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文档简介
1、编号:西北工业大学聘请外国文教专家项目申 报 表学院聘请人填表说明1. 申请人请详细填写专家聘请必要性、来华工作内容及预期目标。2. 申请人需至少在 专家到达前两周 国际合作处提交该表。如专家来访两周以上可由国际 合作处代买国际机票,并需提前一个月上报至国际合作处。如自行订购机票,则国际合 作处报销上限为亚洲地区往返 6000 元,其他地区往返 10000 元。3. 项目执行完毕后一个月内,向国际合作处提供 详细的总结报告,方可持有关票据结算 相关接待费用;若做专场学术报告,在学术报告结束后一天内须向我处提交学术报告会 的新闻通讯稿件及报告现场的照片(附件电子版发送), 否则不予报销相关费用
2、。4. 邀请人应按照我校保密规定,做好保密工作;并向保密处提供保密接待方案和保密审 批表。5. 接待安排表为国际合作处办理接待安排的依据,请各位老师与外国专家沟通后按照要 求认真填写。6. 请将审批表纸质版有相关领导审批后送至国际合作处外国专家科,电话:88492267。并请将申请书电子版发送至: wgzj。mi圖樓溜m宦猶咖a加 曲凰驳采 '二回碱工书丑煮WffiW蝕WHwm回伽、一、详述专家来校的主要工作内容、合作方式及预期目标学院意见签章年 月 日国际合作处审核意见签章 年 月 日学校领导审批意见西北工业大学外国专家接待安排表日期活 动聘请人及电话学校用车情况是否 预订宾馆航班信
3、息月 日上午宾馆名称: 住宿时间:航班日期: 航班号:月 日下午月 日上午月 日下午月 日上午月 日下午月 日上午月 日下午填表说明:1、此表为国际合作处备案使用,以便了解外专交流期间情况。2、如需联系学校车队(88492458)接送机,则接机出发时间比航班抵达时间提前一个小时即可,送机出发时间比航班从西 安出发时间提前两个小时,用车人签名一律填写为 聘请人姓名,以便车队与国际合作处共同备案。外宾去新校区原则上 不派车,请乘坐学校班车。3、如需预定正禾宾馆(88491957),请说明使用国际合作处账户;如需确认,请告知宾馆前台联系国际合作处韩宇烁联系人姓名一律填写为
4、聘请人姓名。4、 未尽事宜可电话咨询国际合作处外国专家科88492267。西北工业大学外事接待(对外联系)保密审批表部门:来访团组名称口 被联系国家机构口时间来访人(名)口 被联系人(名)口工作内容活动范围联系方式提供资料名称数量 是否涉密邀请院系(部 门)领导意见签字:年 月曰国际合作处审查意见签字:年 月曰保密办 审查 意见签字:年 月曰校领导审 查 意见签字:年 月曰备注注:此表存保密办西北工业大学聘请短期外国文教专家项目资助标准在校工作时间国际机票国内机票住宿用餐宴请参观、市内交通、会议室一周以内(三个工作日以上)无无240元/天150元/天800元实报实销一周至两周(含一周)无单程(
5、1周) 往返(1-2周)240元/天150元/天800元实报实销两周至四周(含两周)单程往返240元/天150元/天1000 元实报实销四周以上(含四周)往返往返240元/天150元/天1000 元实报实销注:1、 外国专家在校工作时间每周不得低于5天,工作日工作时间应不少于6个小时;若来校总时间少于1周,须在我校工作三天以上,否则按600兀/人天给予报销相关接待费用。在我校工作3个月以上的长期专家项目资助标准见西北工业大学外籍文教专家和外籍教师管理办法。2、 国外专家的机票根据项目资助情况可由国际合作处统一订购,项目负责人需提前一个月向国际合作处提交机票订购单。若自行购票,往返机票报销标准为:亚洲国家或地区6000兀,其它国家和地区 10000兀;机票费用在报销标准以内实报实销,超出部分自付。3、外国专家在校工作之余可安排参观西安附近的旅游景点,但参观线路需要经过国际合作处审定;市内参观统一乘坐出租车,东线西线用车由国际合作处统 一安排。4、面向全校师生进行学术报告的会议室使用请自行
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