行政采购年终总结

1、采购年终总结时间飞逝，转眼 2011 年的工作已经结束。由于公司发展需要，原黑庄户库 房已经不能满足现有业务需求。 公司与 2011年 12月公司上下就在对搬仓事宜进 行前期准备。 12 月 13 日在公司领导正确指挥下，各部门同仁齐心协力，于 12 月 17 日将大部分库存物资已经搬至新仓地址 （ ）。我是 2011 年 12 月 22 日来 到 ，加入了行政部担任备品采购专员。现对这段时间的工作做一个总结： 由于刚刚来到公司又赶上搬仓后续的盘点， 作为行政部的一员， 我协同本部门的其他几位同事， 对搬仓前后的的各部门进行 后勤保障。所以我的工作也分为：资产管理、后勤保障、物资采购。1、资产

2、管理：由于黑庄户办公物资搬运基本接近尾声， 除黑庄户本身留一些驻守人员做最 后收尾。所以黑庄户也还有部分资产没有搬运完毕，在总部对北京DCT3资产盘点前行政部门组织内部人员先对实际搬运来的物资进行盘点， 盘点完毕对照财务 的账上的物资进行差异对比。 找出问题所在， 对于不能发现的问题进行复盘， 直 到没有问为止， 盘完后按照总部规定的表格做好数据登记， 便于总部到来时方便 盘点。总部对北京DC T3进行了两次盘点，第一次为“试盘”，试盘时总部派来 15人小组专程盘点。期间北京DCT3行政部，将之前按总部要求的盘点表格准备 好，并安排人员协助总部人员对北京 DCT3进行“试盘”。第二次盘点总部派

3、来 了 40人小组对公司或有物资进行盘点，对于此次盘点北京DCT3行政部主要负责食物的保障。2、后勤保障：第二次盘点总部派来了 40 人小组对公司或有物资进行盘点，此次盘点主要 是针对库存物资的盘点，所以此次盘点北京DCT3行政部主要负责食物的保障。由于此次盘点是为了不耽误生产还要做到物资数量准确的情况下。 为盘点的顺利 进行做了铺垫。 为保证路途远不便回家的员工生活起居可以正常开展， 行政部为 家远的同志联系住处， 解决住宿问题。 对于可以回家但是路途较远的员工安排班 车，保证每天可以准时上下班， 确保不耽误生产。 考虑到日常生产中难免有磕碰、 生病，行政部有采购了部分药品（感冒药、消炎药、

4、止疼药、创口贴）保障 工人当班期间正常工作，而不延误生产。3、物资采购：（一共分为四块）3.1 办公设备由于新库刚刚成立，各部门没有门牌标志，为了可以方便公司员工可以找到 相关的部门， 所以经上级领导审批后决定对门牌进行采购， 所以寻了几家标识牌 厂家来公司实际了解情况， 并做了相关门牌报价， 厂家做出相关报价后我又对实 际报价与厂家谈判实际金额， 确定最后报价上报领导。 此门牌采购事宜正在进行 中。期间确定了各库区门口所贴的标识牌， 在领导确定后我第一时间联系厂家对 该物资进行制作， 并且及时跟踪确保此物资可以按时送到。 此物资送到后， 我部 门组织相关人员对此库房门牌进行安装。 考虑到各部

5、门人员刚刚到岗， 为了便于 直观区分各部门、各岗位，行政部门决定制作袖标来区分各部门、各岗位。前期 先对执勤人员的袖标进行采购。 后期的袖标制作规划已经在员工着装标准中体现， 并且已经上报， 等待审批， 待审批结束后对新的袖标进行采购制作。 总部配发的 590K/690K针式打印机由于出厂时，厂家标配的设备中没有此款打印机的数据连 接线，但是因为生产实际所需， 而且领用之前也没有考虑到数据线的问题， 所以 在准备投入使用时才发现，由于当时比较急，所以我第一时间联系供货商，了解 数据线的市场价格，做到三方询价，并且做了三方询价表，在报领导审批后我最 快时间将数据线采购回来，避免耽误生产。3.2电

6、工电料考虑电工日常工作中需要对设备、物品等相关公司资产进行维护、保养。所 以与电工沟通确认相关日常工作中所需要的一些耗材及常用工具。并由其做了电工电料需求表，了解电工的日常工作所需后，我便联系相关供货商了解价格，并 且走访市场了解实际市场价格。为后期工作中可以及时、快速采购到相关价格合 理的物资，为公司降低成本做了铺垫。3.3后勤类12月是新锐美最忙碌的一个月，老仓与新仓对接阶段。公司上下加班加点 的工作，为物资搬到新仓做准备。为保证物资可以及时搬到新仓，考虑晚上需要 加班，加班员工需要就餐。我部门对各部门加班人员进行统计，并实际考虑金额、 及方便就餐等问题，经过实际考虑，决定采购部分快捷食品

7、，经多方询价最后确 定采购了（泡面、牛奶、卤蛋、火腿肠）等快捷食品。考虑晚上就餐人员比较多， 我部门安排专人对食品进行发放，保障员工就餐。考虑到生产所需，我们又采购 了相关劳保用品手套、套袖、手油等相关劳保用品为日常生产保障。 对于行政人 员来说：“行政工作无大事，做好每件小事就是大事”，所以我们行政部门要考虑 相关公司各部门的需求，做到想公司所想，解决公司所需，为公司建设出自己的 一份力。3.4生产类4、团队建设由于新的仓库刚刚搬仓完毕，并且北京 DCT3行政部也是刚刚组建。行政人 员首先学习了总部相关管理制度，对相关管理制度理解并熟知。根据相关管理制 度并且结合T3这边实际情况，对于食堂刚

8、刚成立时就餐秩序混乱，行政部出台 了关于T3食堂管理制度、员工就餐管理制度、为了便于更好的管理宿舍，行政 部还出台了宿舍管理制度、结合 T3实际情况行政部还出台了关于员工着装管理 制度、接待室管理制度等相关管理制度等相关制度， 来约束管理员工当班期间的 一些行为。在相关规定出台后，T3这边按照相关规定执行，使工作正常有序的 开展起来。展望未来，在新的一年本人将立足本职，虚心向本部门和其它部门学习工作和 管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素 质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神， 增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公

9、司各个部门出新、 出奇 的想出不断下降成本和提高效率的方法， 并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊 端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 57903682

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