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文档简介

1、审核结算应注意的地方以我在咨询公司做编审时经历的内部审核流程为参考依据跟你交流一下1. 拿到项目的时候,这个项目的项目负责人一定要先把委托方的要求、委托方提 供的 全部资料(施工合同、补充协议、图纸、变更、签证、甲供材料数量及单价的清 单、甲方 指定材料品牌三方认价的清单、材料代用清单、隐蔽验收资料等全部检查一遍,有遗漏、 不全的,督促委托方尽快补充完整。按照专业划分或项目进度要求组织 项目小组(一般划 分是土建、安装,项目比较的大的,可以再按照土建结构部分、土建建筑部分、安装给排 水部分、安装电气部分、安装暖通部分等细分。针对每一个小组成员,要有明确详细的工 作内容、完成时间的要求。确定审核

2、、审定人员。2. 编制人完成自己的工作后(无论怎样划分,工作完成指的是要有该部分完整造价金额即工程量计算完成一计价 取费完成,按规定的时间将自己的全部内容交审核人员进行审核。审核重点:按每平方主 要材料指标看是否有明显偏差(钢材含量、水泥含量(水泥含量仅限于现 场搅拌用水泥含 量、商品磴含量等2对照工程量计算与组价计价,是否存在单价有明显不合理现象3. 工程量计算是否有漏项4. 就各分部分项工程按比例抽查、复核工程量计算是否存在失误5 主要材料市场单价计取是否正确。将审核结果以书面形式告知编制人员,逐进行修改。修改后再次进行审核。3. 审核完成后,交由审定人员进行审定。审定重点:1 报告书编制

3、形式是否完全符合公司要求2报告书内容是否完全符合委 托方要求3每平方造价指标、材料指标是否存在明显偏差4. 定额计价的要核对取费费率是否准确。将审定结果以书面形式告知编制人员 逐一进行修改。修改后再次进行审定4将审定最终结果打印、复印、装订、用印实,所有的审核程序和制度无非是为了保证报告书的准确,这就与参与项目编制人员的 工作能力有很密切的尖系。建议,加强内部编制人员的业务培训、业务交 流、各 部门各专 业间的相互配合;把在编制过程中容易出错、漏算的地方汇总整理提醒编制人员注意;提 前把专业划分后的工作内容规定的清晰明了,如框架结构的项目,小型圈过梁、构造柱归 建筑部分计算(在计算砌体时,比较

4、清楚这类小型构件的尺寸、位 置,土方归结构部分计 算(对基础的埋深、基础底部结构在计算基础结构是已经很清 楚了,就不需要计算建筑部 分的编制人员重复看图纸,避免一些应计算的项目因专业 的划分导致漏算、重复计算;安 装专业与土建专业人员应多交流,避免一些出现在安装图纸上却需要按照土建部分计算规安装人员以不熟则或定额子目的项目 悉土建定额为由不计算或土建人员以该部分不在土建图纸上显示为由不计算。确定编制人员在编制项目上的报酬与编制项目的准确度、完成进度相挂钩 ,确 定质量系数的计算依据,确定进度系数的计算依据,并将之公开。促使编制人员主动开展 业务技术的学习、交流,提高业务水平,从而保证编制项目完

5、成的准确性的提高。解决问题的尖键,不在于采用的解决问题的办法,在于发现问题之所在。只有找到问 题产生的原因,采用有针对性的解决办法,才会行之有效、事半功倍。确定进度系数比较简单。根据每一个编制人员的工作能力、分配的工作合理完成时间来确定提交审核的日期。当然,也要考虑委托方要求提交报告书的时间规定。一般以委托方限定的日期按审定半天、审核2天来倒排编制时间。按时进行审核、审定的,进度系数为1;拖期审核、审定,但是仍在委托方限定的日期内完成、提 交报 告书的,系数为0.9;拖期审核、审定,导致拖期提交报告书但在委托方可用接受的情况下 完成、提交报告书的,系数为0.60.8;否则系数为0。确定质量系数

6、,稍微麻烦一点。倒推来说,在审定时发现问题不超过1处、在审核时 发现的问题不超过3处(包含计算失误的,系数为0.9;在审定时发现问题超过1处、在审核 时发现问题超过3处的,系数为0.8,在审定时发现问题超过1处、在审核时 发现问题超过3 处且有重大计算失误的,系数为00.7;因编制出现重大失误导致提交报告书延期的,质 量系数为0o就结算审核问题与你探讨一下,以求抛砖引玉”:一、审核结算资料是否齐全其中最重要的竣工验收单是否有,是否规范,免得落个工程还没验收你们就结算了的骂 名(实际确有发生。二、熟悉合同仔细阅读合同,对双方的权利义务、计价方式有所了解,特别是有的合同约定:几千 元以上变更才予调

7、整,需要特别注意(结算前对合同的熟悉非常重要。如未完成工作、质量有瑕疵、材料有代换、工期有拖延、给业主或其它单位造成损 失、业主方代缴水电费、应予扣减的洽商变更等情况均应列入扣减范围。当然此部分 工作 需依靠业主方提供相应资料作为依据。这项工作挺尖键的,做好了完全可以冲抵洽商变更,但是能够发现多少减项却要看经办人员的功力和项目管理水平。一个 好的业主方造价人员应在日常工作中积累合同扣减项目以备结算用途,而不是结算时临时收集。四、审查洽商变更,这也是结算工作的重点,包括1洽商变更签署是否规范,是否合法授权人签署;2、洽商变更是否属合同范围内包干项目,或者属于只做技术变更不办经济洽商的事项,如果属

8、于这种情况,一概需要扣掉,切莫落入见到变更就算钱的陷阱;3、洽商变更的工作量是否计算属实,有些签证中工程量明显偏大,本着对业主负责 的精神,这类问题应该提出来,当然施工方会以已经签署作为理由。但确有问题的可以拿 出来当作谈判筹码;4、洽商变更的单价、取费是否正确,是否按照合同约定执行,合同有让利的应按让 利单价执行。洽商变更一一审核确有困难的,可以选择大金额项目重点审核。如果发现问题较多的 可以退回经办人员重新审核。五、审核索赔作为咨询公司来说,对于索赔的处理应严格按照合同执行,没有提供完整索赔依据的 均不予承认。即使施工单位有一定道理但证据不全的,也不要确认,把这部分交 给业主去处理。如果咨

9、询公司都把索赔确认了到业主再审核时业主很难处理。把这些留给 业主作为业主最后的谈判筹码。六、审核有无计算错误虽然是个基础工作,但却直接影响结算水准。近期我们的一家咨询公司给提供的结算 报告中就有好几处计算错误,把我鼻子都气歪了。这是直接影响咨询公司信誉的事情,所 以来不得马虎。真要是因为计算失误给业主方造成损失而遭到业主方的索赔那更不是开玩 笑的。不要特别相信电脑,操作不当更容易造成大的失误,切记!尖于feicui提到的洽商变更部分的复核,我只能简单谈谈我的做法。因为每一份洽商 变更情况可能都不一样,很难找出一个快速有效的审核办法。时间充裕的话我一般逐个一 一过目审核(当然中间会略过金额较小的

10、,反正影响不大,发现的问题逐一记录后要求经 办人员修改。如果时间来不急的话,就挑几个影响大的变更重点审查,发现问题后要求经 办人员针对类似问题统一进行修改。其实只要把大金额或典型性的变 更控制住的话,整个 变更审核就可以做到心中有数。另外审核人要对变更做到心中有 数,知道什么样的变更经 办人容易犯什么样的错误,这样自然效率就会高些,但这种功夫需要慢慢培养。一起努力吧。:尖于签证单的审核,有时侯委托方会要求,无论签证单上的手续是否齐全,应以签证 内容是否合理来判定是否应作为有效签证计入结算中,避免施工单位串通业主现场代表及监理现场代表虚报 签证内容。因此,如果对施工现场不熟悉、施工技术不清楚,会

11、影响对签证内容 合理性、 必要性的判断!接到一个项目,在安排编制人员的时候,应该根据每个人自身工作能力来分配,能够比较好的控制编制质量。除了培养、提高咨询人员的业务技术水平,还应该注重语言 表达能力的锻炼!现在很多人,业务水平是可以的,但是一旦要面对业主、施工单 位,在 一些审计过程中扣减的不合理款项,说不清楚它的不合理性!施工单位在和审计公司打交 道的时候,多会安排一些经验丰富的老预算员进行对审工作。仅仅精通预算员的基本技能(施工图计算、定额子目套用、综合费用的确定等,对于一个咨询公司的编制人员来说,是远远不够的!尖于签证单的审核,有时侯委托方会要求,无论签证单上的手续是否齐全,应以签证 内容是否合理来判定是否应作为有效签证计入结算中,避免施工单位串通业主现场代表及 监理现场代表虚报签证内容。因此,如果对施工现场不熟悉、施工技术不 清 楚会影响对签 证内容合理性、必要性的判断!接到一个项目,在安排编制人员的时候,应该根据每个人自身工作能力来分配,能够比较好的控制编制质量。除了培养、提高咨询人员的

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