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文档简介

1、关于执行员工车辆补贴管理办法的通知公司各部门:为了提高工作效率,解决公司员工的车辆使用问题,同时明确车辆购 置、使用及其相关费用的处理,经公司研究决定,特制定本办法。一、适用范围本办法的实行范围仅限于XX置业有限公司正式聘用一年以上,有驾驶 执照并经公司总经理办公会议审批通过,符合享受本办法的员工。特殊人 员或特殊情况,由公司董事会商量决定。二、购车档次及一次性购车补贴标准凡属本办法实行范围的人员,购车档次或价位由公司根据不同职务分 别确定,详见“附表1”。低于规定价位购车的,只享受实际购车价(即完 税价)的60播额;高于规定价位购车的,超额部份由该员工自行支付。三、车辆产权归属1、所有新购车

2、辆的产权归公司所有,使用权属购车员工,该员工与公 司签订购车协议。2、已购或自购自备车的员工,该车产权必须是本人,并与公司签订服 务协议。四、车辆月使用补贴、保险费管理1、新购车辆,并与公司签订购车协议,该车使用过程中所发生的 保险费由公司直接支付,其中每年的保险费额度不得高于第一年保险费, 保费超出部分将由车辆的使用人自己承担。车辆日常使用费用根据不同职 务分别给予车辆月使用补贴,补贴标准详见“附表1”,补贴以油卡充值形式按月发放。其它一切费用自理。2、已购自备车的员工可将自备车过户给公司, 并与公司签订购车协议 。车辆收购价格以该车当时二手车市场实际评估价值为准,公司按照评估价值的60%金

3、额一次性补贴给员工,过户费用由公司统一支付。 若该员工的自备车评估价值高于 “附表 1” 中对应的购车价位, 超出部份则不予补贴。该车过户给公司后,保险费由公司直接支付,其中每年的保险费额度不得高于第一年保险费,保费超出部分将由车辆的使用人自己承担。公司根据车辆日常使用费用根据不同职务分别给予车辆月使用补贴,补贴标准详见“附表 1” ,补贴以油卡充值形式按月发放。其它一切费用自理。3、 不过户给公司的自备车, 在使用过程中所发生的保险费、 油费等总费用根据不同职务分别给予车辆补贴,补贴标准详见“附表2” ,车辆月使用补贴以油卡充值形式按月发放。月车辆修理补贴以本车辆发票形式报销。5、 申请程序

4、1、所有适用本办法,意向购车的员工,须先提出申请, 购车申请表见“附件 3” ,申请表统一交行政部,经总经理办公会议批准后,到财务部预缴个人部份出资金额,由公司行政部按该员工选定的车型统一购置,财务部对预缴的个人出资额根据实际购车费用多退少补。车辆购置后次月开始享受车辆月使用补贴。2、适用本办法有自备车,且同意将车过户给公司的员工,同样须先提出申请, 自备车过户申请表见“附件 4” ,申请表交行政部,经总经理办公会议批准,由行政部统一安排专业二手车经纪公司估价,并过户于公司后,到财务部领取一次性车辆补贴,次月开始享受车辆月使用补贴。3、适用本办法的员工,自备车未过户给公司,需享受车辆月补贴的,

5、应先提出申请, 员工自备车车辆月补贴申请表见“附件5” 。申请表统一交行政部,审批流转,总经理批准后,次月方可享受车辆月使用补贴。6、 职位变动的适用情况已享受本办法的员工, 职位变动后, 原执行的一次性购车补贴不予更改。车辆月使用补贴标准自职位变动之日起,于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。7、 车辆管理本办法执行后,已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则,提高工作效率为前提,加强公司对内对外的办公形象为根本原则。办公用车管理具体如下:1、已享受本办法的员工,一个月内累计休假3 天内的,不扣发当月车辆使用补贴; 累计休假天数达4-6 天的,扣发当月车辆使用补贴的20

6、%;累计休假天数达7-10 天的,扣发当月车辆使用补贴的50%;累计休假天数达11-15 天的,扣发当月车辆使用补贴的75%;累计休假天数超过15 天以上的,该月不予发放车辆使用补贴。旷工 1 天的,扣发2 个月的车辆使用补贴费用; 旷工 2 天的, 扣发 6 个月的车辆使用补贴费用; 旷工 3 天以上 (包括 3 天)的,行政部将取消该员工的公司车辆补贴享受政策及解除车辆协议,并要求在一星期内办理车辆交接手续,否则车辆个人出资部分将以每日 1000 元的额度扣除。其中以上扣发补贴均在下月车辆使用补贴中扣除。注: “休假”指公司批准的事假、病假、婚假、产假、丧假、年休假等所有假期总称。假期天数

7、的计算说明指除特别指明以工作日计算外,均以自然天连续计算。2、享受车辆补贴的员工(指新购车或过户公司的车辆使用者)必须坚持车辆为本人所用,不得私自外借。车辆外借或维修必须事先以书面形式说明,向行政部备案。如发现车辆私自外借一次的,行政部给予扣除一月车辆月使用补贴/ 次;发现车辆外借三次的(特殊情况在行政部报备外借的除外) ,行政部将取消该员工的公司车辆补贴享受政策及解除车辆协议,并要求在一星期内办理车辆交接手续,否则车辆个人出资部分将以每日 1000元的额度扣除。3、享受车辆补贴的员工日常工作中(除外出人多等特殊情况外) ,公司原则上不再派车。大市区范围内发生的交通费用均由本人自理,公司不再承

8、担任何费用。确因工作需要出大市区的长途用车,原则上公司派车。享受车辆补贴的员工其车辆需接受行政部的统一调度。公司确需派用员工车辆的,该员工应予以积极配合。4、未享受本办法的员工,办公出车,由公司行政部统一安排。八、 其他规定公司所有正式聘用一年以上的员工只能享受一次购车补贴。车辆月使用补贴标准可根据实际情况逐年调整。本办法的解释权属公司行政部。本办法自公布之日起执行,原车辆补贴办法自动失效。XX置业有限公司2009年 6月 8 日附:附表1(见后)附表2(见后)附件:新购车辆申请表员工自备车月补贴申请表 空白购车协议 自备车过户申请表附表 1:购车档次及车辆月补贴标准对照表职务级别车辆购置标准 (完税价)一次性购车补贴(购车标准*60%)车辆月使用补贴标准 (油卡充值金额)副总经理(及经公司确定享受 副总待遇的)30万元18万元1400元/月部门经理20万元12万元1100元/月专业技术人员15万元9万元600-800 元/月普通职员10万元6万元300-500 元/月注:专业技术人员及普通员工具体补贴标准由总经理办公会议商量确定附表2:已购自备车未过户给公司的车辆月补贴标准对照表职务级别车辆月使用补贴标准 (油卡充值金额)车辆月修理补贴(车辆肩关费用发票报销)副总经理(及经

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