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文档简介
1、会议纪要教案公文写作会议纪要教案会议纪要的授课教案8 / 5课题:公文写作一一会议纪要执教者:陈春芳时间:2012月4月4日班级:XX中职学校XX班教学目标:1、知识目标:掌握会议纪要的格式和写法;2、技能目标:学会做班级会议纪要;3、情感目标:通过学习会议纪要,养成良好的知识归纳总结的习惯和树立起集体荣誉感教学重点与难点:1、熟悉并理解会议纪要的有关基本知识2、掌握会议纪要的格式及写法课堂类型:讲授课教学方式:投影课件、板书、举例、小组讨论学习、当堂练习教学安排:一课时(45分)教学过程:时间教师行为学生行为0 00 "导入:同学们,学校昨大发通知,说需要了解各班班会情况。大家还讲
2、了纪律,学风记得上个月的班会讲了什么内容吗?问题。其他不记得了那我们可以这样和学校领导说“讲了纪律,学风问题,其他不 记得了”吗?/、可以我们怎样才解决这个问题?记录卜来对,正所谓好记性不如烂笔头,记录班会的相关内容,可以提 供依据,使班会精神得到宣传;帮助大家理清思路、更好地开 展学习活动。这次课让我们T来学习会议记录。3 30 "授课过程:首先,我们先来阅读一篇会议纪要的例文,时间为 3分钟。X X县人民政府第六次常务会议纪要时间2012年3月7日上午八点半至十二点地点县政府常务会议室学生阅读例文,主持县长李四时而聚在一起出席副县长张三、范统、毕云涛、办公室主任袁工讨论问题请假秦
3、寿生(出差)列席X X X > X X X > XXX记录范建讨论议题:现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:一、会议听取了副县长XXX关于召开经济工作会议准备 的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同 意县经济工作会准备情况汇报,并决定于X月X日召开全县经 济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准, 不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上, 由县经委与县原各公司签订经济责任书。二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法 的修订意见。三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的 规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作
4、进一步 修改后,以县政府文件印发。6 3011 30大家刚才阅读的这篇会议纪要的例文是有关于某县第六次常 务会议的纪要,现在两个人(同桌)为一小组,结合自己手上 的相关材料,讨论解决下列问题,时间为 5分钟:1 .会议纪要的概念及其特点是什么?2 .会议纪要有些种类?3 .会议纪要的格式是什么?4 .会议纪要的标题有几种写法?5 .会议纪要的正文有哪几部分组成,是怎么区别这几部分的?6 .会议纪要的正文主体部分有哪些写法?7 .会议纪要与诀议有何区别?(巡视指导学生讨论,解决学生的疑难)好了,现在大家都把问题解决了吗?好吧,现在我来看一下各位的成果。(注意问题的回答的答案是否正确科学应该由学生
5、自己决定, 所以一个问题有不同的答案,要通过学生的多回答,同时也要 适当加以引导和给予肯定。)XXX来说一下你们组对第一个问题的答案XXX你觉得刚才的答案令你满意吗?学生自主的与 自己的同桌参 阅相关材料,或 是与其他小组 进行交流差不多了(还没有)学生踊跃发表 自己的意见(课堂讨论学 习气氛热烈)通过刚才对第一个问题的讨论, 大家也知道会议纪要是我国国 家行政机关现行公文的一种,主要用于传达重要会议精神和议 定事项,它的特点有三个,分别是具有较强的提要性;具 有决议的性质;具有存查备案的作用。接下来是第二个问题:25 30学生能够自主 的将结果表述现在我们来归纳总结一下刚才讨论的结果:1 .
6、概念:会议纪要是我国国家行政机关现行公文的一种,主 要用于传达重要会议精神和议定事项。特点:具有较强的提 要性;具有决议的性质;具有存查备案的作用。2 .种类:按形式分一一工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会 议纪要、联席会议纪要、协调会议纪要;按内容性质分一一决议性会议纪要、部署性会议纪要、情况性 会议纪要。3 .格式:标题和正文两大部分4 .标题的写法:会议名称+文种全国农村工作会议纪要; 与会单位+会议名称+文种一一XX学院思想政治工作会议 纪要;制文单位+文议名称商业部中专校长会议纪要; 正题十副题一一正题揭示会议主题,副题交代会议名称和文 种。5 .正文部分通常由开头、主体和结尾三部分
7、组成。开头:一 般写会议概况,包括会议的背景、依据和目的,会议名称、时 问、地点;与会人员和主持者、领导人出席会议的情况,会议 的的议程和议题、结果及评价;主体:写会议主要精神,研究 的问题,讨论的意见,提出的任务要求等,对会议的主要精神 要突出重点,观点鲜明,条理清晰,对议定事项要具体明确, 文字简洁,表达完整;结尾:一般指明方向,发出号召,提出 希望,但也可以不写结尾。6 .正文的写法:综合概述法。这种写法把会议讨论研究的主要问题、与会人 员统一的认识和看法、议定的有关事项综合起来,用概括叙述 的方式,进行整体的阐述和说明。这种写法用于小型会议。讨 论的问题比较单一,纪要的篇幅较短。发言摘
8、要法。这种写法把会议上具有典型性的、代表性的发 言加以整理、提炼出精华,按发言顺序或者内容类别加以阐述, 适用于座谈会、讨论会、研讨会纪要。归纳分析法。这种写法把会议内容分门别类的加以整理,归 纳为几个方面,或者加小标题,或者分成条款。这种写法适用 于大型会议、内容多、纪要的篇幅较长。7 .会议纪要与诀议的区别会议纪要与诀议虽然都是会议的产物,两者之间的区别有三: 、会议纪要内容可轻可重,讨论事项可大可小;诀议内容一 定是单位或部门原则性的重大问题。、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会 议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几
9、项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点,记其重点并条理化,作为与会者共同遵守、执行的 依据;而诀议则是经过一致通过的程序。(同时进行板书)30 30现在,大家运用刚才自己讨论总结出来的知识来分析之前所读的例文,小组讨论分析下列问题,时间为 2分钟:1 .例文的标题是属于哪种写法?2 .例文的正文可以划分为几部分?运用什么写法?好了,现在XX来展示一下你们小组第一个问题的结果。其他小组有不同意见吗?那XX小组来分享一下你们小组的不同意见。学生讨论积极学生回答问题 很踊跃35 3039 30现在我们来归纳一下刚才讨论的这两个问
10、题比较科学准确的 答案:1 .标题:是第种写法。会议名称+文种2 .开头:没有(实际上是第一部分)主体:A的写法。综合概述法第一部分实际就是开头;第二部分是与会人员的统一认识和看 法;第三部分是会议的决定;第四部分在此次会议的基础上指 明方向,即结尾结尾:即第四部分。那会议纪要有哪些写作要求和注意事项?(一)必须实事求是,忠实会议内容。要正确地集中会议的意 见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见 中的合理部分,也要注意吸收。(二)要抓住要点来写。例会和办公会议、常务会议的纪要, 重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清 楚,简明扼要。(三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确 定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了” 等。(四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由 上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语42 '00 ”印发。小结:根据板书把本节课所
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