公务用车管理制度范文

1、公务用车治理制度范文第1条 各级单位必须标准集团公司机动车辆和驾驶员的治理, 降低车辆费用,保证行车平安.第2条车辆使用治理一办公室负责对本单位所属机动车辆和驾驶员的日常治理. 各区域公司、各分子公司依据本制度参照执行.二车辆使用治理1、各部门用车应遵循“先急后缓的原那么,根据同一方向集中 派遣,尽量压缩车辆使用频率.2、办公室负责车辆钥匙的统一治理,并指定驾驶员负责指定车 辆的日常治理.3、分子公司经理常务副经理、区域公司总经理、总部 副总经理及以上人员到所在市县区 800公里以内的地方办公,公 司可安排车辆出车；其他人员非紧急出差原那么上以乘坐公共汽车为主, 3人及以上人员可以申请公司车辆

2、出车.4、无论是本市县区出差办公,还是在其它地方办公,原那么 上不得乘坐出租车,但以下情况除外：1出差目的地偏远,没有公共交通工具的.2携有巨款或重要文件须保证平安的.3收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的.4陪同重要客人外出的.5执行特殊业务或夜间办事不方便的.5、申请派车的人员,须提前安排人员到办公室填写?出车登记 表?见附件7,办公室根据目的地、车辆运行和驾驶员的实际情 况进行安排.6、驾驶员根据出车安排,须到办公室领取车钥匙,并在?出车 登记表?中记载领取钥匙的日期和时间,返回公司后填写交还钥匙的 日期和时间,以备违章查询.7、驾驶员不得擅自将车开回家,办完公事必须将车辆停放在公司规定

3、的地点,不得私自用车,假设有违反给予 200元罚款8、未经行政主管领导批准,一律不得外借车辆.办公室如私自 外借车辆,每次处以责任人300元的罚款.第3条车辆用油治理一集团办公室负责对公司车辆用油费用的监督和限制,节约用油,降低开支.二车辆加油治理1、所有车辆加油,办理加油卡,实行专车专卡治理,禁止驾驶 员为非指定所管的车辆加油.2、驾驶员每次出车前后、加油须认真填写?汽车费用统计表?附件8,对未严格填写数据的驾驶员予以 100元/次的罚款.3、车辆未出车但需要加油备用时,在备注栏予以说明.4、禁止驾驶员为其它车辆含外来车辆报销油费,一经核实, 将予以责任人500元/次的罚款.5、驾驶员每次报

4、销油费时,附上?汽车费用统计表?、加油小 票一起报销.6、每月5日前,由办公室将上月的?汽车费用统计表?在 OA 系统中公示.第4条车辆维修、保养治理一责任1、办公室负责保存维修保养相关的评定、维修记录等资料.2、驾驶员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障.3、根据国家相关规定的到期里程的保养,驾驶员填写?车辆维 修申请单?附件9到办公室审核后执行；其它维修,须严格按?车 辆维修申请单?上的审批流程逐级批准后执行.4、驾驶员在每次保养、维修之后发生的费用须及时在?汽车费 用统计表?中填写相关数据.二日常检查、保养、维护1、驾驶员应经常对车辆进行行检查,保持车辆内、外清洁.2、行驶中注意车

5、辆是否有异常声响.3、经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换.4、驾驶员经常对检查电瓶使用情况, 保持电瓶周围枯燥清洁和 有效工作水平.5、驾驶人员检查车辆消防设施.6、车辆治理负责人对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理, 防止车辆造成机械事故.7、车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的车辆维修单位进行, 取得正规发票,禁止抵票报销.三定期保养1、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,严格根据车辆保 养相关规定定时对车辆进行保养.2、驾驶员必须在指定的维修厂进行维修.3、驾驶员须办理完审批手续前方可对车辆进行保养、修理,严 禁先斩后奏,违者费用自行负责.4、驾驶员在行驶过程中发生故

6、障,假设自身无法排除,须估算费 用并征得办公室同意就近寻找修理厂处理.5、发生修理后必须将更换的部件交回公司,办公室对车辆突发 修理原因进行鉴定、审核.第5条车辆罚款及理赔治理一车辆罚款治理1、驾驶员应在行车过程中有意识的防止超速罚款的发生, 当发 生时,每年累计不超过2次并且不超过规定速度的50%经办公室审 核后,常务副总裁审批同意后,可用根据情况冲抵报销.2、驾驶员超过上述规定的可报销次数的违章费用外, 其它所有 违章,公司不予报销,由驾驶员自行负责.二车辆事故理赔治理1、车辆在发生交通事故时应首先向办公室汇报备案,并及时联 系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告.2、驾驶员应及

7、时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修理, 不 要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单 向公司借款支付.3、保险公司在受理交通事故后, 会将一联写有理赔号的受理 单交于驾驶员,驾驶员应妥善保治理赔号.4、驾驶员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司, 在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司账号.5、当公司已确定收到该笔理赔金额时, 驾驶员应凭载有理赔号 的受理单或理赔号到财务部领款或办理冲账手续.6、财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号与车牌号对 应,确定相符前方可支付或冲账,否那么不予办理. 公务用车治理制度第6条 各级单位必须标准集团公司机

8、动车辆和驾驶员的治理, 降低车辆费用,保证行车平安.第7条车辆使用治理一办公室负责对本单位所属机动车辆和驾驶员的日常治理. 各区域公司、各分子公司依据本制度参照执行.二车辆使用治理1、各部门用车应遵循“先急后缓的原那么,根据同一方向集中 派遣,尽量压缩车辆使用频率.2、办公室负责车辆钥匙的统一治理,并指定驾驶员负责指定车 辆的日常治理.3、分子公司经理常务副经理、区域公司总经理、总部 副总经理及以上人员到所在市县区 800公里以内的地方办公,公 司可安排车辆出车；其他人员非紧急出差原那么上以乘坐公共汽车为主, 3人及以上人员可以申请公司车辆出车.4、无论是本市县区出差办公,还是在其它地方办公,

9、原那么 上不得乘坐出租车,但以下情况除外：1出差目的地偏远,没有公共交通工具的.2携有巨款或重要文件须保证平安的.3收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的.4陪同重要客人外出的.5执行特殊业务或夜间办事不方便的.5、申请派车的人员,须提前安排人员到办公室填写?出车登记 表?见附件7,办公室根据目的地、车辆运行和驾驶员的实际情 况进行安排.6、驾驶员根据出车安排,须到办公室领取车钥匙,并在?出车 登记表?中记载领取钥匙的日期和时间, 返回公司后填写交还钥匙的 日期和时间,以备违章查询.7、驾驶员不得擅自将车开回家,办完公事必须将车辆停放在公 司规定的地点,不得私自用车,假设有违反给予 200元罚款

10、.8、未经行政主管领导批准,一律不得外借车辆.办公室如私自 外借车辆,每次处以责任人300元的罚款.第8条车辆用油治理一集团办公室负责对公司车辆用油费用的监督和限制,节约用油,降低开支.二车辆加油治理1、所有车辆加油,办理加油卡,实行专车专卡治理,禁止驾驶 员为非指定所管的车辆加油.2、驾驶员每次出车前后、加油须认真填写?汽车费用统计表? 附件8,对未严格填写数据的驾驶员予以 100元/次的罚款.3、车辆未出车但需要加油备用时,在备注栏予以说明.4、禁止驾驶员为其它车辆含外来车辆报销油费,一经核实, 将予以责任人500元/次的罚款.5、驾驶员每次报销油费时,附上?汽车费用统计表?、加油小 票一

11、起报销.6、每月5日前,由办公室将上月的?汽车费用统计表?在 OA 系统中公示.第9条车辆维修、保养治理一责任1、办公室负责保存维修保养相关的评定、维修记录等资料.2、驾驶员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障.3、根据国家相关规定的到期里程的保养,驾驶员填写?车辆维 修申请单?附件9到办公室审核后执行；其它维修,须严格按?车 辆维修申请单?上的审批流程逐级批准后执行.4、驾驶员在每次保养、维修之后发生的费用须及时在?汽车费 用统计表?中填写相关数据.二日常检查、保养、维护 1、驾驶员应经常对车辆进行行检查,保持车辆内、外清洁.2、行驶中注意车辆是否有异常声响.3、经常检查各润滑点,发现

12、缺油或油变质应立即补充或更换.4、驾驶员经常对检查电瓶使用情况, 保持电瓶周围枯燥清洁和 有效工作水平.5、驾驶人员检查车辆消防设施.6、车辆治理负责人对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理, 防止车辆造成机械事故.7、车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的车辆维修单位进行, 取得正规发票,禁止抵票报销.三定期保养1、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,严格根据车辆保 养相关规定定时对车辆进行保养.2、驾驶员必须在指定的维修厂进行维修.3、驾驶员须办理完审批手续前方可对车辆进行保养、修理,严 禁先斩后奏,违者费用自行负责.4、驾驶员在行驶过程中发生故障,假设自身无法排除,须估算费 用并征得办公

13、室同意就近寻找修理厂处理.5、发生修理后必须将更换的部件交回公司,办公室对车辆突发 修理原因进行鉴定、审核.第10条车辆罚款及理赔治理一车辆罚款治理1、驾驶员应在行车过程中有意识的防止超速罚款的发生, 当发 生时,每年累计不超过2次并且不超过规定速度的50%经办公室审 核后,常务副总裁审批同意后,可用根据情况冲抵报销.2、驾驶员超过上述规定的可报销次数的违章费用外,其它所有违章,公司不予报销,由驾驶员自行负责.二车辆事故理赔治理1、车辆在发生交通事故时应首先向办公室汇报备案,并及时联 系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告.2、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修理,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单 向公司借款支付.3、保险