绒布项目管理的组织

1、绒布工程治理的组织xx一、团队组织方案组织方案通常包括四方面的内容：角色和责任安排、人员配备计划、组织关系图和有关说明.一角色和责任安排为了做好工程团队组织方案工作,首先要进行工作分析.工作分析是人力资源治理最为根底性的工作,在制定人力资源组织方案前,先确定每一工作的责任、任务、工作环境、任职条件等,并对目前、近期及中远期的工作量进行预测分析.在分析每个角色和责任时,要考虑其角色、责任、职权与水平要求.角色是指在工程工作中谁来做莫一事情,而责任那么是答复团队成员应该履行的工作.职权是使用工程资源,作由决策以及批准的权力,而水平那么是为实现其角色,履行其责任、 职权所需具备的技能和才干.工程的角

2、色和责任必须分配给适宜的工程参与者.角色和责任可能安排给莫单个人,也可能是安排给奥组成员.被安排者可能是工程组织的一局部,也可能是组织外的一局部.在工程责任安排时,工程团队的工作应与公司内部的职能部门如工程、市场或财务部门等有机结合起来.工程经理的角色在大局部工程中总是很关键的,但绝不是不可改变的.在实际工作中,工程经理的角色可能由于工程的进展情况,项目内外环境的变化或其他原因而进行调整.描述团队成员的角色与责任可采用多种形式,主要有：层级型、矩阵型和文本型,有些工程人员安排也可在工程治理方案的子方案如风险、质量或沟通方案中列由.无论使用什么方法,目的都是要保证每个工作包都有明确的责任人,保证

3、全体团队成员都清楚地理解其角色和责任.层级型.采用传统组织机构图,以图形方式自上而下地显示各种职位及其相互关系.工作分解结构 WBSWBS 用来显示如何把工程可交付成果分解为工作包,显示工程可交付成果的分解,有助于明确高层次的责任.组织分解结构 OBSOBS 如根据组织现有的部门、单元或团队排列,并在每个部门以下由工程活动或工作包,运营部门如信息技术部或采购部只需找到其所在的 OBSfeOBSfe 置,就能看到自己的全部工程责任.资源分解结构是另一种层级图,根据资源类别对工程进行分解.例如,在桥梁建造工程中,资源分解结构可以列由各部位所需的全部焊接工人数和焊接设备,即使他们分散在 OBOB 刖

4、 WBSWBS 勺不同分支中.资源分解结构对追踪工程本钱很有用处,可与组织的会计系统对接,可以包含人力资源以外的其他各类资源.矩阵型.采用责任分配矩阵RAMRAM 配示工作包或活动与工程团队成员之间的联系.在大型工程中,可在多个层次上制定 RAMRAM 高层次的RAMRTRAMRT 定义工程团队中的各小组分别负责 WBSWBS 勺哪局部工作,低层次的RAMmRAMm 在各小组内为具体活动分配角色、 责任和职权.矩阵图能反映与每个人相关的所有活动以及与每.项活动相关的所有人员.它也可以确保任何一项任务都只有一个人负责,从而防止混乱.文本型.如果需要详细描述团队成员的责任,可以采用文本型.文本型描

5、述团队成员的责任文件通常用概述形式,诸如责任、职权、水平和资格等方面的信息.这种文件有多种名称,如职位描述、角色一责任一职权表.该文件可作为未来工程的模板,特别是在根据当前工程的经验教训对其内容进行更新之后.与治理工程有关的莫些责任,也可以在工程治理方案的其他局部列由并解释.例如,在风险登记册中列由风险责任人,在沟通方案中列由沟通活动的负责人,在质量方案中指定质量保证和质量限制活动的负责人.工程角色和责任与工程范围确实定是紧密联系的,责任分配矩阵通常就用于这一目的.对于一个大型工程,工程责任分配矩阵可能在各种不同的层次上开发.例如,一个高层次的责任分配矩阵可能是对工程工作分解结构中的每一个元素

6、由哪个单位或小组来完成都进行确定；而一个低层次的责任安排矩阵可能只是用于局部个人,为莫一特别活动在一个小组内安排角色和责任.人员配备方案人员配备方案就是根据已确定的各个角色和责任的要求,以需配人、以岗定人.人员需求.根据各工作单元、 工作任务及未来开展,确定人力资源在专业技能、质量、数量、时间、合作精神等方面的需求,并对各工作单元的人力资源需求情况进行汇总和协调,最后制定由人力资源需求方案包括需求的人力资源数量、种类、时间、专业方向与水平等人员配备.人员配备方案描述人力资源何时参加工程工作及何时脱离工程工作,如何参加和离开工程团队.根据工程的具体情况,人员配备方案可以是正式的,也可以是非正式的

7、；可以是详细的,也可以是框架式的.人员配备方案是整个工程方案的一局部.三组织关系图组织关系图就是通过莫种图形来确定和形象表达工程组织内各组织单元或个人之间的相互工作关系.根据工程需要,可以是正式的或非正式的,详细的或粗线条的.例如,只有三四个人参与的一个小工程施工监理工程,不可能有大型核电站工程那样严格详细的组织关系图.组织分解结构图是一种特殊的组织关系图,展示了各组织单元负责的具体工作.四有关说明有关说明是对工程组织方案中的各个职位所进行的必要说明,项目组织方案说明的粗细程度应根据工程应用领域和工程规模的不同而不同,有关说明中包括一些信息作为支持细节而提供.主要包括：1 1 组织结构形式的影

8、响.在工程组织结构形式确实定过程中,决策者往往是在正式或非正式地进行比选后,才确定工程的组织结构形式.分析组织结构带来的影响就是分析在采用这样一种组织结构形式的同时,哪些可能的选择被限制了,还有哪些利弊.2 2 工作描述.为了使工程团队在人力资源选择时有清楚的目标,并为将来被安排在这一职位的人对其工作有一个明确的了解与把握,必须在组织方案的支持细节中对工作进行必要的描述.此处的工作描述不应也不可能过于详细,应当是纲要式的,包括工作身份、责任、技能、知识、权力、工作的物质环境,以及在完成给定工作中的其他特征等.二、制定组织方案要注意的问题在工程组织方案的制定与执行中,要注意以下几个方面的问题：

9、一工程界面(1)(1)组织界面.组织界面是指工程组织内部各组织单元之间责任与任务相互交叉中的分工与衔接.在工程组织方案中,要正式或非正式地明确不同组织单元之间的这种组织界面关系.在实际工作中,可根据工程的具体情况或繁或简地进行这一工作.例如,一个大型水利工程的工程组织治理系统内各组织单元之间的相互关系和一个简单的饮料生产工程相比,前者的复杂程度远远大于后者.(2)(2)技术界面.技术界面是指工程内部各专业之间的“接口,包括在专业交叉与衔接点上如何进行相互分工与协作等.在工程组织计划中,对于不同专业之间的界面关系应当正式或非正式地予以明确.技术界面既可发生在工程阶段内部,也可能发生在工程阶段之间

10、.例如,工程场(厂)址选择时,市政工程专业必须与建筑结构工程专业很好地配合,是发生在一个阶段的内部；而对于一个汽车制造厂的技改工程,总装车间的扩能改造必须与发动机生产水平改造配套,那么是发生在不同阶段之间.(3)(3)人际关系界面.人际关系界面是指工程组织内部不同个人之间工作交叉中的分工与衔接.在工程工作当中,正式或非正式地明确不同个人之间的这种人际关系界面,对于工程团队中每个人很好地完成各自的任务与责任,对于高质量地完成工程团队的整体目标都是非常必要的.(二)人员配备方案要与需求一致人员配备方案是整个人力资源方案的重要局部.在进行方案的制定时,一定要尽可能按工程对人力资源在时间、技能、合作、

11、数量等方面的需求来安排,以保证工程的进度与质量.在研究需求时要注意明确工程在各时间阶段、各不同组织单元中或小组内的具体要求.(三)约束条件这种约束就是指限制工程团队选择的各项因素,主要包括：(1)(1)工程的组织结构.不同的组织结构形式,对工程的人力资源有不同的要求.例如根本组织结构为强矩阵式时,对工程治理者的领导和组织水平方面的要求与弱矩阵形式下相比那么有较大的不同.(2)(2)共同达成的有关协议.在工程角色安排与责任分工时,有时会受到一些特殊的协议与有关规定的影响与制约.例如,同工会或其他雇员团体之间的协议可能要求在工程中给莫些特定群体中的人员或具体奥人以一定的角色或明确一定的关系.(3)

12、(3)工程治理层的偏好.对于以往取得的成功经验或方法,人们不由自主地会产生一种依从心理.如果工程治理层成员在过去的工程中用奥种组织方式取得了成功,他们在将来很可能主张采用类似的组织方式.(4)(4)预期的人员安排.在工程所涉及的各类群体中,每个人对项目产生的影响都可能有所不同.在理论上工程的组织方案应根据工程的具体情况和工程治理理论等来确定,但实际上工程如何组织实施常常受到一些特殊个别人的水平和水平影响,由于这种影响的存在,使工程的组织方案与行为不得不进行改变和调整.三、工程工程治理组织设计的依据与原那么工程组织设计实际上就是设计一个能够保持组织的治理与有效运行的规那么,这种规划的固定表示就是

13、组织结构.(一)治理组织设计的依据影响工程的组织因素很多,上一节已经作了阐述,但在设计和确定更一具体工程治理的组织结构时,最重要的依据是以下几个方面：工程自身的特点包括工程规模、工作内容、工作时间、工作性质、已有资源状况等.每个工程都有其各自的特性.不同的工程规模、工作内容、完成时间、工作性质等决定工程的不同组织结构形式.例如,对于工作量小、时间紧的工程可能采取职能式的组织结构；对于工作量大、工程周期长的工程可能采取工程式的组织结构等.承当工程任务公司的治理水平和对工程治理要求公司的治理水平和对工程治理的要求直接影响了工程组织结构的选择.例如,有的公司对哪类工程采取何种组织结构形式进行了明确的规定,有的公司明确要求不允许工程团队自己治理财务等,有的公司对工程治理的组织方式选择交给工程经理去负责等等.所有这些对工程治理组织结构形式确实定都有重大影响.但有一点必须指由,无论公司规定如何,采用的组织结构形式更合理、更符合实际是最重要的.委托方的要求为了完成好工程工作,有时委托方对工程的具体工作提由了具体的要求,指定采