笛箫协会“曲绎人生”策划书

1、策 划 书目录1、 活动背景.32、 活动目的.33、 活动时间.34、 活动地点.35、 活动举办单位.36、 活动主题.4七、活动准备及流程.4八、活动当天安排.8 九、活动总结及意义.9十、资金预算.9十一、会场安全指导及可行性分析.10十二、附录.11 附件一 五月份日程.11 附件二 节目表.12 附件三 邀请嘉宾名单.13笛箫协会2014专场音乐会策划书一：活动背景 丝竹呢喃，古韵清雅。在那凌曦之夜传播着一缕缕悦耳的乐音，飘着一曲曲动人的乐曲。我们一直坚持着，不曾放弃。中华文化源远流长，博大精深。民族艺术更是精湛，作为坚持传承民族乐器的一个团体，社团特地举办此次音乐会。二：活动目的

2、（1） 为了做到“传承民族文化，打造笛箫精英”的协会宗旨，使民族文化的到传承；（2） 让更多的人看到我们的坚持，我们的努力，我们的成长，传播一种坚持，永不放弃的精神。（3） 为笛、箫、葫芦丝等名族乐器爱好者提供相互交流、学习、共同发展提升的平台。从而也扩大武职笛箫协会的影响力。三：活动时间2014年5月22日（周四）晚上6:30-9:00四：活动地点 武汉职业技术学院东区德礼堂五：活动举办方 武汉职业学院机电学院活动承办方 武汉职业技术学院笛箫协会六：活动主题与活动形式活动主题:曲绎人生活动形式;乐器演奏会七：活动前期准备 1、准备时间2014年3月5月20日2、确定活动的主题、形式及内容全体

3、大二负责人及会员开会商讨活动的主题及形式，各乐器负责人根据活动主题及乐器特点选取活动要演奏的曲子3、训练地点及时间点地点：凌曦广场及凌家山 训练时间点：每天晚上七点到十点4、前期的人员分配 统计上节目人数及非节目人数，以便进行人员分配 （1）成立节目组，负责选定、督促、审核节目 （2）成立宣传组（宣传部成员）为此次活动做广泛的宣传 （3）成立外联组（外联部成员）负责联系本校兄弟社团，并发送请柬。 （4）成立采购组，负责和财务部一起采购此次活动所需物品 （5）成立后勤组（即工作组），负责布置活动会场和清理会场 （6）成立秩序维护组，负责活动现场的安全和秩序，并为活动当天做接待工作5、前期的活动准

4、备 （1）宣传部的工作 负责活动前期一切的宣传工作 1）、宣传途径 校内宣传：通过展板、海报、横幅、宣传片、宣传单来宣传 校外宣传：通过外联部向外校发出邀请函来宣传 2）、具体宣传 1、5月10日5月20日由宣传部制作活动的展板（两个展板）、宣传片、宣传单（200张）、横幅（2个）、背景屏幕（与广告公司联系制作）、活动开场PPT视频、微博网络宣传等有关活动的宣传 2、5月14日5月21日 、展板（5月17日5月21日） 摆放到各食堂门口及人流量较多的学院门口，起到广泛的宣传作用 、宣传单及宣传标识（5月14日5月21日） 可利用晚上自习时间到各班发宣传单以及口头宣传；将宣传单贴在各个宿舍的信息

5、栏上 制作的宣传标识（即路标）向大家指引活动的地点，在活动前一天要粘贴到沿路各建筑物上，以便外校人员和非本校区学生可以方便快速的找到活动地点 、横幅（5月17日） 在活动的前三天将横幅挂在学校的主通道上 、网络宣传 可以在武职网站上宣传此次活动，在各个QQ群里发有关活动的信息 、口头宣传 鼓动协会的成员向周围的朋友同学介绍我们的活动，邀请更多的同学来观看节目（2）外联部的工作 、与学院领导沟通交流，争取征得学院的内助，如提供一些活动所需的设备 、邀请外校表演 、制作本次活动的请柬，在5月10日前做好 、负责与武汉各大高校笛箫协会沟通交流，相互了解同类社团，取长补短，并邀请其观看本次活动，在5月

6、19日将请柬发送到位 、与本校的兄弟社团多加联系，邀请兄弟社团参观我们的活动，并在5月19日-20日发送请柬 、为此次活动可发挥外联部的协调机动能力，像其他兄弟社团请求支援，如可请求摄影协会为活动摄影录像、请求其他社团干事协助维持现场秩序 、负责活动当天接待外校人员（3）财务部的工作 、 负责采购活动所需的物品，包括布置会场所需的饰物（彩带、气球、双面胶、装饰灯等）、服装、横幅、幕布、宣传物品、奖品、活动所需的纯净水等的财务支出 、 在5月10日带领节目负责人到服装厂选定活动的服装，并约好取服装的时间，在活动前一天必须把服装取回来，并定下服装管理人员。 、 提前与华彩社团联系，在活动当天为演员

7、化妆，并约定好时间（4）节目组的工作 、和协会负责人商量选定主持人，并在4月26日过后开始根据实际写台词、确定节目单和演出人员，并确定每个节目要有一个负责人（在5月4日要最终确定出上节目的人数） 、督促演出人员每晚多加练习，多合伴奏，每个节目的负责人要为本节目排队型 、审核节目是否过关，在中午和晚上彩排时督促和带领组员有序按时彩排 、对自己的节目所需要的服装向采购组提出建议，并在5月10日和财务部一起选定服装 、在活动的前两周周彩排，把主持人加进去，按正规的活动顺序彩排，并督促每位演员按时积极彩排（5）后勤组的工作 、根据上节目和不上节目人数成立后勤组，合理安排相关人员、租借活动所需的设备（音

8、响、话筒、笔记本电脑、影像设备等），并在活动当天搬到德礼堂 、在活动当天帮忙布置会场 、与机电学院和后勤集团联系，申请花卉，在活动当天布置会场的时候把花卉搬到德礼堂 、在活动开始后督促演员换服装，并按时有序的上台表演；搬运话筒等道具（6）秩序维护组的工作 、在活动当天划分嘉宾、观众、演员区，并做好标志 、在外联部的协同下邀请社团其他部门干事维持入场秩序 、安排礼仪人员做好接待工作，并引领嘉宾走向座位席 、在活动进行中要有相关人员维护现场秩序，直到晚会结束观众才可以离开八:活动当天安排1、活动当天上午所有没课的成员在宣传部的带领下帮忙布置会场，搬运设备 2、工作人员进行现场布置以及音响话筒设备调

9、试， 3、主持人介绍民族乐器，认识民族音乐当今的发展趋势合潮流 4、节目按序正常正式开始，演员进行乐器演奏 5、场内互动：有奖互动 6、主持人致闭幕词 7、协会所有成员留下清理会场九：活动总结及意义 这次活动涵盖了我们笛箫协会所有乐器的展示，包括笛、箫、葫芦丝、陶笛、口琴等，并穿插歌曲、场内互动、舞蹈，让学生们更好的了解和认识我们笛箫协会，同时可以丰富学生的课余生活，提升协会的知名度和影响力。 邀请外校表演，加强了与外校同类协会的交流与共同发展，增强了我校笛箫协会在外校的影响。而且，也通过此次活动促进了新老会员之间的交流和沟通，加强了乐器之间的交流，使大家都能融入协会这个团体这个温暖的家，同时

10、这也是对协会会员学习的检测，充分激发了大家学习笛箫的兴趣，真正感受中国乐器的魅力。十、资金预算 活动所需资金 ： 幕布，横幅 1500 宣传单、气球、彩带、粘胶等装饰物 100 服装（两套晚礼服、演员服装） 1500 其他 100 合计 3200十一：会场安全指导及可行性分析 本协会成立以来，已成功举办了大小多次活动，具备一定的活动经验。民族乐器作为中国音乐文化的重要组成部分，相信能够引起许多人的关注和喜爱。为了本次活动的顺利举行我们已经进行了周密的策划与安排，在机电系团委的指导与支持下，相信本次活动能够成功的举办。 安全指导与注意事项:1、 会场秩序维持2、 会场突发情况处理：遇到各突发问题

11、，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。3、 各工作成员应认真对待自己承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。4、 各工作组责任分清，工作人员须带上工作证。5、 活动结束后，各组各负其则，认真有序地做好后期工作，帮助清理会场。十二、附录附件一 五月份日程安排4.24 机电学院彩排，主持人根据节目单和实际情况写台词。 即日起，宣传部准备宣传板、宣传单、横幅及舞台背景等。 4.26 确定上节目的人数和不上节目的人数，成立后勤组，为活动做准备。 同时将需要的服装数量列举出来选定一个应付突发情况的总负责人 5.10 宣传部开始联系好广告公司，并将

12、制作好的背景幕布交由广告公司制作，即日起，外联部开始设计请柬。 正规彩排正式开始，确定催场人员 各首曲子的负责人带领若干组员跟随财务部，到服装厂选定活动必要的服装，并约定好领取服装的时间。同时，定下服装管理人员 5.1416 外联部将请柬送到和笛箫协会有关联的各大高校笛箫协会手中，和我校领导和兄弟社团手中。 后勤组负责人提前预借音响设备。 5.15 宣传部开始发放和张贴宣传单，拉起横幅，将活动宣传板放到人流量大的食堂门口。5.17 后勤组和机电学院与后勤部取得联系，申请花卉支援，并与其约定时间何时搬曲花卉。 5.18采购组跟随财务部购买必要的装饰用品。节目组提前预约华彩社团，邀请起为我表演节目人员化妆。 5.22上午即开始的礼堂内部和外部的布置，座位的分区，花卉的搬运， 音响设备的搬运，音响音乐的适应和调配，布置。下午 秩序维护组分别在的礼堂的前后门负责各方面的接待工作 节目组化妆，最后一次彩排附件二节目单开场曲：刀剑如梦 春之章：相逢是一种缘分 1遇上你是我的缘 笛子 2有一个美丽的地方 葫芦丝 3我的中国心 箫 夏之章：丝竹弄耳道尽寻常事 4卡农 5串烧 初见 笛子 瑶族舞曲 葫芦丝 丰收歌 陶笛 6多情的巴乌 葫芦丝7徐勉老师曲子秋之章：再回首，于君已相离8滚滚红尘 笛箫合奏 9阿爸的故乡 陶笛 10葬花吟 箫11雨碎江南 笛