成本合约部管理提升建议

1、精品文档合约部管理提升建议为提升合约部的管理水平，最大程度地发掘合约部管理潜力，合 约部经部门讨论提出以下管理提升建议：一、招标管理方面严格执行总部招标采购管理制度，在招标时严格按照目标成本控 制中标金额。如设计变更或施工技术调整导致招标项目的成本超目标 成本的，需由工程部先行上报地产总部获批该设计变更或技术调整， 合约部同时测算该变更导致的费用增加情况， 上报地产总部申请目标 成本调整。合约部在招标之后，及时上报开标及定标情况，及时向地 产总部报备。二、工程预算方面为了加快工程招标时的预算编制效率，我部门希望工程部在拿到 图纸后，能牵头召集相关部门进行图纸审查解决图纸问题， 尽量将图 纸问题

2、在招标前期解决不留后患，共同确定招标时需明确的相关内 容，共同商量明确某些对成本影响大的因素， 合约部应站在成本管理 的角度，可提出建设性建议。三、工程结算方面1、对于施工过程中发生的变更签证及任何与施工单位的往来文 件，合约部应有及时知晓的权利，而非既成事实才知事情原委，这样 就削减了合约部应尽的成本管理的职责。2、施工过程中牵扯到的变更签证、竣工图等所有资料，在结算时 工程部应先行审核， 避免出现竣工图的二次修改。 工程部应在施工过 程前期与过程中严格明确各施工单位的施工内容界限划分， 以便合约 部在产值审核及最终结算时做到不重算，不多算，公平合理。3、对大型工程修改方案参评讨论、平时的大

3、项变更联合通报，以 加强合约部的成本管理，做到事前干预，而非事后成本的被动控制， 事后的成本测算。四、认质认价管理方面1、目前公司内部需出台专门的认质认价管理流程， 从而制度化规 范化。材料认质认价单上需严格要求注明材料的名称、规格型号、技 术参数、生产厂家及品牌、 材料进场日期及对应报价等相关信息，如 遇施工单位不按要求提供者，一律返回重新补充提交。2、市场寻价规范化，可制定市场寻价档案管理制度，比如寻价的 标的、时间、地点及供货商的信息、规模大小做逐个登记，将零散资 料进行收集、整理并存档。 以上内容分别以纸质和电子台账进行记录 登记，方便在以后的工作中可随时进行查阅。五、工程进度报量管理

4、应制定严格的工程进度报量管理流程，明确各时间控制节点，在合同签订时与施工进场前， 由合约部与工程部两部门共同分别明确告 知各施工单位， 未按规定时间送达合约部审核进度产值的， 一律不予 接受，在下一月度再行审核。六、目标成本管理1、在项目实施过程中，公司内部相关部门应加强沟通，做到全员 参与成本管理工作，最大程度控制成本支出，以提升项目的利润额。2、合约部应做好实时动态成本管理， 定期检查并总结目标成本的 执行情况，将实际成本与目标成本进行对比，编制成本动态变化表， 并向各管理层报告成本运行情况。七、合同管理1、合同纸质文件规范化，电子影像化，利用现有的网络平台，挖掘 这些平台的潜力。2、坚持资金计划由合约、工程及财务部联合对帐，提高准确性，减 少由于信息不畅造成的错漏碰。3、在签署合同时加强和法律顾问的沟通工作，对法律顾问提出的主 要条款的修改意见必须重视， 如由于实际原因不能修改的也要和法律 顾问进行沟通，双方达成统一意见后方能确定最终的条款。八、其他管理方面合约部全体成员应做到定期去现场体验学习，站在成本管理的角 度去发现问题， 解决问题， 并向领导及时汇报本部门的成本管理结果 及建议。合约部内部加强商讨学习，对待各成本影响因素及重大问题，采取群策群力，最大限度地发挥大家的潜力，