烧烧1616：2020:302020:30230230生生发发机机制制思思八八达达主主持持人人：贺贺向向阳阳先先生生上上场场热热场场、造造势势；智智慧慧系系统统工工程程落落

27、地地老老师师翁翁浩浩杰杰先先生生指指导导现现场场演演示示生生发发制制定定机机制制，并并对对各各团团队队生生发发机机制制作作总总结结4 4名名护护卫卫队队22名名礼礼仪仪小小姐姐护护送送上上午午0909：20122012：3030190190交交给给仪仪式式（主主持持人人引引导导）第 13 页，共 16 页第第一一板板块块（会会前前准准备备）共共2 2小小时时时时间间项项目目内内容容负负责责事事项项公公布布比比赛赛结结果果，兑兑现现承承诺诺，进进行行颁颁奖奖；王王牌牌主主持持人人王王静静小小姐姐上上台台公公布布比比赛赛结结果果颁颁第第三三名名、第第二二名名、第第一一名名团团队队奖奖第第三三名名团

28、团体体奖奖由由发发改改委委全全体体成成员员颁颁发发，第第二二名名团团体体奖奖由由熊熊董董及及夫夫人人颁颁发发，第第一一名名团团体体奖奖由由4545届届企企业业老老板板颁颁发发王王牌牌主主持持人人王王静静小小姐姐宣宣布布会会议议结结束束，并并说说祝祝福福词词。主主持持人人引引导导熊熊董董及及4545届届企企业业老老板板做做落落地地大大会会总总结结发发言言2020：30-2030-20：35355 5全全员员一一起起唱唱相相亲亲相相爱爱一一家家人人2020：30-2130-21：30306060晚晚休休晚晚上上用用餐餐公公司司员员工工在在食食堂堂就就餐餐，嘉嘉宾宾在在外外就就餐餐：安安排排2 2辆

29、辆大大巴巴提提前前1515分分钟钟在在办办公公室室、餐餐厅厅门门前前集集合合侯侯命命接接送送下下午午1616：2020:302020:30230230生生发发机机制制第 14 页，共 16 页备备注注会会前前检检查查两两边边夹夹道道各各6060人人礼礼仪仪小小姐姐2 2名名护护卫卫4 4名名安安排排2 2名名工工作作人人员员负负责责（1 1人人发发证证，1 1人人登登记记）安安排排2 2名名礼礼仪仪小小姐姐端端托托盘盘，放放笔笔各各队队队队长长带带领领员员工工入入场场，且且各各队队长长维维护护本本队队纪纪律律现现场场生生发发提提前前放放到到座座位位上上4 4名名护护卫卫队队22名名礼礼仪仪小小姐姐护护送送提提前前准准备备好好启启动动形形式式：启启动动球球或或剪剪彩彩4 4名名礼礼仪仪小小姐姐上上台台，颁颁发发聘聘书书、公公章章、私私章章等等。安安排排数数名名工工作作人