怎样做好一名合格的副职

1、怎样做好一名合格的副职领导活动是人类社会的一项重要活动,通常情况下由正职 与副职共同来完成,正职与副职有分有合贯穿于领导活动的全过 程.因此要保证领导活动顺利进行, 除了正职要发挥主导核心作 用外,副职也注意提升自身的领导水平和领导艺术,本文拟就这个问题谈点个人看法.一、摆正位置现实生活中,副职领导干部“错位现象颇多, 程度不同地影响 工作的有效开展.具体表现为或是越位、或是不到位.越位表现 为三种情况,其一是上行“越位.该领导讲的话、做的事,替 领导说了,做了,或是把自己的想法和意图强加于领导,干扰领 导的思路或决策.其二是平行“越位.插手属于平级领导干部 职权范围内的事,甚至是种了别人的地

2、,荒了自己的田,造成平 级之间的关系紧张.其三是下行“越位事必躬亲,越俎代疱, 对下属不放心,造成下属没事干、不敢干.与越位相对应,不到 位也有三种表现,其一是上行“不到位.当参谋无思路,参无 点子,谋无方略.当助手办不成事,乱捅娄子.其二是平行“不 到位.平级之间该协助的不协助, 该配合的不配合,工作扯皮, 相互推诿.其三是下行“不到位.该布置的不布置,该督查的不督查,该催办的不催办,放任自流.无论是“越位,还是“不 到位轻者造成一个地方或部门工作效率不高, 贻误工作,重者 造成该地方或部门不协调, 领导之间不团结,给党和人民的事业 造成损失.有鉴于此,副职领导干部在工作中要注意以下三点.一

3、是工作要注意站位.作为副职首先要知道自己与正职的责任权 力之别.只有责任赋予你的那方面的工作,才是你施展才华的舞台.纵使水平再强、资历再深,也要尊重正职,甘居正职之下.大到决策拍板,小到座位排列、讲话做派等小节都应注意不可擅 越“雷池.其次看清工作舞台的协作性.除受制于正职的领导 外,来自同级、同部门及其他渠道的制约,也时时影响着你,需 要你去协调化解.基于此,副职要擅长与正职,同级以及下属融 治相处.否那么,势必造成自己的孤立.二是说话要注意场合.首先,工作场合讲话要严肃,副职在正式 场合讲话大凡都是代表正职或领导班子整体,不严肃不仅影响自己的形象,而且影响正职或班子整体的威信. 对此必须引

4、起注意. 其次非正式场合说话要放下官架, 以富有人情味的语言向下属及 群众布置工作,交流思想,绝不能在正职面前唯唯假设假设,在下属 及群众面前却官派十足,甚至连交代一些非工作性的私事也以权 压人,使自己的形象大折折扣.再次,如遇个别正职的霸气和无 端指责要讲修养,要防止不择场合对象地宣泄心中的积郁,以致被人添油加醋,反应给正职增加与正职的矛盾.三是进谏要注意分寸.首先要把握好时机.鉴于领导用权的感情 化特性,应趁正职情绪好时开口.其次,要选择适当场合.最好 避开第三者在场,尤其避开上级领导在场时开口,以免使正职产生权力受到挑战的微妙心理. 再次要自留余地,力求一事多种方案,由正职从中择优而定,

5、切不可对策单一钻死胡同.如所谏事 项遭正职否认,也不必过分争执,而要相机而动.二、尽职尽责副职在开展工作中位于一个特殊的位置,既是领导者,又是被领导者；既是决策的参与者,又是决策的执行者；既在一定范围内唱 主角,又要当配角做副手.这种特殊遥位置和角色职能决定了副 职在工作中的特殊作用,因此,副职在实际工作中应根据责任要 求做到三个到位：一是参谋到位O为正职当好参谋是副职的根本责任.也是衡量副职是否称职的重要标准.通常情况下,副职为正职当好参谋要把 握好三个关键环节,其一是决策前建议.在一些事关全局的重大 问题上,副职要进行深入的事前调研, 并从实际情况出发为正职 的决策提出建议,特别是要对自己

6、分管的工作提出建议, 供正职 决策中参考.其二是决策中发言.在集体讨论决策问题时,正职 和副职的地位是平等的,都有一票否决的权利,副职要用足用好 这一票,对考虑成熟、符合实际的见解、建议、大胆直陈；对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏, 深入剖析这些意见的问题 所在,加深班子成员的理解和熟悉,争取集体表决时被采纳.其 三是执行中补谏.决策形成以后,副职要果断不移地带头执行, 把正职的意图落实到各项工作之中. 针对执行中出现的一些新情 况、新问题,或者发现决策有失误之处,副职要以事业为重、大 局为重,及时向正职反映,并提出自己的建议,与正职一道完善 决策,保证实施的效果.二是落实到位.一般情况下

7、决策形成以后, 执行的任务大都落在 副职的肩上.这就要求副职在自己分管的工作当中当好主角.其一在坚持原那么、坚持党性的前提下,只要是职权范围内的工作, 就要不推诿、不扯皮、果断决策,敢于实施,大胆工作,积极地、 创造性地落实正职和班子的决策, 对决策中考虑不周或没有涉及 到的地方,副职要在落实过程中结合实际, 充分发挥主动性和创 造性,做一些拾遗补阙和不断完善的工作. 但是副职毕竟是副职, 即便是自己分管的工作也不是属于自己的独立王国,需要正职拍板的事情还是要及时请示正职,需要班子讨论决定的事情还是要 提交班子集体讨论,绝不能个人说了算.特别是涉及人财物等敏 感问题,即使自己可以决定,也应事先

8、征求正职的意见,及时汇 报通气,从而赢得正职的支持和信任.其二,注意搞好协调,通 过协调促落实.协调是落实的重要环节,落实工作离不开协调.副职在协调过程中既要考虑坚持党性原那么,又要考虑有利于工作 的开展；既要求同又不能苟同.对于非原那么问题要积极求同.因 为对一些工作,大家的目的是一致的,只不过解决问题的思路、 方法和着重点不同而已. 对于原那么性的问题要敢于说“不, 不 能苟同,以免给事业造成损害.三是补台到位.智者千虑,必有一失.正职在工作中出现疏漏, 应该说是正常现象.为了防止或减少这种情况的发生,正职是希望副职发挥拾遗补阙的作用, 对自己考虑不到的问题或可能出现的失误及时提个醒.鉴于

9、此,副职要从对工作,对正职负责的角 度发挥好补台作用.首先,要树立自觉补台意识.补正职的台就 是补工作大局的台,也是补自己的台.有句谚语说得好：帮你的 兄弟把船撑过,你也就到达了此岸.所以副职自觉了为正职补台 无论是对正职、对工作,还是对自己都是有利的.其次发现可能 影响全局的问题要及时报告, 并提出解决问题的建议. 全局工作 固然是正职负责,但对出现的问题,副职绝不能袖手旁观,甚至 幸灾乐祸看笑话,这是党性、人格的要求.正确的做法是,无论 当时处在什么情况,副职都应主动报告与正职商议对策, 把问题 解决在萌芬状态.其三要有敢担责任的勇气. 正职工作上出现失 误,副职绝不能有与己无关的思想.应

10、主动承当责任,同时协助 正职做好补救工作,这种姿态能够维护正职的威信, 使正职产生 平安感,也有利于增强正职解决问题的信心.三、讲求策略与其他事物一样,副职工作中,同样有鲜花和掌声,荆棘和坎坷. 要想走出一条顺畅的从政之路,必须娴熟地掌握从政艺术.一是灵活而不固执.做什么事情都有一个方式方法问题. 方式方 法得当效果就好,反之效果就差,副职工作中要与上级同级和下 级乃至外界接触并发生关系,如果不讲求方式方法,处理起工作 就难以实现动机和效果的统一. 其一根据对方的性格特点选择交 流最正确方式.心灵的沟通才是最有效的沟通,人的性格迥异、掌 握人的内心世界进行交流可以使人在感情上愿意接受你的意见.

11、其二,一事当前要有充分的思想准备,打好腹稿,以便处理问题 时抓住要点、有理有据；分析问题时透彻深刻.从而使人熟悉到 你的意见正确性.其三,态度要诚恳,表达要恰当.使工作交流 始终保持在一种和悦、轻松的气氛中进行.其四,静观其变,寻 找时机.工作中如遇例持局面,可暂时放下不提,待工作进展中 暴露出不妥之处再抓住时机, 说明自己的观点和立场, 指出对方 的不妥之处.作为副职工作交往中要尽量防止两种现象,其一要防止自以为是、目中无人.不管什么情况,都要根据组织原那么办 事,尊重他人.其二要防止不达目的,恶语伤人,造成班子不团 结.二是理智不偏激.正职与副职、副职与副职之间由于所处的位置 不同,分管的

12、工作不同,看问题的角度也不同.客观上来讲,分 管哪方面的工作,其工作思路和工作意见往往侧重于哪一方面.当工作中出现意见相左时, 应主动放弃自己的意见和主张, 从自 己的思路中跳出来,进行换位思考,用他人的眼光看问题.再把 自己置于全局工作当中,从工作全局上分析各方面的反对意见.假设反对意见符合全局的长远利益,要果断采纳.作为副职,当 自己的意见遭到别人反对时要特别注意两种不良现象的发生.其一是感情冲动、意气用事.就是当自己的意见遭到反对时, 冲动、 不冷静,甚至公开顶撞.这样做不仅解决不了问题,还会伤害彼 此之间的感情.其二是偏激、认死理.当自己的意见遭到反对时, 不能从整体利益出发.跳不出自己的圈子、抱住局部利益不放, 甚至无理纠缠,使大家产生反感情绪,造成心理隔膜.三是争差不争权.现实生活中,一些副职反映干副职是件苦差事, 快走一步有越位之嫌,慢行一步那么有不尽职之累.处理好这个问 题的关键是要争差不争权.具体实践中要把握好五项原那么,其一 是当上级领导在场时,要尽量防止当面争差.尤其是水平比正职 领导强的副职更应注意这个问题.其二是工作前期阶段要多争 差,认真当好“排头兵和“一传手,积极带着部属去努力完成既定的任务,工作任务大功告成后的总结阶段应退后一步,以免引起正职和同级领导不必要的猜疑和误解.其三是对一些一时难以弄清是非真相或当断难断的棘手问题,副职应