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文档简介

1、制度名公司重要文件保管处理规定电子文件编码GLZD224页码3-1第一条'.本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定拟明事件执行. 第二条二：重要文件分为以下四种,分别处理.1 最重要文件日常用.2 最重要文件非日常用.3 一般重要文件日常用.4 一般重要文件非日常用卜其中最重要文件是指该文件的丧失,将给工作造成重大影响的文件；一般重要文件是指其重 ；二只.二二的,I .日常用文件是指工作人员在日常业务中需要经常查考、放在办公桌近旁的文件；非日常用文 件是指除特殊情况外不必经常查考的文件. 第三条 -.在紧急情况下,重要文件的收藏、保管场所应根据如下规定加以保管, 但根据文件的

2、性质、数量及处理方法的不同亦可作适当变更.1 :地下室二.汽重物品摩氐存存对十公司特别:备要为福尤-.2 依W筠邓1株母枢存放各部三的裹型亲文公,3 地下室仓库存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日 常用局部.4 各.分公.司保.防拒存放最重要文件、一般重要又件中区日常淹部令5 现场保管在各部、室的办公地点以适当的方法整理保管0上级对 现场保管有特 别指示的时候,保管人员应根据上级指示采用相应的 方法保管.制度名公司重要文件保管处理规定电子文件编码GLZD224页码3-2表单填写说明书甲乙丙机密等级方案填写日期表格名称表格编号联数传递流程名联用途说明表格性质月报表日报表口记录表口联络发

3、分析表口定期报表口不定期报表口记录卡使用单位印制数量使用年数资料保存期限资料来源 及填表说明表格审核过程异常表小方式第四条各种重要文件的分类保管期限及保管场所可另行规定.对前项文件进行保管时,同一内容的系统文件必须按地区加以区分后保管,最重要文件更应如此.第五条 I重要的账票或文件,在没有其他材料可以替代时,即在确认除原件外没有其他可以反映其内容的文件,该件如发生丧失将给工作造成重大障碍时,需将该件做出表示其内容的特别标记 ,办理另置平安场所保 管的有关手续.第六条重要文件的搬出及收藏,由各业务主管部门负责实施,仓库内文的整理保管由总务部门承当.各业务主管部门应对各自保管的文件内容及保管位置加

4、以记录,并提 交总务部门.总务部在安置文件时应考虑到平时的使用频率.制度名公司重要文件保管处理规定电子文件编码GLZD224页码3-3第七条 . 1.将各业务主管部门文件搬出加以收藏时须按如下规定执行.但在 公司有特别指示时须遵照执行.1 r常常,.；件正颦情造此:2 在特引紫急危检上3 ¥发表*急状志宣家心第八条 收藏文件在仓库的位置,根据文件的数量等由总务部门决定. 在搬运、 收藏文件时要注意准 确无误地将文件置于各自位置.当确认文件数量 大,保管场所缺乏时,应预先与总务部协商 ,要求给予增加或变更保 管场所.第九条对于保管期满的文件,总务部门在征求业务主管部门领导意见后可予以销毁.第十条移对于重要文件,在公司没有特别命令时,原那么上不允许携带、搬运至 公司以

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