专场招聘会执行手册.docx

1、起直殴/一站式执聿咨询效劳亭自 皮匠网一开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台专场招聘会标准执行手册一、招聘需求与方案撰写一招聘需求：通过招聘人员对各部门岗位需求统计,责任人 整理出本季度本次招聘会岗位 JD,并根据标准要求撰写.二方案撰写：方案是开展招聘会活动的具体方案,包含招聘 会的目的、主题以及整个流程和时间地点的安排, 还应包含招聘会中 参会工作人员的责任划分以及各项费用的预算.三方案审批：撰写好方案后,交与人力资源部负责人审批, 并由分管领导签字确认前方可执行.二、招聘会的执行一前期准备1 .招聘会主题及宣传材料的设计：1招聘会的主题是整个招聘会的灵魂,围绕这个

2、主题进行各项工作的开展以及宣传材料的设计.本资料由皮匠网制作整理,批量下载方案请点击: :/ 3mbang /F.3 mbang 皮匠网/ 一站式技聿咨询膻养平自皮匠网一开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台(2)要求：要充分熟悉和体会企业的指导思想、企业文化、和目标对 象的层次,全方位对企业信息进行整合.要求作品色调和谐统一 构图合理,设计精道、别致,充分展现企业风貌,塑造企业形象, 表达企业文化,表现企业内涵.2 .招聘会宣传渠道的选择线上 各大招聘网站、就业信息网站的广告投放. 企业秀图文链接的制作推广. 微博、微信、公众号平台、朋友圈等自媒体广告的运用及投 放.线

3、下： 桁架喷绘、海报、折页等的制作、宣传. 汉中本地人群聚集处LED±屏广告宣传. 人力资源保证局发布信息宣传.报纸、软文等.要求:本资料由皮匠网制作整理,批量下载方案请点击: :/ 3mbang /1m超%站式技聿咨询黑勇平台皮匠网一开放、共享、免费的咨询万案报告文库咨询人士学习成长与交流平台根据招聘会需求合理选择所用渠道, 对渠道效劳商严格要求,避 亲、避熟,多方沟通,与本钱合约部进行议价,力求公平公正.3 .招聘会场地选择(1)场地是线下专场招聘会顺利举办的根底,对场地的选择亦是招聘会环节的重心.(2)场地有足够的容纳量,地点开阔,视线良好,易于布置和人气聚集.(3)到达场地的

4、交通是否便利.(4)场地是否平整、干净,水、电、消防等根底设是否齐全.(5)场地的周知度,即是否为大多数人知晓并轻易寻找到.(6)场地选择应该在活动前 15天进行勘测并和相关部门沟通确定活动地点.4 .招聘会线下效劳商选择根据所撰写方案,选择会场布展的效劳商,保证招聘会正常举办.我方： 提供活动场地,并保证用电正常供给,保证电源离舞台20本资料由皮匠网制作整理,批量下载方案请点击： : 3mbang /超%站式技聿咨询黑勇平台皮匠网一开放、共享、免费的咨询万案报告文库咨询人士学习成长与交流平台米以内； 所约定活动如期进行,如改日期提前 5天与合作方沟通；行政手续的审批与费用.乙方： 会场所有设

5、备、物料的放置和撤回,保证完好可用性； 整个会场布置的实施,一切按标准完成,不得以次充好.按时按量完成布展.要求：招聘会会场布置所用内容：招聘展厅,地台,地毯,音响设备, 充气拱门,展厅喷绘包装,桌椅,导视牌等.根据招聘会需求合理选 择所用效劳商,对效劳商严格要求,避亲、避熟,多方沟通,与本钱 合约部进行议价前方可执行,力求公平公正.5 .招聘会需要的各项审批流程：(1)招聘会方案的审批.(2)招聘会主题,宣传材料等部门协作申请以及成品确认的相关审批.(3)招聘会宣传渠道的各项合同、协议及费用审批.本资料由皮匠网制作整理,批量下载方案请点击： : 3mbang /1m超%站式技聿咨询雁金平台皮

6、匠网一开放、共享、免费的咨询万案报告文库咨询人士学习成长与交流平台(4)招聘会场地的申请及费用审批.(5)招聘会会场布展效劳商相关合同及费用的审批.(6)行政手续,如汉中城市治理综合行政执法局的报备以及审批.(周一到周四报备,周五缴费)活动举行前完成.6,招聘信息的发布及监控(1)对所用宣传渠道在招聘会进行前12天必须完成上线进行宣传,并 对其具体数据进行监管.(2)对所用线下宣传渠道,在招聘会进行前12天必须进行宣传,并有 专人负责.(3)活动前两天,对自己治理的渠道(如H5连接)所收集的求职者进 行 或短信通知.(4)对付费宣传渠道进行进展掌握,了解动态,易于提前做好准备或 改变.7 .招

7、聘会物料的准备(1)作为招聘会后勤保证,对物料要求要标准.为保证招聘会的顺利 进行,工作人员应做好相应的物资物料准备工作,具体布场设备 物料可有所变通或由会场布置筹划案出台后给出.常用的一般物本资料由皮匠网制作整理,批量下载方案请点击： : 3mbang /皮匠网 3 mbaiig.co m一站式技聿咨询膻养平自皮匠网一开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台料整理如下:工程内容备注办公用品黑、红中性笔,铅笔、橡皮、文件夹、回形针、固体胶根据会场具体需要适当配置各类表格应聘登记表、面试评估表、文件袋、档案盒宣传用品展架、宣传单、横幅、公司名称抬头条幅后勤物资药品、午餐、饮用

8、水、水杯或瓶装水、桌椅帐篷消防器材灭火器(2)在物料准备阶段应该注意以下问题: 列出清单,检查制作与到位；分配专人负责；8 .招聘会人员责任分工(1)根据所撰写的招聘会执行方案,明确参会人员的责任分工,维护 好现场秩序,保证招聘会的顺利进行.(2)考前须知：安排人员负责餐饮、办公用品等保证工作负责招聘会布场及宣传物料的准备和协调工作本资料由皮匠网制作整理,批量下载方案请点击: :/ 3mbang /负责招聘会当天现场围观人员讲解宣传工作超%站式技聿咨询黑勇平台皮匠网一开放、共享、免费的咨询万案报告文库咨询人士学习成长与交流平台负责现场对应聘者引导至指定区域等工作负责现场对应聘者的初试工作负责现

9、场应聘者资料的收集分类保管工作负责现场各方人力补充,突发事件的处理工作9 .招聘会会场展厅布展考前须知： 提前一天对场地的使用情况进行核实. 提前一天和场地所属部门沟通并保持联系,预防突发事件的出现和及时处理. 有必要的情况下提前开好物资进场放行条,保证会场的布置顺利进行.协助并管控效劳商进行现场布置,有不合规定的地方及时修 改. 检查,完善.二中期活动现场限制1 .现场布置本资料由皮匠网制作整理,批量下载方案请点击： : 3mbang /1m超%站式技聿咨询黑勇平台皮匠网一开放、共享、免费的咨询万案报告文库咨询人士学习成长与交流平台活动开始之前做好现场布置,能将面试区域与周围明显区分开,容易

10、保证面试的环境.2 .现场布置应该注意以下问题：(1)现场要标准、合理,能表达活动的专业；(2)区域划清楚确、并有明显标识(面试区、填表区、面试等候区等)；3 .现场人员安排(1)参与活动人员：统一着装、佩带工作牌；(2)根据分工将自己的工作用品准备好(文件夹)；(3)坚守岗位,主动热情接待求职者.4 .现场效劳(1)现场效劳,主要以树立企业形象为目的,除了进行顺利开展招聘 会以外,希望利用招聘会来影响本地人群对企业的了解与认知.(2)效劳应该注意： 树立专业的形象,通过宣传视频、材料、热情的讲解、标准的穿着与面试操作流程等来表达； 引导讲解人员要求：耐心的解答和引导,现场注意和求职者本资料由皮匠网制作整理,批量下载方案请点击： : 3mbang /1 由雇网 7 .ath*.£.心皮匠网一开放、共享、免费的咨询方案报告文库皮匠网/ 一站式技聿自的豚务平自咨询人士学习成长与交流平台的沟通.四后期总结跟进1,复试人员统计2 .复试人员的面试跟进3 .拟录用