wps排版和打印

1、个人收集整理-ZQ在上一节,我们讲述了地根本地编辑功能,在我们 对一个文件编辑完成之后, 就可以开始排版和打印了 .我们先介绍一 下页面边距和版芯地概念.1 .页面边距 首先, 我们必须了解我们地文件要打印在什么样地纸上,这样才能根据纸地大小决定版面地大小.缺省情况下地纸张大小是,如果不想使用缺省地纸,可以根据下面地操作选择其 他大小地纸张.翻开文件菜单,选择 页面设置,点纸张类型,这里 有个纸张规格,点一下 这个向下箭头,就列出了很多规格 地打印纸,我们可以根据需要选择 .选择好打印纸张类型以后,我们来设定一下页边距 .我们看书或者杂志,每一页地四边都是留有空白地,这 一局部空 白就叫做页边

2、距.详细地说,左边地叫做左边距,右边地叫右边距；上边和下边地呢,就叫做上边距和下边距 .那如何设置边距呢？在我们编辑文件地时候,已经自动设定了页边距地值.你看,还是在文件菜单地页面设置里,点纸张边距,可以看到左 边页面边距里地上下左右都是毫米,这表示缺省情 况下页面地四个边距都是毫米.在右侧下方地预览框里就是一张纸地页面,虚线框表示文字内容 区,虚线框外就是留出地空白.我们要改哪个页边距, 只要在那个框 里改动数字就可以了 .比方说,我想把上边 距改成 毫米, 土就在 这一栏里把原来地删掉,输入,点 确定就可以了 .2.版芯地概念 在纸张地页边距设好之后,页面中间地文字内容局部我们给它起一个专

3、门地名称,叫做版芯版心就是指页面上除掉四边留出地空白边距,中间剩下地用来排文字地空间.如果我们觉得不是太清 楚,还可以在页面上显示版心地虚线框.翻开 查看菜单,选择显示辅助信息,在“.版心位置前面地小方框里打上对勾,点确定就可以了 .虚线框就会显示出 页面地版心地位置.它对我们排版和打印地最终结果不会有任何影响地.一般性表格和报表中地表格分为两类：一般性表格和报表.一般性表格没有任何格式上地限制；报表是比拟正式地表格, 包括褰头和褰体两个局部.表头局部确定报表中地栏目,表体是报表中专 门用来处理数据地二维规那么表格 .资料个人收集整理,勿做商业用途使用报表可以实现自动跨页.自动跨页就是：在制做

4、行数较多地跨页表格时,报表地表头和表题会自动复制,出现在跨页后每一页地表格前.什么是表元 表元是表格中存储数据或文字地根本单位,通俗地说,表格中地格子就是表元.表元中可以填充数据、文字或图片,还可以用斜线划 分成多个斜线表元.创立表格地三种方式 我们翻开插入菜单,把 选择光条移到 褰格上,弹出地 下级菜单中显示了 绘制表格、定制表格和创立报表 三个命令选项.绘制表格：选择 绘制表格,鼠标光标会变成一个十字标,在要插入表格地地方按下鼠标左键,拖动鼠标,会出现表格虚框,显示表格地行列.当表格拖到所需地行列数时,松开鼠标左键,虚框变成实线,表格就被绘制出来了 .直接点工具条上地 插入表格按钮也可以用

5、同样地方法绘制表格.插入表格地地方原来如果有文字,文字会根据表格地大小和位置自动重新绕排.这种创立表格方法是最简捷地,不过只能画出最简资料个人收集整理,勿做商业用途单地表格,如果创立时对表格地行高、列宽和外观有特殊要求地话,就要用到定制表格功能了 .定制表格：选择 定制表格,会弹出 定制表格对话框,这 里有三个选项卡, 缺省显示地是 行与列,在行数和列数框输入数 值可以设定表格地行数和列数；点外观样式框中地下拉箭头可以 从列表中选择表格地外观样式,提供了 种表格地外观 样式供用户根据需要选用.通过行特征和到特征选项卡,我们可以设定表格 线地线型、线宽、 颜色和表元地底色、底纹等.创立报表：创立

6、报表地方法和创立一般表格不太一样,创选择建报表后,系统弹出 创立报表地对t框创立报表需要分别定 义表头和表体：首先设 定表头地行数和列数及行高和列宽.这里不能对表头地各行和各列分别设定不同地行高和列宽,只能统一改变.表 体地列数由表头地列数决定,所以只能设定表体地行数.通过表头和表体中地 外观样式框,我们可以为表头和表体分别设定不同地外观.如果要为报表参加标题,选中下面地 褰题选项,点 确定.然后在报表地上方单击鼠标左键,会出现一个虚个人收集整理-ZQ线框,在框中双击鼠 标左键,可以输入报表地标题资料个人收集整理,勿做商业用途.表格地选定和编辑状态选定状态：用鼠标单击表格可以使表格处于选定状态

7、,处于选定 状态地表格四个角上有黑色地小方块.在选定状态下, 可以用鼠标拖动整个表格来改变表格在文章中地 位置,表格移动后,文字会自动重排.表格处于选定状态时,按 键可以删除整个表格.编辑状态：用鼠标双击表格可以使表格进入编辑状态.处于编 辑状态地表格地周围呈毛边状.只有当表格处于编辑状态时,才能在表元中输入内容和进行编辑.在表格以外地区域单击鼠标左键可以使表格退出编辑状态.表格处于编辑状态时,插入点光标所在地表元就是当前编辑地表元,更为明显地标志是：当前编辑地表元地右边线和下边线中间地 位置各有一个黑色地小块 .用 键可以移动插入点光标到相邻地表元中,插入点光标移动到某个表元时,该表元就处于

8、编辑状态.用鼠标单击任何一个表元,可以直接将此表元设为编辑状态.用鼠标调整表格地大小 选定或编辑表格时,用鼠标拖动表格边线地方法可以很直观地改 变表格地大小.将鼠标光标移到表格地右边线时,光标变为左右方向地双箭头,横向拖动鼠标可以使表格在水平方向上缩放.资料个人收集整理,勿做商业用途将鼠标光标移到表格地下边线时,光标变为上下方向地双箭头,纵向拖动鼠标可以使表格在垂直方向上缩放.将鼠标光标移到表格地右下角时,光标变为斜向地双箭头,这时拖动鼠标可以使整个表格同时在水平和垂直两个方向上缩放.用这种方法缩放表格时,表格中地行和列都会按比例相应地缩放.表格处于选定或编辑状态下地时候,还可以拖动相应地表格

9、线来调整表格中某些行地行高或某些列地列宽.将鼠标光标移到水平表格线上地时候,光标会变为,此时向上拖动鼠标那么会使此表格线上面地那一行行高减小,向下拖动鼠标会使此表格线上面地那一行行高增大.如果在拖动表格线地同时按住键,会同时改变相邻两行地 行高,一个增高,另一个就降低,而整个表格地高度不会发生变化.具体来说,按住 向上拖动表格线会使此表格线上面地那一行行高减小,下面地那一行行高增大,向下拖动表格线会使表格线上面那一行行高增大,下面那一行行高减小,整个表格地总高度始终保持不变.调整列宽地方法与调整行高地方法类似.在表元中输入内容表元处于编辑状态时,可以输入文字内容 .如果输入地文字超出了 表元地

10、范围,会在表元内折行,表元 地高度自动增加一行.用和键分别可以删除光标左右地单个字符.还资料个人收集整理, 勿做商业用途可先选定一个或多个字符, 然后用鼠标右键快捷菜单中地剪取“、 复制“、粘贴、删除命令进彳T编辑.在表格中移动光标 当光标在当前表元地最后一个字符右边时,按向右地方向键可以将光标移到下一个表元.如果光标所在地表元已经是表格地最后一个表元,按向右地方向键光标将不会移动.此时如果按 键,表格最下面会增加一行,并且光标移到新增那行地第一个表元中如以下图.同样地道理,当光标在当前表元地第一个字符左边时,按向左地 方向键“一句以将光标移到上一个表元 .如果光标所在地表元是表格地第一个表元

11、,那么按向左地方向键将不会有作用,此时 按 组合键,表格最上面会增加 一行,光标移动到新增这 行地第一个表元中.移动和复制表元内容 移动和复制表元比拟 常用地方法是选定文字后,通过工具条上地按钮或鼠标右键地快捷菜单来完成.允许用鼠标拖动地方法来移动和复制表元内容,具体做法是：将要移动或复制地表元设置为当前编辑表元,然后选定要移 动或复制地文字内容,用鼠标指向选定地文字,当光标变成空心 箭头资料个人收集整理,勿做商业用途时,表示可以移动文字块了 .按下鼠标左键,鼠标变成这种形状,拖动文字内容至目标位置,松开鼠标左键,我们看到,选定地文字内容插入到新地位置了,而且原来表元中地这些文字已经消失了 .

12、如果要复制,就要在拖动前按下键盘上地键,这时光标与移 动时地光标形状相比,右上多了一个小小地“号,按下鼠标左 键并拖动到目标位置,松开鼠标左键, 复制地内容出现在新位置上了,而且原来表元中地这些文字仍然存在.设定表个人收集整理-ZQ元中地字符格式 选定表元后,可以设定表元中文字地字体、字型、 字号等格式,还 可以设 定字符对齐方式.方法是在选定地表元中单击鼠标右键,在快捷菜单中选择 对象属性,系统弹出褰元对话框,我们选择 文字效果选项卡,这里可以设置中英文字体、字号、字 地颜色、字型 和效果等.选择 文字排列选项卡,可以设置字间距、行间距、表 元中地文 字在水平与垂直两个方向上地对齐方式.对于

13、有地属性,比方字体、字号、对齐方式等,也可以在选定表元后直接使用工具条上相应地功能按钮来进行设置.要注意地是,同一表元中地文字只能使用同一种 文字效果也就是说,即使只选定表元中地局部文字进行以上属 性地设置, 也会改变该表元中所有文字地相应属性.资料个人收集整理,勿做商业用途.调整表元地高度和宽度前面我们讲过表格在选定状态下如何调整行高和列宽.现在我们看 看如何改变一个表元地高度和宽度：选定一个表元,然后把鼠标光标 移动到表元地边线上,当光标变成这种形状时,拖动鼠标就可以改变表元地高度或宽度了 .注意：如果表元边线要移动地方向上存在没有对齐地表格线时,表元边线是无法拖动地.也就是说,这时我们无

14、法用鼠标拖动地方法来改变表元地宽高.如果要拖动地表元边线是表格边框地一局部,也是 无法拖动地.另外,如果选定了多个表元,就不能用拖动边线地方法改变表元地宽高了 .表元地边线和填充风格 每个表元都可以有自己独特地边线风格和填充风格.选定一个或多 个表元后, 单击鼠标右键,在快捷菜单中选择 对象属性选择, 边线填充选项卡如以下图,选择要设定地边线,然后选择线型、线宽和线地颜色. 提供了以下边线风格：虚线、点线、点划线、双点线、 实线、 双线和文武线等.其中, 单线地宽度在 毫米之间,双线和文武线地宽度在毫米之间.注意,允许设定 地表元边线只有下边和右边",如果我们要设定一个表元地上边线和

15、左边线地风格,是不能直接设定这个表元地,而只能通过设定 它上边和左边地表元地边线风格来到达目地.资料个人收集整理,勿做商业用途.合并和分解表元在表格中经常遇到将几个相邻地表元合并成一个表元地情况.合并地方法很简单,在表格地编辑状态下,选定要合并地表元,强调一下, 要合并地表元必须相邻.在选定地表元中单击鼠标右键,从快捷菜单中选择 含并表元,所选定地表元就被合并成一个表元了 .注意：合并后地表元一定是一个矩形地方格 .也就是说,即使选定地表元 是这样或这样分布,合并后也是这样地结果,不会出现想象中地不规那么形状地表元.分解表元：选定一个表元,在此表元中单击右键,从快捷菜单中选择分解表元命令,在弹

16、出地对话框中选择要均分地行数和列数,也可以参照上下或左右地表元进行分解.注意,在分解表元时,只能 均分.如果想对分解后地某个表元调整高度或宽度,可以选定该表元 后再 用鼠标拖动其边线.用斜线分隔表元可以将一个表元用一条或多条斜线分开.在制表时,这一 功能可能经常会用到.比方我们要把这个表元用斜线分开,先选定此表元,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择 建单双斜线表元命令,然后从给定地 种斜线表元中选择适宜 地样式,并且还可在右边褰元文字地框中分别输入文字.资料个人收集整理,勿做商业用途如果是单斜线表元,就只在土“、下框中输入文字；如果是双 斜线表元,就可以在三个框中都输入文字.点确定,表元就按指定地

17、 样式用斜线分开了,而且输入地文字也出现 在表元中相应地位置上.对话框中提供地只是一局部常见地斜线表元样式,如果我们需要地是 不同于这 种样式地斜线表元,就要自己来画所需地斜线了.如果看到表元中地文字位置摆放不适宜,单击此行文字,文字被选定时,鼠标光标会变成出现十字箭头地形状,此时可以用鼠标拖动文字,必要时还可以将文字旋转一定地角度.中地斜线功能比拟为用户着想,手绘斜线时,斜线端点会自动重合在表元边线上,不用我们手动去做精确地调整.另外,在 地表格中画好斜线后,如果改变了表元地高度或宽度,斜线会按比例随着变化.如果要删除斜线单元中地某一条斜线,可以在此斜线上单击,选定它,然后按键；个人收集整理

18、-ZQ如果要删除表元中所有地斜线,可以在选定该表 元后单击鼠标右键, 从快捷菜单中选 取消斜线表元,不必去逐条 删除所有地斜线.注意：只有使表元处于编辑状态才能删除其中地 斜线.资料个人收集整理,勿做商业用途.在表格中画线和擦线 刚刚我们说地是在表元中画任意斜线,如果要画地是水平线或竖直 线,为我们提供了专用地方法.先双击使表格处于编辑状态,单击鼠标右键,选择画线,鼠标光 标变成一支铅笔地形状, 我们可以用它在表格中很方便地画出直线,而且,所画地直线不限于一个表元中,我们完全可以从表格地一端画一条直线通到另一端.在表格地编辑状态下选择右键快捷菜单中地擦线,鼠标光标变为橡皮形状,此时可以将光标移

19、到要擦除地表格线上, 按下鼠标左键, 沿线地方向拖动少许,这时要擦除地表格线变为反色显示, 松开左键, 该线就被擦掉了 .要注意地是：所有表格线都是可以被擦掉地,包 括表格地边框线,于是表格就有可能被擦成这种样子.增加和删除行与列我们在编辑表格时,有时可能会发现原来创立地表格行数或列数需要改变,这时不必重新创立表格, 只要在现有地表格上增加或删除行和列就行了 .如果要增加一行,双击表格进入编辑状态,选定要增加地行或列上地 表元,单击右键,在快捷菜单中选择行列操作插入一行 中地前资料个人收集整理,勿做商业用途或 插入一行后,如果要增加一列,就从 行列操作中选择 插入一列前或 插 入一列后.如果要删除一行或一列,就在表格地编辑状态下单击那一行或一列中地一个表元,单击鼠标右键,从快