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文档简介
1、文档仅供参考办公室用品购买制办公室用品购买制度1、为加强制度建设,厉行节约,制止奢侈浪费,规范采购行为,强化支出管理,加强支出的准确性和可控性,制定本制度。2、采购根据日常工作办公需要,在财政纪律监督下,按照公开、公平、公正的原则进行。3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品、车辆用品等消耗性支出和会议支出,凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制 度规定的采购 范围(维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行,招待费用招待管理制度实行)。4、办公文化用品采购的方法和程序。(1) 局领导和各处室根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,报办公室汇总;(2) 办公室将全局办公用品需求情况确
2、定全局办公用品采购计划;(3) 由办公室和财务处按需求进行统一购买、保管;(4) 使用部门根据实际使用情况登记领取,领取数一般不得超过规定数额;(5) 费用结算,凭有税发票和采购用品详单即办即结。5、日常消耗性办公设备用品采购的办法。(1) 日常消耗性办公设备用品包括:打印机使用的纸张、硒鼓、墨盒、墨水传真机使用的硒鼓、墨粉;办公用存贮介质(不包括移动硬盘、U盘);办公设备维修、维护用品等。(2) 办公室随时了解全局日常消耗性办公设备用品需求情况;(3) 由办公室及时按需求进行购买(4) 使用部门根据实际使用情况登记领取费用结算,凭有税发票和采购用品详单定期结算6、大 宗办公用品和固定资产采购
3、办法大宗办公用品和固定资产,各处室因工作需要购 置的,须先写出采购申报注明用品名称、规格' 型号、用途等具体要求,报业务 分管领导签署意见报局长同意后,到办公室登记,由办公室和财务处按财政纪律规定办理采购 手续,统一采购结算。办公用品购买制度1、各室需要的办公用品,应由分管局长每年初做出部门的全年预算,报局长办公会经过后,由办公室按批准后预算做出相应计划。大件物品集中进 行采 购。2、需要购买办公用品的各室,须先向主管局长提出申请,主管局长同意后,办公室按照年初所报部门预算联合采购,由办公室统一入库后再发给所需 科室。3、购买办公用品要严格采购接收程序,做好出' 入库登记,经办
4、人与接收 人同时在报销凭证人上签字后,再由主管局长签批到办公室财务报销。4、任何科室不准擅自购买各类办公用品 ,否则发生的一切费用不予报 销。5、采购人员必须廉洁奉公,不得购买质次价高的物品,购买的物品不得 高 于同类商品的市场价格,对质次价高或高于同类商品的市场价格的除责令退还外 还要追究当事人责任。42020 年 5 月 29 B文档仅供参考办公用品采购管理制度版本号:V1.0 文件编号:XZ-DX-004第4页共7页目的为规范办公用品管理,使办公用品的购置,领用,发放,使用和管理能有序进 行,特制定本制度.二,适用范围 本制度适用于 China Dongxiang (Group)Co.,Ltd; Hong KongDon gxia ng Sports Developme nts Holdi ngs Limited;上海泰坦体育用品有限公 司上海雷德体育用品有限公司;上海卡帕体育用品有限公司及其北京分公司 北京动 向体育发展有限公司及其经济技术开发区分公司;以及集团内其它分子公司所属员工;不包括上海泰坦体育用品有限公司太仓分公司,日本Phenix公司.三,办公用品常见分类本制度中
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