票据(支票为例)打印设计

1、利用邮件合并设计任意票据打印设计环境：均基于Microsoft Office 2003设计思路为用EXCEL管理需要打印的数据，利用WORD的邮件合并功能调用EXCEL数据并设计格式。原则上此方法可以设计出任意票据的打印，下面仅以支票打印为例。一、新建一EXCEL工作簿，并命名为“票据数据表”。1、按照图建立“收付款单位”表。此表相当于为收付款单位建立了数据（可以看到公式只设计到了5001行），并用代码代替，为方便以后调用。代码重复提示公式栏“=IF(COUNTIF($A$2:$A$5001,A2)>1,A2&"代码重复","")”。2、为

2、方便代码生成，特设计了批量代码生成，见图截取栏公式“=RIGHT(C2,9)”代表账号后九位。代码栏的公式为“=A2*1”（保证数据有效性非零开头）3、建立“支票制式表”，根据支票格式建立各行表头。出票日期日期大写行号付款行名称出票人账号出票(付款)人代码收款单位收款单位代码用途支付密码金额金额大写金额文本金额(分)附加信息（由于现在支票银行已打印出票人信息所以行号、付款行名称、出票人账号及出票（付款）人代码均可以省略）各个列的公式为：出票日期：格式设计为日期第一行“=TODAY()”表示今天的日期，以下各行可以手工输入日期或下拉。日期大写：格式为常规，公式“=TEXT(A3,"DB

3、Num2yyyy ")&IF(MONTH(A3)=10,"零"&TEXT(A3,"DBNum2mm "),TEXT(A3,"DBNum2mm ")&IF(OR(DAY(A3)=10,DAY(A3)=20,DAY(A3)=30),"零"&TEXT(A3,"DBNum2dd "),TEXT(A3,"DBNum2dd ")”注意年yyyy月mm日dd后面的空格调整。收款单位：格式为常规，公式“=VLOOKUP($H2,收付款单位!$A$2:

4、$D$5001,3,0)”，调用收付款单位内的数据。用途：可以利用数据有效性建立常用用途的下拉菜单。格式为文本。支付密码：格式一定设为“文本”。金额大写：常规格式，公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(K2<0,"负","")&TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(K2,2),"DBNum2")&"元"&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(K2,2),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(K2,2)

5、*10),"DBNum2")&IF(ISERR(FIND(".0",TEXT(K2,"0.00"),"角","")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(K2,2),3)=".",TEXT(RIGHT(ROUND(K2,2),"DBNum2")&"分",IF(ROUND(K2,2)=0,"","整"),"零元零",""),"

6、;零元","")金额文本：常规格式，公式=IF(K2,TEXT(ROUND(K2,2),"#,#0.00"),"")金额（分）：常规格式，公式=IF(K2,TEXT(ROUND(K2*100,0),"0"),"")将需要手工输入的列用颜色填充，并设置保护为图所示将锁定及隐藏去掉有公式的列设置保护为如图：（将锁定及隐藏打上）为防止公式被破坏需要保护工资表，如图：至此票据数据表建立完毕，说明如下图二、新建一WORD文档并命名为“支票打印（带存根）”（无水印设计），设计思路：文本框内加表格设

7、计，利用文本框的无边界调整特点自由调整打印格式，并利用邮件合并调用EXCEL数据。1、将支票A4大小扫描或网上找支票图片。2、支票长度超过A4纸宽度，所以设置为横向，如图：3、插入支票图片，方法如下图步骤：图片水印，缩放100%，冲蚀去掉。显示如下图：去掉表头横线（见图）：双击页眉-格式-显示格式-清除格式。4、绘制文本框及表格插入-图片-自选图形选矩形，出现画布，按Backspace（回格）键取消。划一文本框比支票大一些，设置自选图形格式为“无填充颜色”右键点自选图形选“添加文字”，根据支票样式内划表格，根据经验将存根栏独立设计表格才好调整。表格画好后，将支票的各个要素输入对应的表格内，再选

8、格式-背景-选填充颜色，如图： 再水印选无水印，去掉支票图片。完成后的效果如图：5、调整格式。文本框右键选自选图形格式：去掉边框线条。版式选择衬于文字下方文本框内部边距设置为零，自动换行。单元格属性调整边距均为零。单元格对齐方式根据需要调整自动调整均选“固定列宽”表格属性-单元格设置见图其它的行列等根据设计的需要实时调整，但最后不要忘记整体设置为“固定列宽”、各个表格行设置为“固定值”，列设置为“指定列宽”。（O(_)O哈哈，比较繁琐）三、利用邮件合并功能调用EXCEL数据。调出邮件合并菜单设置邮件合并文档类型打开数据源即刚建立的票据数据表选择表格“支票制式表”插入域，将合并域插入表格中的相应

9、位置。设计后的样式点一下“查看合并数据”效果如图发现小写数字无法对齐支票表格且没有人民币符号“￥”，通过域代码解决问题。编辑域选“全角”域名前插入的文字“￥”。将存根栏的金额也加上￥吧！最终的效果如图将不需要打印的字均变成白色吧。若收款人字数过长需要折行打印且能打开，设计如下收款人单元格右键-段落-行距-固定值-9磅（根据需要设置）点保存，将设计好的EXCEL票据数据表及WORD支票打印（带存根）放入一文件夹内并命名“票据打印”，此时支票打印设计完毕！四、使用说明（非上面的支票打印说明，不过大同小异）1、 打开“票据打印”文件夹。2、 首先打开Excel表 “票据数据表”（过后再打开“财政预算

10、拨款凭证打印”等），次序不能颠倒，否则表格被锁定，不能添加编辑数据。3、 按照“票据数据表”的说明将所需数据编辑好。4、 打开“财政预算拨款凭证打印”，按照下图操作调用“票据数据表”中的数据。此处点“是”点“查找数据源”找到含有“票据数据表”的文件夹，打开“票据数据表”。打开“一般凭证通用制式表|”工具栏框现在可以看到完整的预算拨款凭证样式，此时需要调用“邮件合并”功能：鼠标右键点击word工具栏，选中“邮件合并”功能。（如果能自动调出，此步骤省略）点“查看合并数据”可以看到域名对应关系。试试吧。邮件合并栏据经验，再次打开数据源重新调用一次数据后保存，下次可以直接调用成功。5、 调用数据成功后

11、，需要根据打印机打印结果调整位置，直至合适为止。打印可单笔打印，也可以批量打印。位置调整分整体调整和部分调整。部分调整分表格调整和文本框调整。表格调整选择需要调整的表格选择“表格属性”调整，或用鼠标调整（按下Alt键不松开，然后再试着用鼠标去调整表格的边线，就会发现表格的标尺发生了变化，精确到了0.01厘米）。文本框调整见下面的图。6、 调入数据后的打印文档，可以当作一般Word文档编辑。7、 自动插入当前系统日期的调整。若不想用系统显示的日期，可以更改电脑系统显示日期或删除插入域手工输入任意日期。8、 无小数点的小写数字不能对齐凭证单元格时，可以调整字符间距或字体大小来适应。9、 表格行高或

12、列宽调整合适后，应该再设置一下表格为“固定列宽”行高也应设为“固定值”。10、 请根据打印机选择合适类型的凭证打印。表格内加文本框及纯表格的设计的凭证不能调整出页面，而文本框内加表格的不受此限制（更灵活）。此处可以实现单笔查看及打印。此处可以实现批量打印、形成文档或邮件。调整一：打开文件-页面设置-页边距调整即可文本框边缘(虚线)调整二：选中文本框边缘，鼠标右键单击选项设置自选图形格式-版式-高级-图片位置调整即可。设计不同调整格式方式不同：此版系整体文本框内加两组表格设计，整体调整除页面设置调整页边距外，还可以文本框属性“版式”“高级”里调整页边距；粗调还可以调回车符，增减行数、字符空格使文本框移动。表格调整用鼠标点击表格线再按Alt键可微调。此种设计方式为整体表格加两个独立文本框再内绘表格。整