OTA630考勤门禁机使用指引

1、OTA630考勤门禁机使用指南（软件安装请打开OTA3.0文件夹，运行SETU安装软件）系统概况1.1技术指标? 输入电源：DC912V 500mA? 工作电流：190mA? 工作温度：-20C+55C? 工作相对湿度：5%95%? 重量：350g? 尺寸：175mm 130mm2005-03 25 UD5-U8-26 ?nn5-ns-2E 2005-03-26 2OO5-O&-25 2旧5-0-25 2ijO5-OS-2 6 2005-03-25 2005-03-25 2O0E-OS-2E 2ijOEj-OS-25 2(J05-US-25 2005-03-25 2005-08-25 2UUb

2、-US-Zb 2rins-n8-2F 2005 03- 2E Z005-03-25 2005-08-25 2006-03-2E 2ijO5-O&-2D 2U05-03-2511：30：so ll：30：51 11：S3 -11:34;Eii：35：ae 1：35:D8 11:3B:10 一 11:43:44 11:43:47 11：5S：13 I - 11:57:23 11：5T:24 一一 11：57：26 11:57;27 11:ST:29 一 11:57:28 0013617873 UD130Z221J 0D1001324924 0013C22213 0013617873 00l3260

3、73 O013OI6 0001237821 0013624924 0013C24924 0013622213 13617873 0013625073 0013825073 ODI362492 0013622213 013o1773 0013622213 0013624024 001307373 0013626073000003 IJDUU02 noooni 000001 000002 finooo 00004000001 DOOO1 UU0002 QOQQQ3 OQOOO4 UUUOO4 nonnoi 000002 00000=3 nnnoo2 aooooi iJOOOOO OUOOQ4五四三

4、三四五三四五四一二五张幸陈孝冰陈销生部销售部销等部按“2”，姓名导入，把 U盘上姓名文件（NAME.TXT中的工号和姓名输入 到考勤机中。在此操作之前，在U盘上建立一个名为 “OTA的文件夹。用WINDOW的 “记 事本”文本编辑编写姓名名单文件，文件名为“ NAME.TXT,然后把此文件 存到U盘白OTA文件夹中。文件内容格式如下：r HAiE -记事本Clpnlfx文件 编辑重）格式 查看5 相助呼IHane000001张三，精售部002李四3陈五04黄六其中，ID字段为工号，可输入 16位数字。NAM分段为姓名，可输入 12 个中文字符或24个英文字符。工号与姓名之间必须用一个空格键隔开

5、。按“3”，白名单导出。即把设备中的名单导出到U盘，在U盘上生成一个名为“ BXXXXXXC.TXT文本文件，同样， XXXXXX该设备的出厂号。文件 可用“记事本”方式打开，内容如下：Bfi53001C 一记事本文件电）编辑0）格式 查看5 帮助Qp78-音售日肖% 口三四五六 张李陈黄 1 10 0 0 0Cardnuntber ID0013624924 000001 0013022213 000002 0O1331T873 000003 0013S25073 0100004其中，Cardnumber字段为卡号，ID字段为16位数的工号，工号后面如01等字眼为级别，用于门禁功能，Name为

6、姓名。同样，白名单导出前必须先把 U盘上OTA路径内的BXXXXXXC.TXTt件删除, 否则，设备中的名单导出出错。按“4”，白名单导入。把 U盘上的BXXXXXXC.TXT：件中的白名单存到设备 1上述3和4两点，白名单导出目的是作好备份保存，当设备中名单丢失时 可通过白名单导入进行名单恢复。3.引线说明背面图?脚 3脚 4脚 5脚 6脚 7,脚 E脚 9脚(丽(GUD)： CTOJT);CDO)；CDD :CSPK) i1 口脚 HJW 12脚1渊11碉1十”12瑜入电源正极 输入电源负极卜置读E器电源负极吓詈设卡器电原正就外置瑛卡整4卜黄读卜置读（49EB）：接435-彼C485A）:

7、接好5微 _ I（GND）;输出电源负极I（卬）；输出电源45VI（NC） 1输出维电器常团端 【。0皿）s输出继电器公共端I （加）：输出继电器常开端底面图4 .门禁系统常用接线4354 85+GND空空楼M2串行口第5脚篌232串行口第脚8脚；探23Z串行口第3脚DC950clMA 电源425-非 5+5、响铃接线响管6、 安装说明本设备可壁挂式或台式安装 。5、1、台式安装如下示意图，把两支脚插到机背的支脚孔即可。图1、安装示意图图2、台式效果图5、2、壁挂式安装用随机配附的螺丝固定安装底架，然后把设备挂到底架上，如下图:股塞螺丝图1、固定底架图2、安装设备为防止容易脱落，两个孔进去后还

8、要走一个“之”字形，方向如下：（1）安装时，螺丝挂进两个孔后，设备往下走，往左拐，再往下走（2）卸机时，设备往上走，往右拐，再往上走。挂设备和谩备7、包装1#单（以实际包装为准）序号名称单位数量备注1OTA630主机台12DC9V/500MA电源个13系统设置卡张15通讯线条1长度1.5米6圆柱支脚个2台式安装用7安装底架个1壁挂式安装用8安装螺丝（含中6mm交塞）套59说明书本110安装光盘个1内含系统安装软件OTA63西勤机自带考勤功能说明本机自带考勤功能，可不需要专用考勤软件支持。通过用管理卡和键盘直接设置考勤班段、上下班时间、迟到和早退时间等考勤参数即可实现考勤功能。刷卡即时产生考勤记

9、录。通过U盘导出刷卡记录、统计考勤结果等TXT文本文件，用电脑打开直接查看、 保存和打印。本考勤机可容纳 24000条记录，可设置 1到8个班段。每个班段每人刷卡记录最多 3 条（上班1条（有正常就没迟到，有迟到就没正常） ，下班有可能2个（早退和正常下班）， 适合几十人的公司使用。统计结果含：每人每个班段完整刷卡的天数（上下班时间内刷卡，包括迟到和早退、补签）、迟到次数、早退次数。具体使用：一、 菜单结构刷管理卡，进入主菜单，分别按菜单上的数字键，可进入各级的菜单。菜单结构如下:在上述各级菜单中，按“ *”键均可退出到使用状态。设置班段刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单:1-查看记*设置

10、转梃法提示 衣诂哲理卜谱歪哥物于颖号出考助手战3毒却签卡统计走豺垢枭卜号通理式去考勘嘿式按“2”选择“考勤模式”，显示:请选择班段数目:1 8输入班段数，最多为 8个。如有两个班段（上午和下午），输入2,则可设置两个班段: 班段1和班段2。设备显示：设置刷卡时间班段1上班: 口 : : 下班: 口 : : 上述格式中，上班和下班各可输入3个时间，各形成两个时间段。各时间段含义如下:冷点时间迟到时间时间1 时间2 时间3上班二口； 口二下班匚L 二口: 口匚匚匚工 U: I. I时间4时间5时间B早退时间下把时间如：上班时，7: 00 8: 00为准时上班时间，8: 01 8: 10为上班迟到时

11、间。下班时，11: 50- 11: 59为下班早退时间，12: 00 12: 30为准时下班时间。 则依次输入：设置屈味时间班段1上班回回：回回回1回：回回回回：回回下班；国回E0 :明画BE ：回回设置完班段1后，按“ #键结束，设备转入班段 2的设置:设置用技时间班段2上班口 ： : 口 ： 口下班口口 ： 口 口 ： 口 口 ： 口把班段2设置完后，按“ #”键结束，显示如下:是否导入班段名称？1是，2否如默认“班段1”、“班段2”等名称，按2键“否”即可。如要给班段1、班段2等起 名称输入完后，必须按回车键再保存。名称，必须用电脑“写字本”shift.txt ,内容如下：（或“记事本”

12、）编写一个班段名称文件，文件名为ZE把此文件存到U盘的OTA文件夹中，然后把 U盘插到考勤机上，按“ 1”键，即把该文 件的班段名称按顺序赋给班段1、班段2等。上述设置好班段后，考勤机屏幕左上角显示“M2,表示考勤机运行在自带考勤的模式上。当时间走到某班段的上班、迟到、早退或下班时间时，屏幕自动显示班段状态，同 时上班红灯和下班绿灯按时间亮灭。员工刷卡时即生成考勤记录。ms?otasso o E * :8:09| 9月2日上午班迟到|处于旺段l迟到时I可断的感示注意：如下班时间设置得比上班时间还早，说明此班段是跨天的（如上班22: 00,下班06: 00,意指第二天早上 6点下班）。此班段下班

13、时刷卡，考勤机会显示“前一天” ， 表示现在的下班记录对应昨天的跨班班段。、发卡1、登记卡：刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单:按“1”进入“发卡输入一个16位数的工号，按“ #”确认。然后要求输入卡级别:输入卡级别，通常为01,按“ #”确认。然后刷卡登记:刷卡后，显示：发卡成功I 一条域2艮出如继续发卡，按“ 1”键。不发卡，按“ 2”键退出。正常使用时，登记后的卡刷卡时，考勤机响一声， 同时显示工号或姓名；未登记的卡响 两声，显示卡号而非工号。2、输入员工姓名：为了能统计考勤结果，必须输入员工姓名。（如不输入姓名，将没有统计结果输出）（1） 编写员工姓名文本文件：如图，编写一个员工姓

14、名文本，文件名为NAME.TXTB -记事本匚2叵冈文件任）编辑任）格式查看也）裕助Q0限三四五六1D010001其中, 键。汪息:01 BSO3 010004ID为员工工号，16位数字，NAME为姓名。员工编号与姓名之间隔一个空格工号数字必须以英文或汉字半角方式输入，不能以汉字全角方式输入（汉字输入法中,为全角）。L系统设置2-卡管理记录管理4-读写U盘名单编制完后必须按回车键，再保存。把上述文件复制到 U盘的OTA目录下。（2） 下载姓名文件:把U盘插到考勤机上，刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单:1-数据导出C. TXT）2-姓名导入3-白名单导出（.TKT）4-白名单导入（,ixn

15、按“2”键，把U盘上的员工姓名下载到考勤机上。此时刷卡，考勤机能显示姓名。（3） 刷卡显不和提不首（4） 上班：上班时间刷卡，响1声，生成1条准时上班记录。如重复刷卡，响3声，显示第1次刷卡时间，不再产生记录。上班迟到时间刷卡，响 1声，生成1条迟到记录。重复刷卡，响 3声，显示第1 次刷卡时间，不再产生记录。上班正常时间已刷卡、迟到时间又刷卡：响3声，显示第1次刷卡时间和状态（上 班），不再产生记录。（5） 下班：下班早退时间刷卡，响 1声，生成1条早退记录。如重复刷卡，响 3声，显示第1 次刷卡时间，不再产生记录。下班时间刷卡，响1声，生成1条准时下班记录。如重复刷卡，响3声，显示第1次刷

16、卡时间，不再产生记录。下班早退时间刷过卡、 下班正常时间又刷卡： 产生2条记录，1条早退，另1条正 常下班，统计考勤时以正常下班为准。（6） 非上下班、迟到、早退时间，此时考勤机已不显示这些状态，上班红灯和下班绿灯都不亮。此时刷卡，响 1声，但不显示卡工号和姓名，不产生任何记录，只是判断开 门或不开门（对于门禁）。由上可见，每个人每天每个班段最多只产生3条记录。4如存在两个班段：班段 1和班段2。班段1的下班时间与班段 2的上班时间有重复，说明这个时段既有人下班（班段 1）,也有人上班（班段 2）。此时刷卡请留意考勤机当前显示的班段的状态，通过按“F1”和“ F4”键转换班段状态再刷卡。四、统

17、计考勤结果插入U盘，刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单:设置考勤李效2导出考勤争触3-考勤麓卡O1-查香记最2-请看郛樨满福示1专.卜二月者蓼经果2缭计当月老第结果3-考勤管理4-统计考勤切累按“1”键，考勤机统计上月每个员工考勤结果，并把结果生成一个名 为 TXXXX_nn.TXTC件（XXXX为考勤机出厂号后 4位数，nn为统计月份数），写到U 盘的OTA文件夹上。按“2”键，考勤机统计当月每个员工考勤结果，生成一个名为TXXXXBnn.TXT文件。打开员工的统计结果，内容如下：r T3OH3D12, rST -七区文件如 丽直曰）格式通1杏百帽）幕助M盘月龄；3 005-1 工耳：）

18、1 OQOI 强三日期I 上午就 I 下千辆3 4 o -kJ- :二1 nn ? o o0 3后D D W V V ar 2 2 21?: )2*15*1g皆12： M1.1.1，1 125517； Q4U1 Q7; 5617;卜1 1七5411；n?171怵假年置1夏111?1急行卡1 0712： MIV!2 007：川12i 0312： $3ItOS殂到( 1JIifi 整天完督机返耳十大数到更14（k 0）其中，带*号的表示迟到或早退，“？ ”表示该时间段中没刷卡（班段刷卡不完整） 空白的表示整个班段没刷卡。另外，统计栏中的“完整刷卡天数” 一项， “完整刷卡”是指班段指定的考勤时间

19、内都有刷卡（上班、迟到、早退、下班） ，包括补签卡。拉动滚动条，文件的后部为各员工的统计：r T3D03E12.TIT -汜手水T|E f宣件叱5：百M邛肚阴16 1QB： 01 12: 011】工行 1七口二1? 107:31 U- 0411E 113 107：5? 12:11 1家找1七B? 107： 51 Kt D61 1人讴?： on1为整也达早1克枪用退早1卡大校到避1大天数到退甄计1HL 1, I1141WT统计月侍：2-05 12汇总报由（1 3CJ工号上午掰 下午建cur mi张三&( | 山 5 n,nJ01CD02李明U( t, 0) 14( 1,2)51皿王七IB0J 1

20、4 1、印1)A；五、其他功能1、补签卡功能：刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单:1 1-不笠谀不2T堂也1设置考勘场触2-导出-考勒聿-兔.厂查看记设段宜贴出白箱不OA记录巷理弓考勤支f|4-en*考勒管理r统计去制坛果按“3”，进入考勤签卡：请输入日期：2。匚二I年I_月I_:日输入日期后，按“ #，进入选择班段:1. W12.班第按相应键选择班段后，进入选择上班和下班签卡:L上班 2-79 3-二下部按相应键选择后,按相应键选择原因后，显示“请刷卡”，此时刷要补签的员工卡，则考勤机补签个记录。2、删除卡刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单:左*管理。轴I4 4 P看按“2”键删除个

21、别卡，按“ 3”键删除全部卡。删除个别卡：请需人工号;输入要删除卡的工号，按“#，显示:删除卡成功1 一继猱2-aa按“ 1”继续，按2”退出。ITS fit设工 i官琮 Ai三家管性 1诬qi：食千件g 痫福也相式:Q1百看前hOOgm2C05-OT-C22605-09-82200!； B9 G2 2Bt-lW-U62605-W-06Time13:81:07 13:81:08 116力酷F1F1IF1Cardnumbcr 0Q30218218903019965 19098299 M3D2EI 噂，/ 6003037892 19*30393115 8003021925Q I 0012 阳 Ra

22、ft5 甘1白。曲 mnBC10012 oiaatts6WB6Ha三里六三四五大Jq IqTT-XH-J 匹3可tNTrR 于可 i I午午午午午帘午午下下下、上上上,LUssa迟迟迟迟早OHOBl十删除全部卡:清瑜入出厂生输入考勤机出厂号，按“ #”键，则机内所有名单全部被删除。注：设备出厂号可重新通电或按“#”键显示(在正常使用状态中)3、导出记录：插入U盘，刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单：LWHjr. TXT： 工盟名导入(.TXI) p白名单导出(.m) 4白名单等人(.丁订)按“1”键，把考勤机内最新刷卡记录读到U盘去。文件在 U盘的 路径下，名为DXXXXXXA.TX丁其中

23、XXXXX冽考勤机出厂号。文件内容如下:D6530D3A,TSTW 卓本其中F1、F4表不上、下班标志。如 DXXXXXXA.TXTS有，则生成 DXXXXXXB.TXT DXXXXXXC.TXT。等。如考勤机没有新数据，则提示是否收集所有数据。如收集，则产生一个全数据文件，名为 AXXXXXXZ.TXT 4、导出考勤班段参数：插入U盘，刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单:按“ 2”键，导出考勤参数，班段时间参数输出到设置老蜀乡霰?-导出等和甘甘上考勒答+4-流汁需到转餐U盘白OTA路径，生成一个名为TAMODE.TXT勺文件，其内容如下:R TAIODB. TST -记事本fE|X文件的就辑电格M既(E混的Sip 1:07:00相：期朋11:5612: DO12:3G=二引%段 2:12：3d13:0B19:1B1fi：5817： SO17:3fl丁牛于六、管理卡、响铃、门禁设置这些功能用软件设置。 打开随机配附光盘，进入OCOM-A及:件夹，运行SETU咬装程序，安装完后在电脑桌面产生一个 OCOM-A程序的快捷方式。用随机配附的通讯线把考勤机与电脑连接起来，考勤机通电，运行OCOM-A程序，界面如下：UCOl-OTt-AlOl - II)帏口:累黄卡卡号piii 3发管理, I 一婀 T门第置向“发管理卡检测矶