企业培训管理系统TMS

1、本文结合企业实际,推出了一种全新的培训治理系统；从其结构和具体内容进行了分析和阐述,提出了一些具有前瞻性的新 思 路 和 设 想, 可 为 各 类 企 业 借 鉴【关键词】企业？?娟训治理？?系统前言企业的培训治理是提升员工素质和水平的重要根底工作,尤其是对于中法水务投资这样的中法合资跨国投资公 司,如何限制各子公司的培训治理,是我们要解决的现实问题.我们经常碰到以下问题：没有正确的培训观念,如：-培训就是讲课-培训不能产生利润-培训就是培训部门的事-培训要起到立竿见影的效果-重业务培训,轻治理培训-只有基层治理人员和普通员工需要培训培训的实施与方案不符,方案只是为了上交总部用的；培训者与受训

2、者开展培训的时候,相当一局部为“赶时髦、“拍脑门和“临时抱佛脚型,属于被动的培训治理, 缺乏方案性；培训以方案为导向,实际收效并不理想；注重培训的实施过程,忽略培训需求分析和后续评估；各公司的培训代表的培训治理素质参差不齐,对培训的理解各不相同；总结以上众多问题,概括起来的问题点是：被动地接受培训； 应付式的培训治理,没有方向性; 分散的培训资源无法被更好地利用; 各子公司的培训及培训治理工作做法各不相同； 缺少数据说话.对上述问题点进行分析,我们的结论是：企业要实现培训的有效化,必须进行培训系统建设.因此,我们提出了建立企业培训治理系统一一TMS的设想,并付诸了实践,取得了初步成效,现针对其

3、架构和内容进行以下阐述.1.培训治理系统一一TMS勺目的和架构改善培训现状,量化培训治理 ：这是我们的出发点.通过建立培训治理系统,量化的治理,使培训这一治理性工作能形成有筹划,有实施,有评估,有改 进的系统.根据胜任水平模型的原理,确定培训需求：将培训从以方案为导向转变为以员工的实际需求为导向.需求治理根本逻辑为：静态培训需求：是指完成岗位要求所需要的胜任水平所对应的培训课程,它是针对组织和岗位要求而产生的,是与岗位同时存在的.-注意：静态需求与人无关动态培训需求：是指某位员工到了指定岗位后,其现有水平与岗位要求之间的差异所对应的培训课程.-注意：我们常说的员工培训需求其实就是动态需求培训需

4、求思路：从以下图中,可以看到,培训的需求与岗位和水平密切相关,是全方位的.2建立培训治理系统的步骤初步建立课程体系；对现有的职位根据培训需求进行分类建立各部门内不同岗位的静态培训需求模板引入培训治理软件对现有员工的培训资料和数据进行整理完善课程大纲内部培训师队伍的建立及对他们的培训寻找、评估外部培训资源3培训治理系统的根本内容培训治理的流程如图具体的内容中,应重点筹划的内容包括：建立课程体系下面是根据企业实际编写的课程体系框架:确定培训大纲,包括培训内容和培训课时:确定职位分类及各岗位培训内容：确定培训治理指标 KPI:指标根据企业具体情况设定,并确定考核方法和周期.一般可包括: 培训课时,受

5、训人次普及率人均培训时间培训百分比等；以下是培训指标的考核汇总图表举例:A、各层次人员培训指数完成情况表:B、部门培训普及率统计图：通过与其他企业的比照,不断改良培训绩效比照可通过表格的形式进行分析： 建立培训评估系统,按五层次评估:4建立和实施企业培训治理系统是一项长期工作系统开始推行时,属于准备阶段 ,主要工作是：-标准培训治理-量化培训治理工作,用数据说话-使用专业软件简化培训治理工作,提升效率-完善、细化培训治理过程.系统开始运行时,进入初级阶段,主要工作是：-建立培训需求,使培训工作作得更精确；-培训工作不再盲目,具有方向性；-协助培训治理者分清培训的轻重缓急和优先程度；前瞻性把握培训需求,通过需求变化预测到未来的变化;-通过预测,把握未来的开展方向.系统运行2 3年时,属于开展阶段,