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文档简介
1、公司发文规范及流程一、发文规范发文是指以公司的名义行文并发至相关部门,或上行 文至单 元、总部,或对外届(政府类)发文。()公文种类按行文关系分:上行文-请示' 报告;下行文-决定、公告、通告、 通知、通报、批复;平行文-函、平行性通知' 会议纪要 时间限制标 准:特急件、急件、平件 秘密等级标准:普通件' 秘密件' 机密 件' 绝密件 以特性作用标准:指挥性公文:决议' 决定、批复 规范性公文:条例' 规定' 办法' 细则 报请性公文:报告、请示、意见、议案知照性公文:公告' 通 告、通报、通知、函会议性公文:会
2、议纪要、会议提案' 领导讲话 筹划性公文:计划、规划、工作方案、工作要点 信息性公文:简 讯、工作总结、调查报告(二)各级文件发文权限1. 代表公司立场的各类公文由综合发展部行文发布。其中涉及重大 决策、机构调整、重要奖惩' 传达重要精神等文件,以红头文件形 式发布。2. 代表各部门立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由 人事行政部以普通文件形式行文,总经理审批发布。3. 代表各部门立场的普通通知、请示、报告、函' 会议纪要等由各 部门自行行文发布。(限本部门模块)4. 人事任免等人事类公文由人事行政部行文,总经理审核发布。5红头文件严格执行公文书写格式,请注意区分上行文' 下行文' 平行文的抄报、抄送对象;同时,对标题' 主题词力求规范'恰 当' 完整。二、发文流程(详见附件1)1. 公司级公文:人事行政部根据公司经理级会议精神拟定文件初稿 或由各部门提交需公司行文的文件初稿,由人事行政部报总经理审 批,签发后发送相关部门和人员。2. 部门重要公文:各部门提交文件初稿,人事行政部根据拟办意见履行审批手续,经各级审批后,签发后发送相关部门和人员(部门简称表见附件2) o3. 部门普通公文:各部门自行拟制、审核、发布。附件1 :发文流程图附件2 :部门简称表部门
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