档案知识讲座大纲

1、档案知识讲座大纲掌握系指在理解准确、透彻的基础上，能够熟练自如的解决实际问题；熟悉系指能说明其要点，能够解决实际问 题；了解系指概略知道其 原理及应用范畴。在考试内容的安 排上，本大纲从对档案 专业中级专业技术资 格人员的工作需要和 综合素质要求出发，主 要考核申报人专业基 础理论和专业知识，以 及解决实际问题的能 力。命题内容在本大 纲所规定的范围内，考 试将采取笔试、闭卷的 方式。考试题型分为客观题和主观题。档案专业基础第一部分 档案概述基本要求：了解： 档案的形式， 档 案的种类，档案作用 熟悉：档案定义的表述 与含义掌握：档案的形成条件，档案的本质属性，档案的价一、 档案的定义（一）

2、档案定义的表述（二） 档案的形成条件（三） 档案的形式（四） 档案的本质属性二、 档案的种类（一） 公务档案与私人档 案（二） 历史档案与现行档 案（三） 文书档案、科技档 案与专门档案（四） 中华人民共和国成 立后的档案、革命历史 档案与旧政权档案三、 档案的价值（一） 凭证价值（二） 参考价值（情报价 值）（三） 对档案真实性的辩 证理解（四） 实现档案价值的规 律性1、档案价值的扩展律2、档案价值的时效律3、档案价值的条件律四、 档案的作用第二部分档案工作概述基本要求：了解：档案工作的概念和内容熟悉：档案馆（室）的性质与任务，档案工作的性质掌握：档案工作的基本原则，一、 档案工作的概念和

3、内容/二、 档案工作的性质三、 档案工作的基本原则四、 档案馆（室）的性质 与任务（一） 档案馆1、 档案馆的定义、 性 质、基本职能和具体任 务（二） 档案室1、档案室的定义与性质2、档案室的作用与任务（三） 档案行政管理机构1、档案行政管理机构的定义、性质和基本职责2、档案行政管理机构的具体任务（四） 新型档案机构1、文件中心的含义与类型2、档案寄存中心的含义与性质3、档案事务所的含义与性质第三部分 档案法制 与职业道德基本要求：了解：档案法律的特点及其与档案行政法规、行政规章的关系，档案职业道德修养， 档案法 的作用熟悉：档案行政法规的概念、种类和属性特征，档案 行政规章的概念、性质 和

4、类型，档案职业道德 的特点、含义和内容掌握：档案法的主要内容， 档案法的属 性特 征、施行原则和施行方 式一、档案法律的特点及其与档案行政法规、行政规章的关系 方式档案法的主要内容档案法的属性特 征、作用、施行原则和 施行四、档案行政法规的概念、种类和属性特征五、 档案行政规章的概念、性质和类型六、 档案职业道德的特点、含义和内容七、 档案职业道德修养第四部分 档案信息 化建设与电子文件管 理基本要求：了解：档案信息数字化的含义，档案网站的含义与功 能，数字档案馆的含 义，电子文件的概念和 种类熟悉：档案信息数字化的主要困难，档案网站建设的 问题与对策，数字档案 馆与现行实体档案馆 之间的关系

5、， 电子文件的特点，电子 文件的管理原则掌握：档案信息数字化的内容与原则，档案网站的主 要内容，数字档案馆的 主要特点，电子文件的 管理模式一、 档案信息的数字化（一） 档案信息数字 化的含义与原则（二） 档案信息数字 化的内容（三） 档案信息数字 化的主要困难二、档案网站建设 .（一） 档案网站的含 义与功能（二） 档案网站的主 要内容（三） 档案网站建设的问题与对策三、 数字档案馆建设（一） 数字档案馆的含义（二） 数字档案馆的主要 特点（三） 数字档案馆与现行 实体档案馆之间的关系四、 电子文件管理（一） 电子文件的概念和 种类（二） 电子文件的特点（三） 电子文件的管理原 则（四） 电

6、子文件的管理模 式1、机构内部电子文件的管理模式2、档案馆电子文件的管理模式第五部分外国档案管理基本要求：了解：文件管理的含义与文件管理职能，外国档案馆熟悉：外国档案的利用和开放，外国档案事业管理体 制掌握：文件生命周期理论， 文件中心， 外 国档案鉴定 理论与标准，外国档案 的整理原则一、 外国文件管理（一） 文件生命周期理论（二） 文件管理的含义与 文件管理职能（三） 外国文件管理机构 文件中心二、 外国档案管理（一） 外国档案鉴定理论与标准1、德国迈斯奈尔的档案鉴定理论与标准2、美国档案鉴定理论与标准3、前苏联的档案鉴定理论与标准（二） 外国档案的整理原 则1、事由原则2、来源原则（三）

7、 外国档案用和开放1、档案利用由封闭到开放的转变2、档案开放原则3、信息资源开发和共享时代的档案利用4、档案利用限制的含义与封闭期制度5、档案利用类型（1）档案的学术利用（2）档案的实际利用（3）档案的普遍利用三、外国档案事业管理（一） 外国档案事业管理 体制1、集中式档案事业管理体制2、分散式档案事业管理体制（二） 外国档案馆1、法国国家档案馆的建立及其影响2、当代各国公有和非公有档案馆的类型 档案专业实务第一部分公文管理基本要求：了解：公文的格式和稿本，文书立卷的定义和组织熟悉： 公文的概 念、特点和分类，文书 工作的具体内 容和基本要求，文书立卷的基本原则掌握：国家行政机关公文处理办法中

8、规定的上列 公文文种的名称和用 途，文书办理程序和要 求，行文规则， 案卷整理规范，I /刁 档制度一、公文概述（一）公文的概念、特点和分类1、公文的概念和 特点2、公文的分类（1）从公文来源的 角度分类（2）从公文行文方 向的角度分类（3）从公文涉密程 度的角度分类（4）从公文稿本的角度分类（二） 国 家 行政机 关公文处理办法（国 发200023号）中规定的下列公文文种的名称与用途：命令（令）、决定、 公告、 通告、 通 知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪 要（三） 公文的格式和 稿本1、公文的格式2、公文各种稿本的名称和作用二、文书工作（一） 文 书 工 作的具 体内容

9、和基本要求（二） 文 书 办 理程序 和要求1、发文办理程序 和要求2、收文办理程序 和要求（三）行文规则三、文书立卷（一） 文书立卷的定义和 组织1、文书立卷的定义2、文书立卷的组织机构3、文书立卷的组织形式（二） 文书立卷的基本原则（三） 案卷整理规范1、填写卷内目录和备考表2、拟写案卷题名3、案卷排列和编号4、编制案卷目录（四） 归档制度1、归档范围2、”刁档时间3、归档要求第二部分 文书档案 管理基本要求：了解：文书档案鉴定工作的内容和原则，档案检索工 具种类，档案利用工作 的基本途径与方式，开 放档案熟悉：文书档案收集工作的内容和要求，文书档案整 理工作的内容和原则， 鉴定档案价值的

10、标准， 档案利用工作的要求掌握：文书档案收集工作的方法，文书档案整理工作的方法和步骤，文书档案鉴定工作的方法和 步骤，档案保 管期限表的作用和类 型，常用档案检索工具 的编制方法一、文书档案的收集工作(一一)文书档案收集 工作的内容和要求(二二) 文书档案收集工作的方法1、档案室对归档的组织工作2、档案馆档案的来源和收集的范围3、历史档案的接收和征集二、文书档案的整理工作(一一) 文书档案整理工作的内容和原则(二二) 文书档案整理工作的方法和步骤1、区分全宗(1)全宗的概念(2)立档单位的概念和 构成条件(3)立档单位的变化和全宗的划分(4)联合全宗、 全宗汇 集、档案汇集、全宗群2、全宗内档

11、案常用的分类方法和应用(1)年度分类法(2)组织机构分类法(3)问题分类法(4)复式分类法三、文书档案的鉴定工作(一一) 文书档案鉴定工作的内容和原则(二二) 鉴定档案价值的标准1、档案来源标准2、档案内容标准3、档案形式特征标准4、相对价值标准(三三) 文书档案鉴定工作的方法和步骤(四四) 档案保管期限表的作用和类型四、档案检索工作(一一) 档案检索工具种类1、按体例分2、按载体形式分3、按功能分(二二) 常用档案检索工具的编制方法1、卷内目录2、案卷目录3、全引目录4、分类目录5、专题目录6、王题卡片7、文号索引8、人名索引9、全宗指南10、 专题指南五、档案利用工作(一一) 档案利用工作

12、的要求(二二) 档案利用工作的基本途径和方式1、基本途径(1)以档案原件提供利 用以档案复制品提供 利用(3)综合档案内容编写 参考资料提供和2、档案利用工作的方式(1)阅览室档案外借(3)出具档案证明(4)档案复制品(5)提供咨询服务（6）举办档案展览（三）开放档案1、开放档案的含义2、开放档案的期限第三部分科技文件与科技档案管理基本要求：了解：科技文件和科技档案的概念，科技文件工作与 科技档案工作的基本 内容熟悉：科技档案的特点、种类与内容构 成，科技档案 工作的基本方法和要 求掌握：科技文件的鉴别、 整理与归档， 科 技档案的收 集、整理、保管与开发 利用工作一、 科技文件管理（一） 科

13、技文件和科技文 件工作概念和基本内容（二） 科技文件的鉴别与 整理1、科技文件形成积累的措施2、科技文件的鉴别3、科技文件组卷方法4、科技文件案卷编目（三） 科技文件归档制度二、 科技档案管理（一） 科技档案工作的任 务与基本原则1、科技档案工作的内容2、科技档案工作的基本原则（二） 科技档案的概念、 种类和特点1、科技档案概念2、科技档案种类（1）工业生产技术档案（2）基本建设档案（3）设备档案（4）自然科学研究档案3、科技档案特点（三） 科技档案收集工作 的方法和要求1、科技档案收集方法与渠道2、科技专业档案馆的接收制度（四） 科技档案整理工作1、科技档案分类的基本方法2、科技档案号的编制

14、（五） 科技档案鉴定工作1、科技档案鉴定工作的内容2、科技档案鉴定的原则（六） 科技档案的保管1、科技档案的方法与要求2、科技档案保管制度（七） 科技档案的开发利用1、科技档案开发利用工作的基本内容2、科技档案检索工具的种类3、科技档案编研成品的基本类型4、科技档案提供服务的方式第四部分 会 计档案管理 基本要求：了解：会计档案的概念和成分熟悉：会计档案的鉴定和销毁掌握：会计档案的整理一、会计档案的概念和成分二、 会计档案的整理（一） 全宗内会计文件的 分类（二） 会计文件的立卷三、 会计档案的鉴定和销毁（一） 会计档案鉴定的依 据（二） 会计档案鉴定的步 骤和方法（三） 会计档案的销毁第五部

15、分 声像档 案管理基本要求：了解：照片档案的保管要求，录音录像档案的保管要求熟悉：照片档案的构成，录音录像档案的概念和种类掌握：照片档案的整理，录音录像档案的整理一、 照片档案（一） 照片档案的构成： 底片、照片、文字说明（二） 照片档案的整理、分类2、编号3、存放4、文字说明的编写方法（三） 照片档案的保管要 求二、 录音录像档案（一） 录音录像档案的概 念和种类（二） 录音录像档案的整 理、编目2、登记（三） 录音录像档案的保 管要求第六部分 档案的保 管与保护基本要求：了解：几种常见档案的保护要求熟悉：档案的修复技术， 库房的管理， 档 案的安全检查掌握：档案库房的保护技术一、档案保管（一） 库房的管理1、编号与排架2、档案实体的保管要求3、全宗卷（二） 档案的安全检查二、档案保护（一） 几种常见档案的保护要求1、纸质档案的保护要 求2、胶片档案的保护要求3、磁记录档案的保护要求4、光盘档案的保护要求（二） 档案库房的保护技术1、档案库房的“八防” 措施：防火第七部分 档案编研 工作基本要求：了解：档案编研工作的内容熟悉：